Open Vragen
Na je studie heb je een baan gevonden in de functie van corporate eventmanager. Je krijgt al gelijk bij
aanvang de taak om in het eerste jaar een aantal evenementen te organiseren. In jouw portefeuille
zitten de volgende evenementen: 3 meetings, 1 incentive, 1 conference en een
(internationale)beursdeelname.
Hoewel het bedrijf al wel vaker dit soort evenementen heeft georganiseerd is het belangrijk om de
hoofddirectie een goed uitgewerkt plan voor te leggen met de juiste argumenten.
De eerste meeting is bedoeld voor alle kantoor medewerkers om te informeren, motiveren en te
discussiëren over enkele onderwerpen. De directie wil graag in de vorm van een panel een meeting
inplannen.
01 A: Wat is een Panel? (1 punt)
Een discussie tussen 2 personen over een bepaald onderwerp wat geleid wordt door een
groepsleider.
B: Beargumenteer waarom je het wel of niet eens bent met de keuze van deze vorm. (2
punten)
Kan zowel positief als negatief zijn, afhankelijk van de argumenten.
Ja, het kan anderen inspireren, er kunnen andere opties naar boven komen
Nee, je zit met een bepaalde groep mensen, kleinere groep, beperkt aantal mensen
C: Geef in het kort aan hoe het programma van deze dag eruit al zien. Hierin zitten in ieder
geval 2 verschillende inhoudelijke onderdelen. (2 punten) geef een korte beschrijving bij de
verschillende onderdelen. (Dus geen catering onderdelen).
Workshop om te motiveren
Symposium met spreker om te informeren en Q&A in te discussiëren
De dag was erg geslaagd. In het bedrijf zijn een aantal nieuwe machines besteld. Om alle
betrokkenen goed te informeren moet er een dag georganiseerd worden met ruimte voor informatie en
training. De fabrikant levert ook een cursus voor de personen die de machines in onderhoud hebben
en bedienen.
02 A: Wat is het verschil tussen een training en een cursus? (1 punt)
Training is vaak van korte duur en eenmalig terwijl een cursus een langere periode bestrijkt om
een speciaal onderwerp te bestuderen. Bij een cursus krijg je een certificaat
B: Welk advies geef je de hoofdirectie? (beargumenteer je advies) (2 punten)
Omdat het een dag mag duren is een training van toepassing.
, C: Is een masterclass forum ook een alternatief? Beargumenteer je antwoord. (2 punten)
Een masterclass wordt vaak gegeven door een bekende expert. Het is de vraag of dit van belang
is om de machine te leren kennen.
De directeur van jouw bedrijf is gevraagd om op een conference te spreken. Hij heeft toegezegd en
heeft de opdracht gekregen om een Lightning talk voor te bereiden. Omdat hij niet weet wat dit is
vraagt hij jou om advies. Hij is gevraagd omdat hij al regelmatig spreekt voor scholen en een enkele
keer op een bijeenkomst binnen de branche.
03 A: Leg uit wat een Lightning talk is. (1 punten)
Een korte presentatie van maximaal enkele minuten. Bijvoorbeeld een ignite talk: na 15 sec
andere slide
B: Welk type spreker is de directeur? (1 punten)
Journeyman (pagina 308)
In de kantine van het bedrijf wordt een bijeenkomst georganiseerd. Hiervoor is een blok opstelling
gevraagd.
04 Geef twee redenen aan waarom er voor een blok opstelling gekozen wordt. (1 punt)
Iedereen is gelijkwaardig, ideaal voor discussie, ideaal voor brainstormsessie
Tijdens deze meeting zijn er een aantal buitenlandse gasten die de Nederlandse of Engelse taal niet
beheersen. Er moet gebruik gemaakt worden van tolken. Wat zou jouw advies zijn?.
05 A: Welk type tolk zou je aanbevelen? En waarom? (1 punt)
Simultaan: deze vertaald direct wat er gezegd wordt vanuit een cabine. De deelnemers kunnen
naar de vertaling luisteren via headsets
B: Leg uit hoe je in 3 stappen een tolk het beste kunt briefen. (3 punten)
Briefing door alle informatie te sturen ter voorbereiding, lastminute materiaal sturen, briefing
sessie houden vlak van te voren
Het bedrijf doet zoveel mogelijk aan MVO. Dit geldt ook voor jouw afdeling.
Na je studie heb je een baan gevonden in de functie van corporate eventmanager. Je krijgt al gelijk bij
aanvang de taak om in het eerste jaar een aantal evenementen te organiseren. In jouw portefeuille
zitten de volgende evenementen: 3 meetings, 1 incentive, 1 conference en een
(internationale)beursdeelname.
Hoewel het bedrijf al wel vaker dit soort evenementen heeft georganiseerd is het belangrijk om de
hoofddirectie een goed uitgewerkt plan voor te leggen met de juiste argumenten.
De eerste meeting is bedoeld voor alle kantoor medewerkers om te informeren, motiveren en te
discussiëren over enkele onderwerpen. De directie wil graag in de vorm van een panel een meeting
inplannen.
01 A: Wat is een Panel? (1 punt)
Een discussie tussen 2 personen over een bepaald onderwerp wat geleid wordt door een
groepsleider.
B: Beargumenteer waarom je het wel of niet eens bent met de keuze van deze vorm. (2
punten)
Kan zowel positief als negatief zijn, afhankelijk van de argumenten.
Ja, het kan anderen inspireren, er kunnen andere opties naar boven komen
Nee, je zit met een bepaalde groep mensen, kleinere groep, beperkt aantal mensen
C: Geef in het kort aan hoe het programma van deze dag eruit al zien. Hierin zitten in ieder
geval 2 verschillende inhoudelijke onderdelen. (2 punten) geef een korte beschrijving bij de
verschillende onderdelen. (Dus geen catering onderdelen).
Workshop om te motiveren
Symposium met spreker om te informeren en Q&A in te discussiëren
De dag was erg geslaagd. In het bedrijf zijn een aantal nieuwe machines besteld. Om alle
betrokkenen goed te informeren moet er een dag georganiseerd worden met ruimte voor informatie en
training. De fabrikant levert ook een cursus voor de personen die de machines in onderhoud hebben
en bedienen.
02 A: Wat is het verschil tussen een training en een cursus? (1 punt)
Training is vaak van korte duur en eenmalig terwijl een cursus een langere periode bestrijkt om
een speciaal onderwerp te bestuderen. Bij een cursus krijg je een certificaat
B: Welk advies geef je de hoofdirectie? (beargumenteer je advies) (2 punten)
Omdat het een dag mag duren is een training van toepassing.
, C: Is een masterclass forum ook een alternatief? Beargumenteer je antwoord. (2 punten)
Een masterclass wordt vaak gegeven door een bekende expert. Het is de vraag of dit van belang
is om de machine te leren kennen.
De directeur van jouw bedrijf is gevraagd om op een conference te spreken. Hij heeft toegezegd en
heeft de opdracht gekregen om een Lightning talk voor te bereiden. Omdat hij niet weet wat dit is
vraagt hij jou om advies. Hij is gevraagd omdat hij al regelmatig spreekt voor scholen en een enkele
keer op een bijeenkomst binnen de branche.
03 A: Leg uit wat een Lightning talk is. (1 punten)
Een korte presentatie van maximaal enkele minuten. Bijvoorbeeld een ignite talk: na 15 sec
andere slide
B: Welk type spreker is de directeur? (1 punten)
Journeyman (pagina 308)
In de kantine van het bedrijf wordt een bijeenkomst georganiseerd. Hiervoor is een blok opstelling
gevraagd.
04 Geef twee redenen aan waarom er voor een blok opstelling gekozen wordt. (1 punt)
Iedereen is gelijkwaardig, ideaal voor discussie, ideaal voor brainstormsessie
Tijdens deze meeting zijn er een aantal buitenlandse gasten die de Nederlandse of Engelse taal niet
beheersen. Er moet gebruik gemaakt worden van tolken. Wat zou jouw advies zijn?.
05 A: Welk type tolk zou je aanbevelen? En waarom? (1 punt)
Simultaan: deze vertaald direct wat er gezegd wordt vanuit een cabine. De deelnemers kunnen
naar de vertaling luisteren via headsets
B: Leg uit hoe je in 3 stappen een tolk het beste kunt briefen. (3 punten)
Briefing door alle informatie te sturen ter voorbereiding, lastminute materiaal sturen, briefing
sessie houden vlak van te voren
Het bedrijf doet zoveel mogelijk aan MVO. Dit geldt ook voor jouw afdeling.
