, Hoofdstuk 1: Plaatsbepaling externe verslaggeving
Externe versus interne informatieverschaffing
Externe verslaggeving is financieel georiënteerde informatieverschaffing vanuit
organisaties ten behoeve van belanghebbende- of belangstellende
buitenstaanders. Het gaat bij financiële verslaglegging vooral om weergave van de
financiële prestaties van een onderneming.
In het jaarrapport (directieverslag, verslag RvB) geeft het bestuur schriftelijke
informatie omtrent zaken van de rechtspersoon en het gevoerde beleid. Onderdeel
van dit jaarrapport is de jaarrekening. Andere onderdelen zijn de verwachte gang van
zake, werkzaamheden op onderzoek en ontwikkeling en bijzondere gebeurtenissen
(na balansdatum).
Verschillende financiële overzichten zijn:
- Jaarrekening
- Halfjaarberichten
- Kwartaalberichten
- Emissieprospectussen
Informatiebehoeften en besluitvorming
Informatiebehoeften ontstaan omdat degenen die behoefte hebben aan de
informatie besluiten willen nemen waarvoor zij die informatie nodig hebben.
Op een aantal punten moeten externe voorschriften in acht worden genomen, ook waar
het interne verslaglegging betreft zoals in het geval van omzet en loonbelasting en
privacywetgeving. Binnen deze randvoorwaarden kan de leiding van een organisatie
zelf bepalen hoe zij de informatievoorziening inrichten en organiseren.
Belangrijke externe belanghebbenden:
– Beleggers (overweging kopen/verkopen aandelen)
– Bankiers (verstrekken/intrekken krediet)
– Leveranciers (vertrouwen op kredietwaardigheid van de onderneming)
– Werkgevers- en werknemersorganisaties
– Sollicitanten
– Werknemers
Het is voor een onderneming moeilijk te bepalen wat al deze externe
belanghebbenden voor informatie willen verkrijgen. Ook al zou de leiding van een
onderneming dit weten dan is het nog altijd de vraag wat de mate van ‘bereidheid tot
informatieverstrekking’ (mate van openheid) van de onderneming is. Centrale vraag
is; ‘ Wat is de plaats van de onderneming in de maatschappij?’
De plaats van externe verslaggeving in de maatschappij
Doordat informatie vaak de sleutel is voor invloed en macht, is er een mogelijke
belangentegenstelling tussen de leiding van de onderneming en de groepen
belanghebbenden.
Er bestaat een verschil tussen de omvang en de detaillering van informatieverschaffing
van een eenmanszaak en die van grote ondernemingen. Ook tussen verschillende
sectoren bestaat aanzienlijke verschillen in de geldende normen voor