Module opdracht Projectmanagement
Plan van aanpak “Verhuizing centrale ICT-Infrastructuur”
Naam :
Studentnummer :
Datum : 17 januari 2020
Opleidingsinstituut :
Opleiding : HBO Business IT & Management
Module : Projectmanagement Docent :
Moduleopdracht : Projectmanagement
,Voorwoord
Mijn naam is ... en ben tweeënveertig jaar. Ik ben getrouwd met …en samen hebben wij twee
kinderen, .. en .. Mijn hobby’s zijn wielrennen, voetbal, muziek maken (gitaar) en boeken lezen.
Uiteraard wordt er ook voldoende tijd vrij gemaakt voor activiteiten met het gezin en op dit moment
voor mijn opleiding Propedeuse HBO Bachelor Business IT & Management.
Ik werk sinds 1996 in de ICT-branche en heb bij verschillende ICT-bedrijven gewerkt. Na mijn mbo-
opleiding ICT ben ik gaan werken in een computerwinkel, het werk bestond uit het zelf assembleren
van computers en het aanleggen van kleine netwerkjes voor het MKB. Vanuit daar ben ik bij een ICT-
bedrijf en softwarehuis terecht gekomen waar ik veel ervaring heb opgedaan met grotere ICT-
omgevingen en verschillende server platformen. Na een mooie periode bij dit bedrijf ben ik gaan
werken bij ... ICT in de functie van Senior ICT Specialist en projectleider dit is tot op heden mijn
huidige werkgever waar ik nog steeds met plezier werk. In mijn functie houd ik mij hoofdzakelijk bezig
met het technisch uitvoeren van projectopdrachten en het oplossen van uiteenlopende ICT-issues bij
bedrijven van verschillende omvang van Enterprise tot MKB. Ik ben wat ze noemen een echte allround
ICT ’er
De motivatie om met de opleiding Propedeuse HBO Bachelor Business IT & Management te starten is
mijn behoefte om mijn kennis te verbreden. Ik zou mijn technische kennis en ervaring in de toekomst
graag willen combineren met een bedrijfskundige functie binnen de ICT. Minder technisch uitvoerend
en meer adviserend gericht op de bedrijfsprocessen.
Ik dank mijn docente … voor de leerzame lessen en de inzichten die zij heeft gegeven in het
projectmanagement. Haar lessen waren interactief en constructief.
Ik heb met veel plezier aan deze opdracht gewerkt en wens de lezer veel leesplezier!
Met vriendelijke groet,
...
Moduleopdracht : Projectmanagement
, Samenvatting
Dit plan van aanpak beschrijft de verhuizing van de gecentraliseerde ICT (Information Communication
Technology) -infrastructuur van…. Met de gecentraliseerde ICT-infrastructuur wordt het digitale hard
van ... bedoeld, bestaande uit hardware server clusters, firewalls, switches en netwerkrouters. De
acht verschillende school locaties met al hun docenten, leerlingen en stafmedewerkers zijn afhankelijk
van deze ICT-infrastructuur
De aanleiding voor het starten van dit project zijn hoge terugkerende kosten van de huidige ICT-
leverancier met daarbij een hoge mate van ontevredenheid over de servicedienstverlening van deze
leverancier. Kritieke systemen zijn regelmatig langere tijd niet beschikbaar wat zorgt voor irritaties en
ontevredenheid bij de gebruikers.
Deze factoren hebben ... doen besluiten om hun centrale ICT-infrastructuur te verhuizen en het
beheer hiervan onder eigen regie uit te gaan voeren.
Het doel van het project is om de verhuizing zonder de bedrijfsprocessen te verstoren uit te voeren.
Daarom is gekozen het project in de schoolvakantie uit te voeren. De voorbereidingen van het project
starten 2-7-2018 en de oplevering en overdracht staan gepland voor 31-08-2108. Voor de gebruikers
van de ICT-omgeving zal de verhuizing resulteren in een hogere beschikbaarheid van het netwerk de
servers en de verschillende applicaties.
De projectorganisatie bestaat uit de opdrachtgever, projectleider en de projectmedewerkers. De
aanvullende rollen binnen dit project zijn de stakeholders; De directie, stafmedewerkers, docent,
leerlingen en de externe gebruikers.
Voor de communicatie binnen de projectorganisatie wordt het linking–pin principe gebruikt. Voor dit
project is een communicatieplan opgesteld en overlegstructuur opgezet.
Voor dit project is gekozen voor een lineaire fasering bestaande uit 3 fasen die na elkaar worden
uitgevoerd. De volgende fase start als de vorige is afgerond.
• Fase 1: de voorbereidingsfase loopt van 02-07-2018 tot 23-07-2018.
• Fase 2: de uitvoeringsfase loopt van 30-07-2018 tot 24-08-2018
• Fase 3: de afrondingsfase loopt van 27-08-2018 tot 31-08-208.
Het project is van relatief korte duur en overzichtelijk in verhouding tot andere projecten binnen de
organisatie. Het eindresultaat is helder en niet complex. Daarom is gekozen voor een eenvoudige
fasering.
Voor een overzicht van de activiteiten en planning is een activiteitenlijst opgesteld die terug te vinden
is in bijlage III. Een gedetailleerde fase planning wordt weergegeven in Bijlage IV
Voor de uitvoer van dit project is een budget begroot van €19.600,00. Een overzicht van de kosten en
opbrengsten is terug te vinden in tabel 1 in hoofdstuk 10.
Moduleopdracht : Projectmanagement
Plan van aanpak “Verhuizing centrale ICT-Infrastructuur”
Naam :
Studentnummer :
Datum : 17 januari 2020
Opleidingsinstituut :
Opleiding : HBO Business IT & Management
Module : Projectmanagement Docent :
Moduleopdracht : Projectmanagement
,Voorwoord
Mijn naam is ... en ben tweeënveertig jaar. Ik ben getrouwd met …en samen hebben wij twee
kinderen, .. en .. Mijn hobby’s zijn wielrennen, voetbal, muziek maken (gitaar) en boeken lezen.
Uiteraard wordt er ook voldoende tijd vrij gemaakt voor activiteiten met het gezin en op dit moment
voor mijn opleiding Propedeuse HBO Bachelor Business IT & Management.
Ik werk sinds 1996 in de ICT-branche en heb bij verschillende ICT-bedrijven gewerkt. Na mijn mbo-
opleiding ICT ben ik gaan werken in een computerwinkel, het werk bestond uit het zelf assembleren
van computers en het aanleggen van kleine netwerkjes voor het MKB. Vanuit daar ben ik bij een ICT-
bedrijf en softwarehuis terecht gekomen waar ik veel ervaring heb opgedaan met grotere ICT-
omgevingen en verschillende server platformen. Na een mooie periode bij dit bedrijf ben ik gaan
werken bij ... ICT in de functie van Senior ICT Specialist en projectleider dit is tot op heden mijn
huidige werkgever waar ik nog steeds met plezier werk. In mijn functie houd ik mij hoofdzakelijk bezig
met het technisch uitvoeren van projectopdrachten en het oplossen van uiteenlopende ICT-issues bij
bedrijven van verschillende omvang van Enterprise tot MKB. Ik ben wat ze noemen een echte allround
ICT ’er
De motivatie om met de opleiding Propedeuse HBO Bachelor Business IT & Management te starten is
mijn behoefte om mijn kennis te verbreden. Ik zou mijn technische kennis en ervaring in de toekomst
graag willen combineren met een bedrijfskundige functie binnen de ICT. Minder technisch uitvoerend
en meer adviserend gericht op de bedrijfsprocessen.
Ik dank mijn docente … voor de leerzame lessen en de inzichten die zij heeft gegeven in het
projectmanagement. Haar lessen waren interactief en constructief.
Ik heb met veel plezier aan deze opdracht gewerkt en wens de lezer veel leesplezier!
Met vriendelijke groet,
...
Moduleopdracht : Projectmanagement
, Samenvatting
Dit plan van aanpak beschrijft de verhuizing van de gecentraliseerde ICT (Information Communication
Technology) -infrastructuur van…. Met de gecentraliseerde ICT-infrastructuur wordt het digitale hard
van ... bedoeld, bestaande uit hardware server clusters, firewalls, switches en netwerkrouters. De
acht verschillende school locaties met al hun docenten, leerlingen en stafmedewerkers zijn afhankelijk
van deze ICT-infrastructuur
De aanleiding voor het starten van dit project zijn hoge terugkerende kosten van de huidige ICT-
leverancier met daarbij een hoge mate van ontevredenheid over de servicedienstverlening van deze
leverancier. Kritieke systemen zijn regelmatig langere tijd niet beschikbaar wat zorgt voor irritaties en
ontevredenheid bij de gebruikers.
Deze factoren hebben ... doen besluiten om hun centrale ICT-infrastructuur te verhuizen en het
beheer hiervan onder eigen regie uit te gaan voeren.
Het doel van het project is om de verhuizing zonder de bedrijfsprocessen te verstoren uit te voeren.
Daarom is gekozen het project in de schoolvakantie uit te voeren. De voorbereidingen van het project
starten 2-7-2018 en de oplevering en overdracht staan gepland voor 31-08-2108. Voor de gebruikers
van de ICT-omgeving zal de verhuizing resulteren in een hogere beschikbaarheid van het netwerk de
servers en de verschillende applicaties.
De projectorganisatie bestaat uit de opdrachtgever, projectleider en de projectmedewerkers. De
aanvullende rollen binnen dit project zijn de stakeholders; De directie, stafmedewerkers, docent,
leerlingen en de externe gebruikers.
Voor de communicatie binnen de projectorganisatie wordt het linking–pin principe gebruikt. Voor dit
project is een communicatieplan opgesteld en overlegstructuur opgezet.
Voor dit project is gekozen voor een lineaire fasering bestaande uit 3 fasen die na elkaar worden
uitgevoerd. De volgende fase start als de vorige is afgerond.
• Fase 1: de voorbereidingsfase loopt van 02-07-2018 tot 23-07-2018.
• Fase 2: de uitvoeringsfase loopt van 30-07-2018 tot 24-08-2018
• Fase 3: de afrondingsfase loopt van 27-08-2018 tot 31-08-208.
Het project is van relatief korte duur en overzichtelijk in verhouding tot andere projecten binnen de
organisatie. Het eindresultaat is helder en niet complex. Daarom is gekozen voor een eenvoudige
fasering.
Voor een overzicht van de activiteiten en planning is een activiteitenlijst opgesteld die terug te vinden
is in bijlage III. Een gedetailleerde fase planning wordt weergegeven in Bijlage IV
Voor de uitvoer van dit project is een budget begroot van €19.600,00. Een overzicht van de kosten en
opbrengsten is terug te vinden in tabel 1 in hoofdstuk 10.
Moduleopdracht : Projectmanagement
