Samenvatting ERP 16/20! (MKM33a)

ERP
LES 1: WAT IS ERP

THEORIE
Wat is ERP?
 Enterprise Resource planning
 Het plannen van de hulp- en werkingsmiddelen van een bedrijf.
 Een computerprogramma dat gebruikt wordt om bedrijfsprocessen op te zetten, te
verwerken en te optimaliseren.

Waarom ERP?
 Bedrijfsprocessen in real time via automatisatie op elkaar afstemmen en gegevens benodigd
voor deze processen centraliseren.
 Systeemarchitectuur = Enterprise Application Integration (E.A.I.)
 Onefficiënte spaghetti-architectuur wordt vervangen door EAI-architectuur
 Eén centrale database die als back end fungeert.
 Alle afdelingen werken met een mogelijk verschillende front end die wel steeds dezelfde
basis op de achtergrond gebruikt, namelijk de gecentraliseerde database.
 Minder "communicatielijnen", met als gevolg dat er minder kans op "ruis" is in de
communicatie tussen de verschillende systemen.
 Fundamenteel doel van ERP-pakket
 Administratieve ondersteuning van alle bedrijfsprocessen in een organisatie over alle
afdelingsgrenzen heen.

De afgeleiden van ERP
 CRM: Customer Relationship Management
 SCM: Supply Chain Management

Voordelen ERP
 Geen inconsistente gegevens vermits gegevens maar één keer bewaard worden
 De verschillende bedrijfsprocessen zijn geïntegreerd in één systeem en op elkaar afgestemd.
 Veel beter zicht op wat er gebeurt in de bedrijfsprocessen
 Uniforme gebruikersinterface: indien een gebruiker een andere functie krijgt, dan blijft hij
met dezelfde software werken.
 ERP-systemen zijn steeds meer open systemen. Import en export van (externe) gegevens
verloopt steeds makkelijker.
 Een integraal ERP-systeem wordt ontwikkeld, geïmplementeerd door één bedrijf. Ingeval van
problemen is er dus ook maar één aanspreekpunt. De betrokken leverancier kan zijn
verantwoordelijkheid niet doorschuiven naar andere softwarefabrikanten.




Nadelen ERP

1

,  Afhankelijkheid van één leverancier en bepaalde key-users
 Kloof tussen realiteit en de geprogrammeerde realiteit
 De gebruiker gaat niet altijd mee en het is duur
 Autonomie van afdelingen neemt af

Verschillende softwarepakketten
 SAP: zeer grote ondernemingen
 Dynamics NAV: kleine en middelgrote ondernemingen
 (uitgebreide) boekhoudpakketten: kleine bedrijven & eenmanszaken

Bureaubladvirtualisatie
 Dergelijke virtualisatie wordt vanuit een IT-standpunt beschikbaar.
 Zogenoemde Virtuele Desktop Infrastructuur = V.D.I.
 De virtuele desktop is VMWare Horizon Client


HANDELINGEN
 Bedrijf importeren: afdelingen – administratie – algemeen – importeren uit gegevensbestand
 Bedrijf exporteren: afdelingen – administratie – algemeen – exporteren gegevensbestand
 Werkdatum instellen: blauw pijltje
 Taal instellen: blauw pijltje
 Bedrijf selecteren: blauw pijltje
 Verschillende profielen + rolcentrum-id: profielen in zoekbalk
 Bedrijf hernoemen/verwijderen/aanmaken: bedrijven in zoekbalk
 Gegevens van het bedrijf: bedrijfsgegevens in zoekbalk


LES 2: INTERFACE AANPASSEN + FILTEREN VAN DATA + GRAFISCH VOORSTELLEN

HANDELINGEN
 Lint aanpassen: blauw pijltje
 Aanpassen navigatiedeelvenster: blauw pijltje – aanpassen – navigatiedeelvenster aanpassen
 Samenstelling rolcentrum aanpassen: blauw pijltje – Aanpassen – Deze pagina aanpassen
 Lijst artikelen aanpassen: rechtermuisklik op een kolom – kolommen kiezen
 Sneltabbladen in detailkaart: blauw pijltje – aanpassen – deze pagina aanpassen –
sneltabbladen
 Flow fields: blauwe linkjes (kunnen we zelf niet aanpassen)
 Statistieken: home – historiek - statistiek
 Gegevens exporteren: kan naar Word of Excel of PDF
 Lijst sorteren: rechtermuisklik op veldnaam – sorteerrichting kiezen
 Lijst filteren: eenvoudige filter
 Filter verwijderen: filtericoon met kruisje
 Filter opslaan: rechtermuisklik – weergave opslaan als

 Complexe filter:
 Gelijk aan: (geen operator invullen)


2