Inhoud
1. Bij de opstart....................................................................................................................................3
1.1 Paritair comité............................................................................................................................3
1.2 Contractsvormen: onbepaalde duur bepaalde duur deeltijds voltijds......................................5
1.3 Loonbepaling..............................................................................................................................7
1.4 Verplichtingen............................................................................................................................8
1.4.1 Arbeidsongevallenverzekering (andere verzekering)..........................................................8
1.4.2 Dimona................................................................................................................................8
1.4.3 RSZ-aansluiting....................................................................................................................9
1.4.4 Externe dienst......................................................................................................................9
1.4.5 Sociaal secretariaat (niet verplicht)...................................................................................10
1.4.6 Ontvangstkantoor BV........................................................................................................10
2. Tijdens de tewerkstelling................................................................................................................10
2.1 Loonberekening........................................................................................................................10
2.1.1 Brutoloon – nettoloon.......................................................................................................11
2.1.2 Sociale bijdragen...............................................................................................................12
2.1.3 Bedrijfsvoorheffing............................................................................................................12
2.2 Bijzondere thema’s personeelsadministratie tijdens tewerkstelling.......................................14
2.2.1 Administratie arbeidsongeval...........................................................................................14
2.2.2 Administratie thematisch verlof (medische bijstand).......................................................16
3. Bij “uit dienst”.................................................................................................................................21
3.1 Beëindiging formaliseren..........................................................................................................21
3.1.1 Ontslagbrief opzeg (incl. Opzegtermijn bepalen)..............................................................21
3.1.2 Ontslagbrief verbreking (incl. berekening verbrekingsvergoeding)..................................23
3.1.3 Overeenkomst beëindiging in onderling akkoord.............................................................25
3.2 Andere verplichtingen bij uit dienst.........................................................................................25
3.2.1 C4.......................................................................................................................................25
3.2.2 Tewerkstellingsattest.........................................................................................................26
3.2.3 Vakantieattest (+ vakantiegeld).........................................................................................26
3.2.4 Eindejaarspremie...............................................................................................................28
3.2.5 Dimona..............................................................................................................................28
4. Andere thema’s..............................................................................................................................29
4.1 Verloning met bonus................................................................................................................29
4.1.1 Gewone bonus...................................................................................................................29
, 4.1.2 CAO90................................................................................................................................30
4.1.3 Winstpremie......................................................................................................................32
4.1.4 Vergelijking........................................................................................................................34
4.1.5 Cafetariaplannen...............................................................................................................34
4.2 Mobiliteit..................................................................................................................................35
4.2.1 Firmawagen.......................................................................................................................35
4.2.2 Bedrijfsfiets........................................................................................................................37
4.2.3 Openbaar vervoer aanmoedigen via payroll?...................................................................39
4.2.4 Mobiliteitsbudget..............................................................................................................40
, 1.Bij de opstart
https://www.liantis.be/nl/personeelsbeleid/aanwerven-personeel
1.1 Paritair comité
Wat is het?
Een Paritair comité is een Belgisch overlegorgaan tussen werkgever en werknemers, voornamelijk
met oog op onderhandelen van de collectieve arbeidsovereenkomst. Daarnaast ook het toezicht
op de uitvoering ervan.
De PC’s zijn samengesteld uit een gelijk aantal vertegenwoordigers van werkgever- en
werknemersorganisaties.
Ze zijn opgericht voor alle bedrijfstakken met de bedoeling om de ondernemingen met
gelijkaardige activiteiten te groeperen en een regelgeving uit te werken die aangepast is aan de
arbeidsvoorwaarden.
Hun opdrachten zijn de volgende:
- Het sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO)
- Het voorkomen of bijleggen van sociale conflicten
- Het adviseren van de regering, de nationale arbeidsraad of de centrale raad voor het
bedrijfsleven
- Het uitvoeren van elke taak die hen door een wet is toevertrouwd
Waarvoor/wanneer heb je het nodig?
Om conflicten en discussies te vermijden stellen ze een arbeidsovereenkomst op dat wordt
overlegt door de werkgever en werknemer op een paritair comité.
Nagaan of je onder bestaande CAO’s valt
CAO staat voor collectieve arbeidsovereenkomst. Dit is een verzameling van verschillende
afspraken over arbeidsvoorwaarden tussen de werkgevers en de werknemers. Deze afspraken
kunnen gaan over:
- Vakantiedagen
- Ontslagregelingen
- Overuren
- Pensioenregeling
Een CAO verkrijgen gebeurt via de Griffie van de Algemene Directie Collectieve Arbeidstrekkingen.
Een CAO wordt opgesteld op basis van de wensen van de werknemers. De werknemersorganisatie
geven hun onderwerpen door aan de werkgever en hieruit volgt tot slotte een CAO.
, Voor een duidelijk arbeidsreglement zorgen
Het arbeidsreglement beschrijft de rechten en de plichten van de werkgever en de werknemer. Dit
reglement vermeldt de werktijden, pauzes, regelingen rondom ziekte, vakantiebepalingen, wijze
van loonbepaling, opzegtermijn,…
Als werkgever ben je verplicht dit op te stellen. Bij het aanwerven van een nieuwe werknemer
moet deze een kopie ontvangen.
Onderstaande zaken moeten verplicht vermeld worden op het arbeidsreglement:
Extra informatie: https://werk.belgie.be/nl/themas/paritaire-comites-en-collectieve-
arbeidsovereenkomsten-caos/paritaire-comites
1. Bij de opstart....................................................................................................................................3
1.1 Paritair comité............................................................................................................................3
1.2 Contractsvormen: onbepaalde duur bepaalde duur deeltijds voltijds......................................5
1.3 Loonbepaling..............................................................................................................................7
1.4 Verplichtingen............................................................................................................................8
1.4.1 Arbeidsongevallenverzekering (andere verzekering)..........................................................8
1.4.2 Dimona................................................................................................................................8
1.4.3 RSZ-aansluiting....................................................................................................................9
1.4.4 Externe dienst......................................................................................................................9
1.4.5 Sociaal secretariaat (niet verplicht)...................................................................................10
1.4.6 Ontvangstkantoor BV........................................................................................................10
2. Tijdens de tewerkstelling................................................................................................................10
2.1 Loonberekening........................................................................................................................10
2.1.1 Brutoloon – nettoloon.......................................................................................................11
2.1.2 Sociale bijdragen...............................................................................................................12
2.1.3 Bedrijfsvoorheffing............................................................................................................12
2.2 Bijzondere thema’s personeelsadministratie tijdens tewerkstelling.......................................14
2.2.1 Administratie arbeidsongeval...........................................................................................14
2.2.2 Administratie thematisch verlof (medische bijstand).......................................................16
3. Bij “uit dienst”.................................................................................................................................21
3.1 Beëindiging formaliseren..........................................................................................................21
3.1.1 Ontslagbrief opzeg (incl. Opzegtermijn bepalen)..............................................................21
3.1.2 Ontslagbrief verbreking (incl. berekening verbrekingsvergoeding)..................................23
3.1.3 Overeenkomst beëindiging in onderling akkoord.............................................................25
3.2 Andere verplichtingen bij uit dienst.........................................................................................25
3.2.1 C4.......................................................................................................................................25
3.2.2 Tewerkstellingsattest.........................................................................................................26
3.2.3 Vakantieattest (+ vakantiegeld).........................................................................................26
3.2.4 Eindejaarspremie...............................................................................................................28
3.2.5 Dimona..............................................................................................................................28
4. Andere thema’s..............................................................................................................................29
4.1 Verloning met bonus................................................................................................................29
4.1.1 Gewone bonus...................................................................................................................29
, 4.1.2 CAO90................................................................................................................................30
4.1.3 Winstpremie......................................................................................................................32
4.1.4 Vergelijking........................................................................................................................34
4.1.5 Cafetariaplannen...............................................................................................................34
4.2 Mobiliteit..................................................................................................................................35
4.2.1 Firmawagen.......................................................................................................................35
4.2.2 Bedrijfsfiets........................................................................................................................37
4.2.3 Openbaar vervoer aanmoedigen via payroll?...................................................................39
4.2.4 Mobiliteitsbudget..............................................................................................................40
, 1.Bij de opstart
https://www.liantis.be/nl/personeelsbeleid/aanwerven-personeel
1.1 Paritair comité
Wat is het?
Een Paritair comité is een Belgisch overlegorgaan tussen werkgever en werknemers, voornamelijk
met oog op onderhandelen van de collectieve arbeidsovereenkomst. Daarnaast ook het toezicht
op de uitvoering ervan.
De PC’s zijn samengesteld uit een gelijk aantal vertegenwoordigers van werkgever- en
werknemersorganisaties.
Ze zijn opgericht voor alle bedrijfstakken met de bedoeling om de ondernemingen met
gelijkaardige activiteiten te groeperen en een regelgeving uit te werken die aangepast is aan de
arbeidsvoorwaarden.
Hun opdrachten zijn de volgende:
- Het sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO)
- Het voorkomen of bijleggen van sociale conflicten
- Het adviseren van de regering, de nationale arbeidsraad of de centrale raad voor het
bedrijfsleven
- Het uitvoeren van elke taak die hen door een wet is toevertrouwd
Waarvoor/wanneer heb je het nodig?
Om conflicten en discussies te vermijden stellen ze een arbeidsovereenkomst op dat wordt
overlegt door de werkgever en werknemer op een paritair comité.
Nagaan of je onder bestaande CAO’s valt
CAO staat voor collectieve arbeidsovereenkomst. Dit is een verzameling van verschillende
afspraken over arbeidsvoorwaarden tussen de werkgevers en de werknemers. Deze afspraken
kunnen gaan over:
- Vakantiedagen
- Ontslagregelingen
- Overuren
- Pensioenregeling
Een CAO verkrijgen gebeurt via de Griffie van de Algemene Directie Collectieve Arbeidstrekkingen.
Een CAO wordt opgesteld op basis van de wensen van de werknemers. De werknemersorganisatie
geven hun onderwerpen door aan de werkgever en hieruit volgt tot slotte een CAO.
, Voor een duidelijk arbeidsreglement zorgen
Het arbeidsreglement beschrijft de rechten en de plichten van de werkgever en de werknemer. Dit
reglement vermeldt de werktijden, pauzes, regelingen rondom ziekte, vakantiebepalingen, wijze
van loonbepaling, opzegtermijn,…
Als werkgever ben je verplicht dit op te stellen. Bij het aanwerven van een nieuwe werknemer
moet deze een kopie ontvangen.
Onderstaande zaken moeten verplicht vermeld worden op het arbeidsreglement:
Extra informatie: https://werk.belgie.be/nl/themas/paritaire-comites-en-collectieve-
arbeidsovereenkomsten-caos/paritaire-comites
