Moduleopdracht
Werken aan de digitale transitie
Naam:
Studentennummer:
Datum:
Markus Verbeek Praehep
Bachelor SPD Bedrijfsadministratie specialisatie accountancy
Werken aan de digitale transitie
, Voorwoord
Mijn naam is X en ben 30 jaar. Ik woon samen met mijn vriend en twee konijnen in X. Een
aantal jaar geleden ben ik begonnen met een eigen schoonheidssalon als
schoonheidsspecialiste maar zocht na een tijdje naar een andere uitdaging. Ik ben eerst
begonnen met een aantal basiscursussen in de richting van boekhouding om te kijken of ik
het leuk zou vinden, zo niet, was het altijd mooi meegenomen omdat ik voor mijn salon de
boekhouding deed. Uiteindelijk vond ik het zo leuk dat ik ben gestopt met mijn salon en werk
ben gaan zoeken in de boekhouding. Ik werk sinds 2020 bij accountantskantoor X te X als
assistent-accountant. Mijn werkzaamheden momenteel zijn het samenstellen van
jaarrekeningen, administratieve werkzaamheden, verzorgen van belastingaangiftes en het
opstellen en controleren van maandelijkse cijfers.
Tussendoor heb ik wat kortere opleidingen gevolgd en momenteel doe ik de volledige
opleiding SPD Bedrijfsadministratie met specialisatie Accountancy waar ik in 2022 mee ben
begonnen. Eén van de kortere opleidingen die ik voor deze opleiding heb gevolgd is MBA.
Hierdoor heb ik vrijstelling voor de module Moderne Bedrijfsadministratie
Belastingwetgeving, Moderne Bedrijfsadministratie Financiering, Moderne
Bedrijfsadministratie Bedrijfsadministratie en Moderne Bedrijfsadministratie Kostencalculatie.
Momenteel ben ik bezig met de module werken aan de digitale transitie. Het doel van de
opdracht is een advies te geven aan de directie ten aanzien van het verbeteren van de
financiële functie met behulp van digitalisering.
2
, Samenvatting
Aanleiding en probleemstelling
X werkt momenteel met het boekhoudprogramma Accountview, dit is een programma dat
draait op een lokale server. Dit systeem veroorzaakt knelpunten zoals beperkte
toegankelijkheid, hoge onderhoudskosten, handmatige processen, foutgevoeligheid en
onvoldoende compliance met AVG. Daarnaast ontbreekt schaalbaarheid en integratie met
moderne tools. De centrale vraag is: hoe kan de overstap naar Exact Online bijdragen aan
een efficiëntere, toekomstbestendige financiële functie?
Doelstelling
Binnen 9 maanden migreren naar Exact Online, 70% van handmatige processen
automatiseren, realtime dashboards implementeren en medewerkers trainen.
Huidige situatie
- Knelpunten: veel handmatige verwerking, beperkte klantinzichten, hoge kosten, geen
real-time data, beperkte samenwerking.
- Risico’s: datalekken, inefficiëntie, compliance-overtredingen.
- Oorzaken: verouderde technologie, handmatige processen, strengere wetgeving,
veranderende klantverwachtingen.
Gewenste situatie
Migratie naar Exact Online als cloudoplossing:
- Voordelen: lagere hardwarekosten, automatische updates, realtime dashboards, AI-
gestuurde analyses, veilige toegang.
- Procesoptimalisatie: automatische factuur- en bankverwerking, geautomatiseerde
controles, koppeling met rapportagetools.
- Rollen: medewerkers focussen op analyse in plaats van invoer; IT-beheerder op
cloudbeheer; directie op verandermanagement.
Advies en implementatie
- Gefaseerde implementatie: voorbereiding, migratie, training, livegang.
- Aanbevelingen: communicatieplan, trainingen, KPI-monitoring, samenwerking met
externe experts.
- Impact:
o Klanten: realtime inzicht, snellere rapportages.
o Medewerkers: minder repetitief werk, meer advies.
o Financieel: lagere kosten, schaalbare licenties.
Conclusie
De overstap naar Exact Online maakt X toekomstbestendig, verhoogt efficiëntie, compliance
en klanttevredenheid en versterkt de concurrentiepositie.
3
, Inhoudsopgave
Voorwoord 2
Samenvatting 3
Inleiding 5
1. Probleemdefinitie 6
1.1 Aanleiding 6
1.2 Probleembeschrijving 6
1.3 Probleemstelling 6
1.4 Doelstelling 6
1.5 SWOT-analyse 6
2. De huidige situatie 7
2.1 Huidige situatie 7
2.2 Proces en processtappen 7
2.3 Rollen en verantwoordelijkheden 8
2.4 Relevante aspecten van interne beheersing 8
2.5 Risicoanalyse 8
3. Oorzaken knelpunten 9
4. De gewenste situatie 11
4.1 Gewenste situatie 11
4.2 Proces en processtappen 11
4.3 Rollen en verantwoordelijkheden 12
4.4 Relevante aspecten van interne beheersing 12
4.5 Verdere optimalisatie gewenste situatie 12
4.6 Kosten-batenanalyse 13
5. Advies 14
5.1 Conclusie 14
5.2 Concrete aanbevelingen 14
5.3 Impactanalyse 14
Beoordeling 15
4
Werken aan de digitale transitie
Naam:
Studentennummer:
Datum:
Markus Verbeek Praehep
Bachelor SPD Bedrijfsadministratie specialisatie accountancy
Werken aan de digitale transitie
, Voorwoord
Mijn naam is X en ben 30 jaar. Ik woon samen met mijn vriend en twee konijnen in X. Een
aantal jaar geleden ben ik begonnen met een eigen schoonheidssalon als
schoonheidsspecialiste maar zocht na een tijdje naar een andere uitdaging. Ik ben eerst
begonnen met een aantal basiscursussen in de richting van boekhouding om te kijken of ik
het leuk zou vinden, zo niet, was het altijd mooi meegenomen omdat ik voor mijn salon de
boekhouding deed. Uiteindelijk vond ik het zo leuk dat ik ben gestopt met mijn salon en werk
ben gaan zoeken in de boekhouding. Ik werk sinds 2020 bij accountantskantoor X te X als
assistent-accountant. Mijn werkzaamheden momenteel zijn het samenstellen van
jaarrekeningen, administratieve werkzaamheden, verzorgen van belastingaangiftes en het
opstellen en controleren van maandelijkse cijfers.
Tussendoor heb ik wat kortere opleidingen gevolgd en momenteel doe ik de volledige
opleiding SPD Bedrijfsadministratie met specialisatie Accountancy waar ik in 2022 mee ben
begonnen. Eén van de kortere opleidingen die ik voor deze opleiding heb gevolgd is MBA.
Hierdoor heb ik vrijstelling voor de module Moderne Bedrijfsadministratie
Belastingwetgeving, Moderne Bedrijfsadministratie Financiering, Moderne
Bedrijfsadministratie Bedrijfsadministratie en Moderne Bedrijfsadministratie Kostencalculatie.
Momenteel ben ik bezig met de module werken aan de digitale transitie. Het doel van de
opdracht is een advies te geven aan de directie ten aanzien van het verbeteren van de
financiële functie met behulp van digitalisering.
2
, Samenvatting
Aanleiding en probleemstelling
X werkt momenteel met het boekhoudprogramma Accountview, dit is een programma dat
draait op een lokale server. Dit systeem veroorzaakt knelpunten zoals beperkte
toegankelijkheid, hoge onderhoudskosten, handmatige processen, foutgevoeligheid en
onvoldoende compliance met AVG. Daarnaast ontbreekt schaalbaarheid en integratie met
moderne tools. De centrale vraag is: hoe kan de overstap naar Exact Online bijdragen aan
een efficiëntere, toekomstbestendige financiële functie?
Doelstelling
Binnen 9 maanden migreren naar Exact Online, 70% van handmatige processen
automatiseren, realtime dashboards implementeren en medewerkers trainen.
Huidige situatie
- Knelpunten: veel handmatige verwerking, beperkte klantinzichten, hoge kosten, geen
real-time data, beperkte samenwerking.
- Risico’s: datalekken, inefficiëntie, compliance-overtredingen.
- Oorzaken: verouderde technologie, handmatige processen, strengere wetgeving,
veranderende klantverwachtingen.
Gewenste situatie
Migratie naar Exact Online als cloudoplossing:
- Voordelen: lagere hardwarekosten, automatische updates, realtime dashboards, AI-
gestuurde analyses, veilige toegang.
- Procesoptimalisatie: automatische factuur- en bankverwerking, geautomatiseerde
controles, koppeling met rapportagetools.
- Rollen: medewerkers focussen op analyse in plaats van invoer; IT-beheerder op
cloudbeheer; directie op verandermanagement.
Advies en implementatie
- Gefaseerde implementatie: voorbereiding, migratie, training, livegang.
- Aanbevelingen: communicatieplan, trainingen, KPI-monitoring, samenwerking met
externe experts.
- Impact:
o Klanten: realtime inzicht, snellere rapportages.
o Medewerkers: minder repetitief werk, meer advies.
o Financieel: lagere kosten, schaalbare licenties.
Conclusie
De overstap naar Exact Online maakt X toekomstbestendig, verhoogt efficiëntie, compliance
en klanttevredenheid en versterkt de concurrentiepositie.
3
, Inhoudsopgave
Voorwoord 2
Samenvatting 3
Inleiding 5
1. Probleemdefinitie 6
1.1 Aanleiding 6
1.2 Probleembeschrijving 6
1.3 Probleemstelling 6
1.4 Doelstelling 6
1.5 SWOT-analyse 6
2. De huidige situatie 7
2.1 Huidige situatie 7
2.2 Proces en processtappen 7
2.3 Rollen en verantwoordelijkheden 8
2.4 Relevante aspecten van interne beheersing 8
2.5 Risicoanalyse 8
3. Oorzaken knelpunten 9
4. De gewenste situatie 11
4.1 Gewenste situatie 11
4.2 Proces en processtappen 11
4.3 Rollen en verantwoordelijkheden 12
4.4 Relevante aspecten van interne beheersing 12
4.5 Verdere optimalisatie gewenste situatie 12
4.6 Kosten-batenanalyse 13
5. Advies 14
5.1 Conclusie 14
5.2 Concrete aanbevelingen 14
5.3 Impactanalyse 14
Beoordeling 15
4
