Macs All-in-One, 6th Edition | 5 Books in 1 | Complete Apple macOS User Guide

,Contents at a Glance
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Book 1: Getting Started with Your Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
CHAPTER 1: From Go to Whoa: Getting to Know Your Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CHAPTER 2: Touring the Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
CHAPTER 3: Getting Your Mac Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
CHAPTER 4: Fiddling with Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
CHAPTER 5: Managing Apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
CHAPTER 6: Changing How Your Mac Looks, Sounds, and Feels . . . . . . . . . . . . . . . . 157
CHAPTER 7: Making Your Mac More Accessible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Book 2: Using the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
CHAPTER 1: Wandering the Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
CHAPTER 2: Order Out of Chaos: Organizing Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
CHAPTER 3: Exchanging Messages with Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
CHAPTER 4: Getting More Out of Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
CHAPTER 5: Chatting with Messages and FaceTime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
CHAPTER 6: Exploring the World with Maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Book 3: Beyond the Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
CHAPTER 1: Backing Up and Restoring Your Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
CHAPTER 2: Protecting Your Mac against Local and Remote Threats . . . . . . . . . . . . 345
CHAPTER 3: Sharing Your Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
CHAPTER 4: Networking Your Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
CHAPTER 5: Sharing Files and Resources on a Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
CHAPTER 6: Maintenance and Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Book 4: Using Your Mac as a Media Center . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
CHAPTER 1: Tuning In and Listening with Music . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
CHAPTER 2: Enjoying Podcasts, News, and TV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
CHAPTER 3: Reading and Listening to Books on Your Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
CHAPTER 4: Picture Perfect: Working with Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

,Book 5: Taking Care of Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
CHAPTER 1: Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
CHAPTER 2: Tracking Events and Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
CHAPTER 3: Crafting Fancy-Schmancy Documents with Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . 593
CHAPTER 4: Producing Persuasive Presentations with Keynote . . . . . . . . . . . . . . . . 639
CHAPTER 5: Crunching with Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687
CHAPTER 6: Getting More Out of Pages, Keynote, and Numbers . . . . . . . . . . . . . . . 719

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

, Table of Contents
INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
About This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Foolish Assumptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Icons Used in This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Beyond the Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Where to Go from Here . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

BOOK 1: GETTING STARTED WITH YOUR MAC . . . . . . . . . . . . . . . 5
CHAPTER 1: From Go to Whoa: Getting to Know Your Mac . . . . . . . 7
The Parts Department: Touring Your Mac’s Hardware . . . . . . . . . . . . . . 8
The ports report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Locating your Mac’s ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Connecting stuff to your Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Cranking Up Your Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Making Your Mac Do Your Bidding: Mouse,
Trackpad, and Keyboard Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Maneuvering the mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Getting a feel for the trackpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Comprehending the keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Turning Off Your Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Nighty-night: Putting your Mac to sleep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Quittin’ time: Shutting down your Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
A fresh beginning: Restarting your Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

CHAPTER 2: Touring the Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Getting to Know the Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Exploring the menu bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
The dock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Finder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Looking at Menus, Dialogs, and Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Getting the hang of menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Dealing with dialogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Messing with windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Getting Acquainted with Siri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Enabling Siri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Getting Siri’s attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Getting help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50




Table of Contents vii