Ondernemen 2
Samenvatting Liqianne van Warmerdam
Organization:
- Hoofdstuk 3, 4, 5 en 7
- Docent: Jan-Carel Bast
Financieel Management 4:
- Hoofdstuk 16, 17, 19, 20
- Docent: Rem Pronk
Marketing 3:
- Productbeslissingen, Prijsbeleid, Distribuitiebeslissingen
- Matthijs Mennes
,Organization
Onderwerpen oefententamen
- Preventieve maatregelen: om te voorkomen dat een gebeurtenis zich voor doet.
- Repressieve maatregelen: maatregelen die worden genomen als de negatieve
gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
- Verkrijgsmethode: hoofdstuk 5: aanschaf, zelf ontwikkelen, uitbesteden
- Projectmethode: denk aan SCRUM, waterval
Hoofdstuk 3: Omgevingscondities
Wat is administratieve organisatie?
Het complex organisatorische maatregelen met betrekking tot gegevensverwerkende
processen in een organisatie gericht op de informatieverzorging ter bevoegdheid van
het besturen en doen functioneren van de organisatie alsmede voor het afleggen van
verantwoordingen.
Administratieve organisatie houdt zich bezig met:
Het functioneren van de organisatie
De informatie die hieruit voortkomt
Complex en maatregelen om het functioneren en informeren naar wens te laten
verlopen. “Gericht op het organiseren en doen functioneren van Gericht op het organiseren en doen functioneren van
gegevensverwerkende processen”
Interne controle (informatiecontrole): dit is vereist als er taken gedelegeerd worden. De
gedelegeerde taken moeten gecontroleerd worden.
Interne beheersing: proces, in gang gezet door de leiding, gericht op het realiseren van de
doelstellingen op gebied van:
Effectiviteit en efficiëntie
Betrouwbaarheid van financiële rapportage
Naleving van wet en regelgeving.
Organisatorische aspecten bij gegevensverwerking
In het vakgebied van de administratieve organisatie, staan centraal:
o In stand brengen en in stand houden van de informatieverzorging van
processen die gestructureerd werken.
o Doel van deze processen: informatie opleveren die voldoet aan de behoefte.
Stappen van een gegevensverwerkend proces
Ontwerpen informatiesystemen
Actualiseren van informatiesystemen
Beheersen van gegevensverwerkende processen
, Organisatorische processen die hierbij betrokken zijn:
1. Integratie met de interne organisatie
a. Het geheel van informatiesystemen kan gezien worden als de geformaliseerde
infrastructuur.
2. Informatiebehoeften
a. Op basis van bepaalde behoeften van de leidinggevenden wordt een
informatiesysteem in elkaar gezet. Is er geen behoefte duidelijk, dan heeft het
geen zin om gegevens te verwerken. De behoeften kunnen vast gelegd
worden aan de hand van functies. Echter is het risico aanwezig dat de
behoeften veranderen door de omgeving. Daarom is het belangrijk dat het
proces snel aangepast kan worden door gewijzigde informatiebehoeften.
b. Tijdkloof: er kan een tijdkloof ontstaan door wijzigingen in
informatiebehoeften en het moment dat het proces daadwerkelijk is
aangepast. Hoe langer de wachttijd, hoe langer de reactietijd met schadelijke
gevolgen van dien.
3. Kwaliteitseisen
a. Welke maatregelen moeten worden getroffen om de continuïteit, de
flexibiliteit, de betrouwbaarheid en de privacy van gegevensverwerkende
processen te kunnen waarborgen?
b. Deze maatregelen dienen in de programmatuur te worden opgenomen als
controlemaatregelen, als een soort beveiliging.
4. Interne integratie
a. Losse gegevensverwerkende processen zijn aan elkaar gerelateerd. De
uitkomst van alle processen moeten in samengevatte vorm bij de leiding
eindigen.
5. Externe integratie
a. Houdt rekening met de huidige mogelijkheden van internet en intranet.
Administratieve en interne organisatie
Administratieve organisatie zorgt voor integratie binnen en buiten de organisatie.
De informatieverzorging dient gerelateerd te zijn aan de operationele processen.
De afhandeling van inkooptransactie in een gegevensverwerkend proces:
Het inkoopproces zelf
Het opslagproces (voorraad verandert)
Het financieel -administratieve proces (betalingen, schulden etc).
Randvoorwaarden
De interne organisatie stelt voorwaarde aan de administratieve organisatie dat deze zorgt
draagt voor een adequate informatieverzorging op alle niveaus van de organisatie.
Samenvatting Liqianne van Warmerdam
Organization:
- Hoofdstuk 3, 4, 5 en 7
- Docent: Jan-Carel Bast
Financieel Management 4:
- Hoofdstuk 16, 17, 19, 20
- Docent: Rem Pronk
Marketing 3:
- Productbeslissingen, Prijsbeleid, Distribuitiebeslissingen
- Matthijs Mennes
,Organization
Onderwerpen oefententamen
- Preventieve maatregelen: om te voorkomen dat een gebeurtenis zich voor doet.
- Repressieve maatregelen: maatregelen die worden genomen als de negatieve
gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
- Verkrijgsmethode: hoofdstuk 5: aanschaf, zelf ontwikkelen, uitbesteden
- Projectmethode: denk aan SCRUM, waterval
Hoofdstuk 3: Omgevingscondities
Wat is administratieve organisatie?
Het complex organisatorische maatregelen met betrekking tot gegevensverwerkende
processen in een organisatie gericht op de informatieverzorging ter bevoegdheid van
het besturen en doen functioneren van de organisatie alsmede voor het afleggen van
verantwoordingen.
Administratieve organisatie houdt zich bezig met:
Het functioneren van de organisatie
De informatie die hieruit voortkomt
Complex en maatregelen om het functioneren en informeren naar wens te laten
verlopen. “Gericht op het organiseren en doen functioneren van Gericht op het organiseren en doen functioneren van
gegevensverwerkende processen”
Interne controle (informatiecontrole): dit is vereist als er taken gedelegeerd worden. De
gedelegeerde taken moeten gecontroleerd worden.
Interne beheersing: proces, in gang gezet door de leiding, gericht op het realiseren van de
doelstellingen op gebied van:
Effectiviteit en efficiëntie
Betrouwbaarheid van financiële rapportage
Naleving van wet en regelgeving.
Organisatorische aspecten bij gegevensverwerking
In het vakgebied van de administratieve organisatie, staan centraal:
o In stand brengen en in stand houden van de informatieverzorging van
processen die gestructureerd werken.
o Doel van deze processen: informatie opleveren die voldoet aan de behoefte.
Stappen van een gegevensverwerkend proces
Ontwerpen informatiesystemen
Actualiseren van informatiesystemen
Beheersen van gegevensverwerkende processen
, Organisatorische processen die hierbij betrokken zijn:
1. Integratie met de interne organisatie
a. Het geheel van informatiesystemen kan gezien worden als de geformaliseerde
infrastructuur.
2. Informatiebehoeften
a. Op basis van bepaalde behoeften van de leidinggevenden wordt een
informatiesysteem in elkaar gezet. Is er geen behoefte duidelijk, dan heeft het
geen zin om gegevens te verwerken. De behoeften kunnen vast gelegd
worden aan de hand van functies. Echter is het risico aanwezig dat de
behoeften veranderen door de omgeving. Daarom is het belangrijk dat het
proces snel aangepast kan worden door gewijzigde informatiebehoeften.
b. Tijdkloof: er kan een tijdkloof ontstaan door wijzigingen in
informatiebehoeften en het moment dat het proces daadwerkelijk is
aangepast. Hoe langer de wachttijd, hoe langer de reactietijd met schadelijke
gevolgen van dien.
3. Kwaliteitseisen
a. Welke maatregelen moeten worden getroffen om de continuïteit, de
flexibiliteit, de betrouwbaarheid en de privacy van gegevensverwerkende
processen te kunnen waarborgen?
b. Deze maatregelen dienen in de programmatuur te worden opgenomen als
controlemaatregelen, als een soort beveiliging.
4. Interne integratie
a. Losse gegevensverwerkende processen zijn aan elkaar gerelateerd. De
uitkomst van alle processen moeten in samengevatte vorm bij de leiding
eindigen.
5. Externe integratie
a. Houdt rekening met de huidige mogelijkheden van internet en intranet.
Administratieve en interne organisatie
Administratieve organisatie zorgt voor integratie binnen en buiten de organisatie.
De informatieverzorging dient gerelateerd te zijn aan de operationele processen.
De afhandeling van inkooptransactie in een gegevensverwerkend proces:
Het inkoopproces zelf
Het opslagproces (voorraad verandert)
Het financieel -administratieve proces (betalingen, schulden etc).
Randvoorwaarden
De interne organisatie stelt voorwaarde aan de administratieve organisatie dat deze zorgt
draagt voor een adequate informatieverzorging op alle niveaus van de organisatie.
