29-12-2024
NAAM:
Cursistnummer:
,Voorwoord
Voor u ligt de moduleopdracht “Quick Scan van het STORM-team X”. In deze opdracht, gemaakt
om te voldoen aan de exameneisen van de opleiding Beleidsadviseur Sociaal Domein aan de
Bestuursacademie Nederland, schrijf ik een Quick Scan aan mijn teammanager over de
samenwerking binnen het STORM-team van X, met daarin de vier bouwstenen ‘Actor, Ambities,
Quick Scan van het
Identiteit en Fundament’, die inzichtelijk maken waar de sterke en zwakke punten van dit netwerk
zitten.
STORM-team X
Bijna twee jaar geleden kwam ik in dienst bij gemeente X als beleidsmedewerker Jeugd en
Veiligheid. Na tien jaar werkervaring te hebben opgedaan binnen de jeugdbescherming ging ik een
nieuw avontuur aan door in een gemeente te gaan werken als beleidsadviseur. Binnen mijn
takenpakket werk ik ook aan jeugdpreventie. Een aantal projecten waaraan ik werk hebben
betrekking op de mentale gezondheid van jeugdigen of het bevorderen van de zelfredzaamheid.
Kort nadat ik was gestart in mijn nieuwe functie werd mij gevraagd de STORM-aanpak binnen
gemeente X te implementeren. De STORM-aanpak stimuleert zelfvertrouwen, weerbaarheid en
veerkracht bij jongeren. Het is een preventieprogramma op het gebied van mentale gezondheid
(STORM, n.b.). Samen met 12 andere gemeenten in de regio Zuidoost Brabant zijn we een
samenwerking aangegaan om de STORM-aanpak op de middelbare scholen te implementeren.
Andere netwerkpartners die zijn betrokken bij deze samenwerking zijn de GGD, scholen, GGzE en
113-zelfmoord preventie. Een afvaardiging van deze netwerkpartners vormt voor iedere gemeente
een STORM-team. Deze STORM-teams zijn onlangs gestart vanaf schooljaar 2024-2025.
Uiteindelijk hoop ik door deze Quick Scan een aantal aanbevelingen te kunnen doen aan mijn
teammanager van gemeente X om de samenwerking in het STORM-team te verbeteren.
Ik wens u veel plezier bij het lezen van deze moduleopdracht!
Bestuursacademie Nederland
BELEIDSADVISEUR SOCIAAL DOMEIN
MODULE: SAMENWERKEN IN KETENS EN NETWERKEN
DOCENT:
, Samenvatting
Na een uitgebreide analyse, oftewel, de Quick Scan is een plan van aanpak tot stand gekomen
met als doel het verbeteren en versterken van het netwerk STORM-team X. De Quick Scan
bestaat uit een gestructureerde analyse van de vier bouwstenen Actor, Identiteit, Ambities en
Fundament, hiervoor in de literatuur van Willems, Linck en Kaats (Willems, Linck, & Kaats, 2023)
leidend voor mij geweest. De Quick Scan biedt waardevolle inzichten in de samenwerking rondom
de STORM-aanpak. De samenwerking heeft duidelijke doelen en betrokken actoren, maar er zijn
verschillende aandachtspunten die de effectiviteit in de toekomst kunnen beïnvloeden. Vooral de
rolverdeling, communicatie en afstemming van ambities en processen moeten verder worden
uitgewerkt om de samenwerking te versterken.
Samenvatting Quick Scan
Actor:
- Betrokkenheid van actoren: De actoren in de STORM-aanpak zijn goed geïdentificeerd, maar er
is onzekerheid over de toekomstige precisie van rolverdelingen.
- Posities en rollen: De posities zijn deels duidelijk, maar er is onvoldoende vastgelegd hoe actoren
zich tot elkaar verhouden, wat kan leiden tot conflicten op de lange termijn.
- Transparantie van belangen: De belangen van de actoren zijn bij de start uitgesproken, maar er
is nog onvoldoende vastgelegd hoe ze zich tot elkaar verhouden, wat moeilijkheden kan
veroorzaken bij complexere samenwerkingen.
Identiteit:
- Gedeelde identiteit en samenwerking: Elke actor heeft een eigen identiteit, maar het is onduidelijk
of deze identiteiten tot een gezamenlijke visie leiden. Dit kan de samenwerking bemoeilijken.
- Gemeenschappelijk doel: Er is een gedeeld doel (het bevorderen van de mentale gezondheid
van jongeren in X), maar de individuele ambities zijn nog onvoldoende afgestemd.
- Werkveld en verantwoordelijkheden: Er is overlap in werkvelden tussen GGD, GGzE, en het X
College. De gemeente speelt een meer indirecte rol, maar langzame besluitvorming binnen de
gemeente kan frustratie veroorzaken bij andere actoren.
Ambities:
-Organisatie van coalities: De samenwerking is functioneel, maar het is nog onduidelijk of de
actoren in staat zullen zijn om strategische coalities te vormen bij complexere vraagstukken. Dit
vereist duidelijkere afspraken.
- Betekenisvolle ambities: De ambities van de actoren variëren en kunnen conflicten veroorzaken.
Het is belangrijk dat deze ambities beter op elkaar worden afgestemd om gezamenlijke doelen te
realiseren.
- Meetbaarheid van resultaten: Er is onvoldoende besproken hoe de resultaten gemeten en
gedeeld moeten worden, wat essentieel is om de effectiviteit van de samenwerking te beoordelen.
Fundament:
- Netwerkleiderschap: Er is een gebrek aan duidelijk leiderschap in het netwerk, wat de
samenwerking kan belemmeren. De rol is momenteel onduidelijk en zou beter belegd moeten
worden.
- Inspiratie en vernieuwing: Er is weinig aandacht voor inspiratie of vernieuwing binnen het
netwerk, wat de flexibiliteit en innovatiekracht beperkt.
- Procesinzicht en duidelijkheid: Er is onvoldoende inzicht in de interne processen van de actoren,
met name de besluitvorming binnen de gemeente. Het vergroten van transparantie hierover is
belangrijk om misverstanden te voorkomen.
Samenvatting het plan van aanpak met de verbeterpunten:
Actor: Duidelijkere afbakening van rollen en verantwoordelijkheden, en versterking van de
onderlinge communicatie en afstemming.
Identiteit: Het creëren van een gedeelde visie en waarden, en het vergroten van het inzicht
in elkaars organisatieculturen.
Ambities: Afstemming van gezamenlijke en individuele ambities, en het versterken van
gezamenlijke doelen en meetbare resultaten.
Fundament: Het netwerkleiderschap evalueren, en het inzichtelijk maken welke processen
de actoren mee te hebben en welke financiën en middelen hierbij horen.
NAAM:
Cursistnummer:
,Voorwoord
Voor u ligt de moduleopdracht “Quick Scan van het STORM-team X”. In deze opdracht, gemaakt
om te voldoen aan de exameneisen van de opleiding Beleidsadviseur Sociaal Domein aan de
Bestuursacademie Nederland, schrijf ik een Quick Scan aan mijn teammanager over de
samenwerking binnen het STORM-team van X, met daarin de vier bouwstenen ‘Actor, Ambities,
Quick Scan van het
Identiteit en Fundament’, die inzichtelijk maken waar de sterke en zwakke punten van dit netwerk
zitten.
STORM-team X
Bijna twee jaar geleden kwam ik in dienst bij gemeente X als beleidsmedewerker Jeugd en
Veiligheid. Na tien jaar werkervaring te hebben opgedaan binnen de jeugdbescherming ging ik een
nieuw avontuur aan door in een gemeente te gaan werken als beleidsadviseur. Binnen mijn
takenpakket werk ik ook aan jeugdpreventie. Een aantal projecten waaraan ik werk hebben
betrekking op de mentale gezondheid van jeugdigen of het bevorderen van de zelfredzaamheid.
Kort nadat ik was gestart in mijn nieuwe functie werd mij gevraagd de STORM-aanpak binnen
gemeente X te implementeren. De STORM-aanpak stimuleert zelfvertrouwen, weerbaarheid en
veerkracht bij jongeren. Het is een preventieprogramma op het gebied van mentale gezondheid
(STORM, n.b.). Samen met 12 andere gemeenten in de regio Zuidoost Brabant zijn we een
samenwerking aangegaan om de STORM-aanpak op de middelbare scholen te implementeren.
Andere netwerkpartners die zijn betrokken bij deze samenwerking zijn de GGD, scholen, GGzE en
113-zelfmoord preventie. Een afvaardiging van deze netwerkpartners vormt voor iedere gemeente
een STORM-team. Deze STORM-teams zijn onlangs gestart vanaf schooljaar 2024-2025.
Uiteindelijk hoop ik door deze Quick Scan een aantal aanbevelingen te kunnen doen aan mijn
teammanager van gemeente X om de samenwerking in het STORM-team te verbeteren.
Ik wens u veel plezier bij het lezen van deze moduleopdracht!
Bestuursacademie Nederland
BELEIDSADVISEUR SOCIAAL DOMEIN
MODULE: SAMENWERKEN IN KETENS EN NETWERKEN
DOCENT:
, Samenvatting
Na een uitgebreide analyse, oftewel, de Quick Scan is een plan van aanpak tot stand gekomen
met als doel het verbeteren en versterken van het netwerk STORM-team X. De Quick Scan
bestaat uit een gestructureerde analyse van de vier bouwstenen Actor, Identiteit, Ambities en
Fundament, hiervoor in de literatuur van Willems, Linck en Kaats (Willems, Linck, & Kaats, 2023)
leidend voor mij geweest. De Quick Scan biedt waardevolle inzichten in de samenwerking rondom
de STORM-aanpak. De samenwerking heeft duidelijke doelen en betrokken actoren, maar er zijn
verschillende aandachtspunten die de effectiviteit in de toekomst kunnen beïnvloeden. Vooral de
rolverdeling, communicatie en afstemming van ambities en processen moeten verder worden
uitgewerkt om de samenwerking te versterken.
Samenvatting Quick Scan
Actor:
- Betrokkenheid van actoren: De actoren in de STORM-aanpak zijn goed geïdentificeerd, maar er
is onzekerheid over de toekomstige precisie van rolverdelingen.
- Posities en rollen: De posities zijn deels duidelijk, maar er is onvoldoende vastgelegd hoe actoren
zich tot elkaar verhouden, wat kan leiden tot conflicten op de lange termijn.
- Transparantie van belangen: De belangen van de actoren zijn bij de start uitgesproken, maar er
is nog onvoldoende vastgelegd hoe ze zich tot elkaar verhouden, wat moeilijkheden kan
veroorzaken bij complexere samenwerkingen.
Identiteit:
- Gedeelde identiteit en samenwerking: Elke actor heeft een eigen identiteit, maar het is onduidelijk
of deze identiteiten tot een gezamenlijke visie leiden. Dit kan de samenwerking bemoeilijken.
- Gemeenschappelijk doel: Er is een gedeeld doel (het bevorderen van de mentale gezondheid
van jongeren in X), maar de individuele ambities zijn nog onvoldoende afgestemd.
- Werkveld en verantwoordelijkheden: Er is overlap in werkvelden tussen GGD, GGzE, en het X
College. De gemeente speelt een meer indirecte rol, maar langzame besluitvorming binnen de
gemeente kan frustratie veroorzaken bij andere actoren.
Ambities:
-Organisatie van coalities: De samenwerking is functioneel, maar het is nog onduidelijk of de
actoren in staat zullen zijn om strategische coalities te vormen bij complexere vraagstukken. Dit
vereist duidelijkere afspraken.
- Betekenisvolle ambities: De ambities van de actoren variëren en kunnen conflicten veroorzaken.
Het is belangrijk dat deze ambities beter op elkaar worden afgestemd om gezamenlijke doelen te
realiseren.
- Meetbaarheid van resultaten: Er is onvoldoende besproken hoe de resultaten gemeten en
gedeeld moeten worden, wat essentieel is om de effectiviteit van de samenwerking te beoordelen.
Fundament:
- Netwerkleiderschap: Er is een gebrek aan duidelijk leiderschap in het netwerk, wat de
samenwerking kan belemmeren. De rol is momenteel onduidelijk en zou beter belegd moeten
worden.
- Inspiratie en vernieuwing: Er is weinig aandacht voor inspiratie of vernieuwing binnen het
netwerk, wat de flexibiliteit en innovatiekracht beperkt.
- Procesinzicht en duidelijkheid: Er is onvoldoende inzicht in de interne processen van de actoren,
met name de besluitvorming binnen de gemeente. Het vergroten van transparantie hierover is
belangrijk om misverstanden te voorkomen.
Samenvatting het plan van aanpak met de verbeterpunten:
Actor: Duidelijkere afbakening van rollen en verantwoordelijkheden, en versterking van de
onderlinge communicatie en afstemming.
Identiteit: Het creëren van een gedeelde visie en waarden, en het vergroten van het inzicht
in elkaars organisatieculturen.
Ambities: Afstemming van gezamenlijke en individuele ambities, en het versterken van
gezamenlijke doelen en meetbare resultaten.
Fundament: Het netwerkleiderschap evalueren, en het inzichtelijk maken welke processen
de actoren mee te hebben en welke financiën en middelen hierbij horen.
