Een wereldorganisatie
17-6-2014
Hannes
,Inhoudsopgave
Planning ................................................................................................................................................... 2
4.1 Alles moet aansluiten ........................................................................................................................ 3
4.2 Alsof je voor de AIVD werkt ............................................................................................................. 16
4.3 Voyage d’affaires à Paris! ................................................................................................................ 23
4.4 Zwijgen is goud ................................................................................................................................ 31
4.5 Oriëntatie op locatie ......................................................................................................................... 37
4.6 Bezoek voor Ibrahim ........................................................................................................................ 48
4.7 Hoe kijk jij er tegen aan? ................................................................................................................. 55
4.8 Beeld en geluid ................................................................................................................................ 60
4.9 Tweetalig ......................................................................................................................................... 65
4.10 In eigen hand houden of uit handen geven? ................................................................................. 68
4.11 Costa – Unesco congres .............................................................................................................. 72
4.12 Prikkels .......................................................................................................................................... 74
Reflectieverslag ..................................................................................................................................... 87
1
,Planning
Week Wat ga ik doen?
Week 15 De layout, voorblad, inleiding, inhoudsopgave.
Week 16 4.1 + 4.2
Week 17 4.3 +4.4
Week 18 Vakantie
Week 19 4.5 + 4.6
Week 20 4.7
Week 21 4.8 + 4.9
Week 22 4.10 + 4.11
Week 23 4.12
Week 24 Draaiboek 4.12
Week 25 Reflectieverslag afronden puntjes op de I
2
,4.1 Alles moet aansluiten
3
,Memo
Aan: Ibrahim
Van:
CC:
Datum:
Betreft: : Taken afgerond
Beste Ibrahim,
Bijgaand ontvang je zoals afgesproken een overzicht van alle taken die ik heb voltooid.
Ook heb ik een checklist gemaakt met externe vergaderruimtes voor in de document map.
Opdracht Afgehandeld
Externe vergaderruimte gereserveerd
Vliegtickets geregeld voor alle directeuren
Vliegschema’s uitgewerkt
Uitnodiging gemaakt voor de directeuren +
reisschema’s bijgevoegd en verstuurd
Lunch geregeld voor de vergadering
Checklist externe vergaderruimte reserveren
gemaakt
Agenda aangemaakt voor Ibrahim
Agenda aangemaakt voor Maja
Adres vestitiging N.Y. in bestand gezet
Organogram Hilversum aangepast
Personeelslijst aangepast
Met vriendelijke groet,
Costa B.V.
Secretaresse
4
, Costa B.V.
Colosseum 6
1213 NL HILVERSUM
Tel. (035) 629 01 11
Fax (035) 62 07 77
E-mail:
Hilversum, 15 april 2014
WTC Schiphol
Schiphol Boulevard 127
1118 BG Schiphol
Betreft: reservering vergaderruimte
Geachte heer/mevrouw,
Voor een vergadering van Costa B.V. wil ik een vergaderzaal van Schiphol willen reserveren voor
vrijdag 25 april a.s. van 10:30 tot 14:30 uur.
Tijd:10:30 – 14:30 uur
Locatie: conferentiezaal Schiphol.
Dit betreft een 4-uurs arrangement inclusief de koffie en thee + lunch. De vergaderzaal zou ik graag in
de U-vorm willen hebben. In totaal zijn we met 12 personen.
Graag ontvang ik een bevestiging van de reservering op bovenstaand adres.
Met vriendelijke groet,
Costa B.V.
Secretaresse
5