Hoofdstuk 1. Het project
1.1 Soorten werkzaamheden
1. Improvisatie
Er wordt vaak geïmproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis voordoet
waarop snelle reactie noodzakelijk is.
Ad hoc reactie = direct en niet volgens plan, maar van geval tot geval beslissen
Uitkomst is onzeker; resultaat moeilijk voorspelbaar
Weinig tot geen richtlijnen voor werkwijze
2. Routinematige werkzaamheden
Herhaaldelijk uitgevoerd; goed voorspelbaar
Er kunnen werkprocedures of voorschriften opgesteld worden, waardoor ze
doelmatig (efficiënt) kunnen worden uitgevoerd.
3. Projectmatige werkzaamheden
Planmatig werken (voorspelbaarheid vergroten, duidelijkheid)
Opgedeeld in fasen
Vaak plan van aanpak
Projectorganisatie = mensen die normaal niet met elkaar samenwerken, werken
in een projectgroep met onderlinge taakverdeling.
1.3 Wat is een project?
Project = tijdelijke samenwerking van een
aantal mensen om binnen een vastgestelde tijd
een vooraf vastgesteld projectresultaat te
bereiken met een vastgesteld budget.
, Tijdelijk (beginpunt en eindpunt)
Het beginpunt wordt gemarkeerd door een begindatum: deze wordt wel de projectstart-up
genoemd. (Kick-off)
Uniek projectresultaat
Een project levert aan het eind een uniek en eenmalig projectresultaat op. Het
projectresultaat betreft het ‘wat’ van het project: wat is er klaar als we klaar zijn? En levert
een bijdrage aan het projectdoel.
Projectdoel
Het projectdoel is het ‘waarom’ van het project en geeft de reden waarom de opdrachtgever
het project wil laten uitvoeren en waarom hij daar geld voor over heeft. Er kunnen
verschillende projecten of maatregelen zijn die een bijdrage aan ditzelfde doel leveren.
Opdrachtgever
Een project heeft een opdrachtgever die budget in de vorm van geld of capaciteit
beschikbaar stelt om het project uit te voeren, daarom wordt hij ook wel sponsor (financier)
genoemd.
Projectmanager & projectteam
Een project kent een eigen projectorganisatie. De projectmanager beschikt over voldoende
bevoegdheden bekwaamheden om het project vorm te geven; en heeft de
eindverantwoordelijkheid voor het projectresultaat.
Samenwerking
Een project heeft een bepaalde mate van complexiteit (ingewikkeldheid).
Daardoor zijn projecten vaak multidisciplinair en werken meestal mensen uit verschillende
vakgebieden tijdelijk samen. Van belang is dat de leden van het projectteam resultaatgericht
kunnen werken.
Eigen budget
Men beschikt over een budget, dat vooraf wordt vastgesteld en goedgekeurd. Met dit
budget moet het projectteam het project (in principe) uitvoeren. Dit budget bestaat uit geld
voor te besteden middelen en uit capaciteit van in te zetten mensen en middelen. Is er geen
financieel budget dan is er sprake van urenbudget.
Bewaking voortgang
Tijdens de uitvoering van het project vindt via planning en rapportages de bewaking van
voortgang en kosten plaats. Om het project beter te kunnen besturen, kan een
projectmanagementmethode worden ingezet.
1.4 Van improvisatie via project naar routine
Improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken kunnen op elkaar volgen. In het
begin van een nieuwe taak binnen de organisatie zal men vaak improviseren. Als blijkt dat de
nieuwe taak vaker moet worden uitgevoerd, zal de situatie meer georganiseerd worden. Er
kan dan een project gestart worden om het goed te organiseren. Als het project gereed is,
1.1 Soorten werkzaamheden
1. Improvisatie
Er wordt vaak geïmproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis voordoet
waarop snelle reactie noodzakelijk is.
Ad hoc reactie = direct en niet volgens plan, maar van geval tot geval beslissen
Uitkomst is onzeker; resultaat moeilijk voorspelbaar
Weinig tot geen richtlijnen voor werkwijze
2. Routinematige werkzaamheden
Herhaaldelijk uitgevoerd; goed voorspelbaar
Er kunnen werkprocedures of voorschriften opgesteld worden, waardoor ze
doelmatig (efficiënt) kunnen worden uitgevoerd.
3. Projectmatige werkzaamheden
Planmatig werken (voorspelbaarheid vergroten, duidelijkheid)
Opgedeeld in fasen
Vaak plan van aanpak
Projectorganisatie = mensen die normaal niet met elkaar samenwerken, werken
in een projectgroep met onderlinge taakverdeling.
1.3 Wat is een project?
Project = tijdelijke samenwerking van een
aantal mensen om binnen een vastgestelde tijd
een vooraf vastgesteld projectresultaat te
bereiken met een vastgesteld budget.
, Tijdelijk (beginpunt en eindpunt)
Het beginpunt wordt gemarkeerd door een begindatum: deze wordt wel de projectstart-up
genoemd. (Kick-off)
Uniek projectresultaat
Een project levert aan het eind een uniek en eenmalig projectresultaat op. Het
projectresultaat betreft het ‘wat’ van het project: wat is er klaar als we klaar zijn? En levert
een bijdrage aan het projectdoel.
Projectdoel
Het projectdoel is het ‘waarom’ van het project en geeft de reden waarom de opdrachtgever
het project wil laten uitvoeren en waarom hij daar geld voor over heeft. Er kunnen
verschillende projecten of maatregelen zijn die een bijdrage aan ditzelfde doel leveren.
Opdrachtgever
Een project heeft een opdrachtgever die budget in de vorm van geld of capaciteit
beschikbaar stelt om het project uit te voeren, daarom wordt hij ook wel sponsor (financier)
genoemd.
Projectmanager & projectteam
Een project kent een eigen projectorganisatie. De projectmanager beschikt over voldoende
bevoegdheden bekwaamheden om het project vorm te geven; en heeft de
eindverantwoordelijkheid voor het projectresultaat.
Samenwerking
Een project heeft een bepaalde mate van complexiteit (ingewikkeldheid).
Daardoor zijn projecten vaak multidisciplinair en werken meestal mensen uit verschillende
vakgebieden tijdelijk samen. Van belang is dat de leden van het projectteam resultaatgericht
kunnen werken.
Eigen budget
Men beschikt over een budget, dat vooraf wordt vastgesteld en goedgekeurd. Met dit
budget moet het projectteam het project (in principe) uitvoeren. Dit budget bestaat uit geld
voor te besteden middelen en uit capaciteit van in te zetten mensen en middelen. Is er geen
financieel budget dan is er sprake van urenbudget.
Bewaking voortgang
Tijdens de uitvoering van het project vindt via planning en rapportages de bewaking van
voortgang en kosten plaats. Om het project beter te kunnen besturen, kan een
projectmanagementmethode worden ingezet.
1.4 Van improvisatie via project naar routine
Improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken kunnen op elkaar volgen. In het
begin van een nieuwe taak binnen de organisatie zal men vaak improviseren. Als blijkt dat de
nieuwe taak vaker moet worden uitgevoerd, zal de situatie meer georganiseerd worden. Er
kan dan een project gestart worden om het goed te organiseren. Als het project gereed is,
