Moduleopdracht
IT-architectuur
Verbetervoorstel voor de IT-architectuur
Voorletters en naam : R. Mostert
Studentnummer :
Datum : 25 maart 2021
Opleidingsinstituut : NCOI
Opleiding : Business Management & IT
Module : IT-architectuur Docent :
1
,Voorwoord
Voor u ligt de moduleopdracht van module ‘IT-architectuur’. Deze module is onderdeel van
de HBO Bachelor Business IT & Management met specialisatie Big data analytics van de
NCOI. De opdracht is gebaseerd op de organisatie waar ik werkzaam ben.
In overleg met mijn werkplekbegeleider heb ik gekozen voor dit onderwerp. Het beschreven
voorstel is van toepassing op de huidige situatie binnen de gehele organisatie. Het
verbetervoorstel zal uiteindelijk ingediend worden bij de CIO.
Ik wil mijn leidinggevende bedanken voor de mogelijkheid voor het volgen van deze
opleiding. Tevens wil ik mijn werkplekbegeleider bedanken voor het getoonde vertrouwen in
mijn schrijven van dit verbetervoorstel. De mogelijkheid om, bij goedkeuring, onderdeel te
zijn van een grote verandering in de architectuur en een bijdrage aan organisatiedoelen is
een prachtige erkenning voor geleverde werk.
De samenwerking met collega’s is erg prettig verlopen, ondanks het werken op afstand in
deze vreemde tijden. De input van de collega’s van IS&T hebben goed inzicht gegeven in de
materie, wat de kwaliteit van het verbetervoorstel naar een hoger niveau heeft getild. Ik wil
de collega’s dan ook hartelijk danken.
Ik wens u veel leesplezier toe.
Rick Mostert
25 maart 2021
2
, Samenvatting
De organisatie heeft een samenvoeging van drie bedrijfsonderdelen ondergaan. Het
applicatielandschap van deze drie onderdelen zijn specifiek voor de geboden service per
onderdeel ingericht. Deze vorm van eilandautomatisering is zeer inefficiënt en brengt hoge
kosten met zich mee. De grote hoeveelheid applicaties zijn een risico op basis van
continuïteit en een kostenpost qua onderhoud. De behoefte tot een goede samensmelting
heeft de organisatie tot de doelen standaardisatie en kostenreductie gebracht.
Het ontbreken van overzicht in de gehele structuur van processen, functionaliteiten,
applicaties en technische inrichting maken een standaardisatie en rationalisatie onmogelijk.
De wens voor overzicht is van essentieel belang in het opstellen van efficiënte
bedrijfsvoering in alle lagen van de organisatie. Het implementeren van een architectuur gaat
het overzicht bieden van waaruit beslissingen genomen kunnen worden voor de
bedrijfsstrategie.
De organisatie heeft geen architectuur in plaats en heeft nog geen concrete visie ontwikkeld,
behalve het inzien van het belang van een architectuur. Een externe architect is ingehuurd
om een langere periode de architect functie te vervullen.
De ambitie voor IT is om onderscheidend te zijn in IT-oplossingen. Slim inzetten van IT kan
de concurrentie aftroeven in de dienstverlening richting klanten. Het nastreven van deze
ambities is afhankelijk van een gedegen basisorganisatie. Deze basis moet gelegd worden
door een Enterprise architectuur op te zetten. Welke middels deelarchitecturen op
businessniveau, informatieniveau en applicatieniveau overzicht biedt van het niveau en
samenhang toont tussen de niveaus.
Het architectuurraamwerk TOGAF in combinatie met de modelleertaal ArchiMate worden
ingezet om de architectuur te beschrijven, te modelleren en procesmatig te benaderen. De
migratie van huidige naar gewenste situatie kan zo bewerkstelligd worden.
Factoren van buiten de organisatie als Cloudoplossingen en gegevensuitwisselingen met
externe partijen moeten meegenomen worden in het opzetten van de architectuur. Een
Cloudoplossing kan het eigen beheer drastisch verminderen en gegevensuitwisselingen
kunnen invloed hebben op de processen en applicaties van de organisatie.
Het beschrijven van principes en het maken van modellen vormen het kader waarbinnen
men moet blijven. Het volgen van deze richtlijnen leveren de organisatiestructuur, flexibiliteit
en standaardisatie.
De standaardisatie en structurele kostenreductie zijn belangrijke doelen voor de organisatie.
De bereidheid om te investeren in architectuur om deze doelen te bereiken is aanwezig.
Investeren in architecten en in tijd om de migratie aan te gaan.
Het complexe migratiepad wordt in kleine stappen afgelegd om de services bij de klant
draaiende te houden. De gekozen migratiemethode, Applicatie Rationalisatie, richt zich direct
op een groot knelpunt en ene grote kostenpost. Dit levert direct meer ruimte in het budget
voor de investering op.
Het gebruik van de architectuur volwassenheidsmatrix van DYA geeft de huidige situatie en
de route naar een volgend niveau van volwassenheid overzichtelijk weer. Het stappenplan
dat de matrix genereert, geeft houvast en sturing in het migratieproces tot werken onder
architectuur de nieuwe standaard is voor alle medewerkers.
3
IT-architectuur
Verbetervoorstel voor de IT-architectuur
Voorletters en naam : R. Mostert
Studentnummer :
Datum : 25 maart 2021
Opleidingsinstituut : NCOI
Opleiding : Business Management & IT
Module : IT-architectuur Docent :
1
,Voorwoord
Voor u ligt de moduleopdracht van module ‘IT-architectuur’. Deze module is onderdeel van
de HBO Bachelor Business IT & Management met specialisatie Big data analytics van de
NCOI. De opdracht is gebaseerd op de organisatie waar ik werkzaam ben.
In overleg met mijn werkplekbegeleider heb ik gekozen voor dit onderwerp. Het beschreven
voorstel is van toepassing op de huidige situatie binnen de gehele organisatie. Het
verbetervoorstel zal uiteindelijk ingediend worden bij de CIO.
Ik wil mijn leidinggevende bedanken voor de mogelijkheid voor het volgen van deze
opleiding. Tevens wil ik mijn werkplekbegeleider bedanken voor het getoonde vertrouwen in
mijn schrijven van dit verbetervoorstel. De mogelijkheid om, bij goedkeuring, onderdeel te
zijn van een grote verandering in de architectuur en een bijdrage aan organisatiedoelen is
een prachtige erkenning voor geleverde werk.
De samenwerking met collega’s is erg prettig verlopen, ondanks het werken op afstand in
deze vreemde tijden. De input van de collega’s van IS&T hebben goed inzicht gegeven in de
materie, wat de kwaliteit van het verbetervoorstel naar een hoger niveau heeft getild. Ik wil
de collega’s dan ook hartelijk danken.
Ik wens u veel leesplezier toe.
Rick Mostert
25 maart 2021
2
, Samenvatting
De organisatie heeft een samenvoeging van drie bedrijfsonderdelen ondergaan. Het
applicatielandschap van deze drie onderdelen zijn specifiek voor de geboden service per
onderdeel ingericht. Deze vorm van eilandautomatisering is zeer inefficiënt en brengt hoge
kosten met zich mee. De grote hoeveelheid applicaties zijn een risico op basis van
continuïteit en een kostenpost qua onderhoud. De behoefte tot een goede samensmelting
heeft de organisatie tot de doelen standaardisatie en kostenreductie gebracht.
Het ontbreken van overzicht in de gehele structuur van processen, functionaliteiten,
applicaties en technische inrichting maken een standaardisatie en rationalisatie onmogelijk.
De wens voor overzicht is van essentieel belang in het opstellen van efficiënte
bedrijfsvoering in alle lagen van de organisatie. Het implementeren van een architectuur gaat
het overzicht bieden van waaruit beslissingen genomen kunnen worden voor de
bedrijfsstrategie.
De organisatie heeft geen architectuur in plaats en heeft nog geen concrete visie ontwikkeld,
behalve het inzien van het belang van een architectuur. Een externe architect is ingehuurd
om een langere periode de architect functie te vervullen.
De ambitie voor IT is om onderscheidend te zijn in IT-oplossingen. Slim inzetten van IT kan
de concurrentie aftroeven in de dienstverlening richting klanten. Het nastreven van deze
ambities is afhankelijk van een gedegen basisorganisatie. Deze basis moet gelegd worden
door een Enterprise architectuur op te zetten. Welke middels deelarchitecturen op
businessniveau, informatieniveau en applicatieniveau overzicht biedt van het niveau en
samenhang toont tussen de niveaus.
Het architectuurraamwerk TOGAF in combinatie met de modelleertaal ArchiMate worden
ingezet om de architectuur te beschrijven, te modelleren en procesmatig te benaderen. De
migratie van huidige naar gewenste situatie kan zo bewerkstelligd worden.
Factoren van buiten de organisatie als Cloudoplossingen en gegevensuitwisselingen met
externe partijen moeten meegenomen worden in het opzetten van de architectuur. Een
Cloudoplossing kan het eigen beheer drastisch verminderen en gegevensuitwisselingen
kunnen invloed hebben op de processen en applicaties van de organisatie.
Het beschrijven van principes en het maken van modellen vormen het kader waarbinnen
men moet blijven. Het volgen van deze richtlijnen leveren de organisatiestructuur, flexibiliteit
en standaardisatie.
De standaardisatie en structurele kostenreductie zijn belangrijke doelen voor de organisatie.
De bereidheid om te investeren in architectuur om deze doelen te bereiken is aanwezig.
Investeren in architecten en in tijd om de migratie aan te gaan.
Het complexe migratiepad wordt in kleine stappen afgelegd om de services bij de klant
draaiende te houden. De gekozen migratiemethode, Applicatie Rationalisatie, richt zich direct
op een groot knelpunt en ene grote kostenpost. Dit levert direct meer ruimte in het budget
voor de investering op.
Het gebruik van de architectuur volwassenheidsmatrix van DYA geeft de huidige situatie en
de route naar een volgend niveau van volwassenheid overzichtelijk weer. Het stappenplan
dat de matrix genereert, geeft houvast en sturing in het migratieproces tot werken onder
architectuur de nieuwe standaard is voor alle medewerkers.
3
