PORTFOLIO FASE 2 ASSOCIATE DEGREE
HBO Associate degree Officemanagement
(NAAM), 3 juli 2024
Schoevers - 4640516
, Inhoudsopgave
Inleiding............................................................................................................................................ 3
1. Professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep. ............................................................. 5
1.1. Reflectie op kritische beroepssituatie volgens reflectiemethodiek van Korthagen met
twee handelsperspectieven. ............................................................................................................... 5
1.2 Drie bewijsstukken per eindkwalificatie .................................................................................. 7
1.3 Matrix van eindkwalificaties.................................................................................................... 9
2. Persoonlijke professionele ontwikkelingen.......................................................................... 12
2.1 Reflectie op de activiteiten van de ontwikkeldoelstellingen van fase 1. “Terugkijken op 360
graden feedback ............................................................................................................................... 12
2.2 Formulering van twee nieuwe SMART-ontwikkeldoelstellingen........................................... 14
2.3 Te ondernemen activiteit per nieuw ontwikkeldoelstelling ................................................... 15
2.4 Twee professionele situaties uitgewerkt aan de hand van ontwikkeldoelstellingen van fase
1. ....................................................................................................................................................... 15
2.5 Het leerproces ...................................................................................................................... 17
2.6 Uitwerking opdracht ‘Kernkwadranten Ofman’ ..................................................................... 18
....................................................................................................................................................... 22
Literatuurlijst ............................................................................................................................... 23
Bijlagen ...................................................................................................................................... 24
Bijlage 1: Bewijsstukken ............................................................................................................. 24
1.1 Excel-overzicht met berekening offerte ............................................................................ 24
Bijlage 1.2 Offerte timmerwerk meterkast .............................................................................. 25
Bijlage 1.3 Deelnames netwerkevents. .................................................................................. 26
Bijlage 1.4 Social mediaplan/contentstrategie........................................................................ 28
Bijlage 1.5 Contentplanning Later.com .................................................................................. 29
Bijlage 1.6 Agenda’s van enkele klanten + e-mailverkeer. ..................................................... 29
Bijlage 1.7 Verwerkersovereenkomst Realief ......................................................................... 29
Bijlage 1.8 VOG verklaring omtrent gedrag voor klant. .......................................................... 29
Bijlage 1.9 CRM-systeem van eigen onderneming. ............................................................... 29
Bijlage 1.10 Verschillende reviews van klanten naar aanleiding van de samenwerking. ....... 29
............................................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
............................................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Bijlage 1.11 Lastpass tool om veilig wachtwoorden op te slaan. ........................................... 29
Bijlage 2: Beoordeling portfolio fase 1........................................................................................ 29
Bijlage 3: Beschrijving van de activiteiten Portfolio fase 1 ......................................................... 32
Bijlage 4: Poster vrijdagmiddagborrel ........................................................................................ 34
Bijlage 5: Persoonlijkheidstest met de uitslagen ........................................................................ 34
Bijlage 6: Feedbackformulier van de werkbegeleider ................................................................ 34
Bijlage 7: Contactformulier van portfoliobegeleider.................................................................... 34
2
,Inleiding
Mijn naam is (naam), 29 jaar oud en woonachtig in Eindhoven. In het dagelijks leven werk ik als
eigenaar in het bedrijf …. en ben ik gedeeltelijk werkzaam als managementassistent bij ….. Jeugd- en
Opvoedhulp.
In maart 2020 ben ik gestart met de opleiding HBO Associate Degree Officemanagement bij
Schoevers. Via Schoevers professionals ben ik medio maart 2020 bij ….. in Amersfoort begonnen als
backoffice support/secretaresse. Na een half jaar de rol van backoffice support/secretaresse te
hebben vervuld, heb ik de mogelijkheid gekregen om mezelf verder te ontwikkelen als
managementassistent bij het bedrijf …Group. Doordat … Group een startende onderneming is, is er
voldoende ruimte en flexibiliteit in de organisatie. Ik participeerde al snel in de financiële administratie
en ben vertrouwd geraakt met de inhoud van het systeem, waardoor de stap snel was gemaakt.
Tijdens de groei van de start-up ben ik mijzelf ook gaan ontwikkelen. Mijn wens is om na de studie
mijn bedrijf op te starten als online business manager, maar het opzetten van dit bedrijf combineerde
ik met de studie en stond al sneller dan gedacht.
In combinatie met een businesscoach had ik de fundering al snel gelegd en raakte ik binnen een
halfjaar vol geboekt. Ondertussen heb ik een groot aantal klanten weten te genereren waardoor mijn
agenda ook volledig geblokt is. Mijn ambitie na deze studie is om mijn bedrijf op te schalen en groter
te worden, te stoppen bij … Group en zelf personeel in dienst te gaan krijgen.
Voor u ligt mijn portfolio HBO Associate degree (AD) fase 2 klaar. Hierin ben ik aan de slag gegaan
met het verantwoorden van het eindniveau, door middel van de regulatie van het leerproces op gebied
van twee leerlijnen. De persoonlijke professionele ontwikkeling en de professionele ontwikkeling in
relatie tot het beroep. Het is voor mij van toepassing om een plan op te stellen met als uitgangspunt
dat ik aan het einde van de AD doorstroom naar HBO Bachelor. De eindkwalificaties ontzorgen,
coördineren, professionaliseren worden binnen dit portfolio getoetst. De overige eindkwalificaties zijn
niet van toepassing en hoef ik niet aan te tonen in dit portfolio. Op de werkplek implementeer ik de
activiteiten om bewijzen te verzamelen waaruit blijkt dat ik de geselecteerde eindkwalificaties van de
opleiding kan aantonen. Daarnaast reflecteer ik op kritische beroepssituaties. Waarop ik op basis van
ervaring, kennis en vaardigheden een afweging maak in een professioneel vraagstuk. Tijdens het
schrijven van mijn portfolio begon ik medio maart 2022. Ik werkte destijds nog bij…. Group, maar door
verschillende omstandigheden heb ik vertraging opgelopen en gedurende de jaren ook veranderd van
baan. Ik werk nu voor….. Jeugd- en Opvoedhulp waarbij ik de rol als managementassistente vervul.
Deze portfolio is dan gecombineerd geschreven waarbij ik activiteiten en situaties beschrijf vanuit
beide werkplekken.
Graag wil ik mijn portfoliobegeleider bedanken voor alle hulp na al die jaren, mijn naasten die mij
gesteund hebben om de opleiding af te gaan maken en tot slot mijn werkplekbegeleider die mij de
ruimte heeft gegeven om professioneel aan deze opdracht te kunnen werken.
3
, Eindbeoordeling Voldoende/onvoldoende inclusief onderbouwing.
Behaald
Let op: voor een voldoende eindbeoordeling dienen alle onderdelen met een voldoende te zijn beoordeeld.
Prima portfolio opgeleverd! Fijn dat portfolio fase 2 in één keer voldoende is! Ik sluit me aan
bij de beoordelaar van portfolio fase 1 waarin deze aangeeft dat jouw portfolio uitwerking in
de top 3 behoort. Datzelfde geldt voor portfolio fase 2. Je hebt de door jou doorgemaakte
groei mooi beschreven. Het is hiermee een heel persoonlijk en kwetsbaar portfolio
geworden. Jouw foto op de kaft (en ook in de bijlagen) maakt het geheel nóg persoonlijker.
Je mag met recht trots zijn op de door jou doorgemaakt groei én de beoordeling van dit
portfolio. Heel veel succes met alle zaken die je nog gaat ondernemen.
4
HBO Associate degree Officemanagement
(NAAM), 3 juli 2024
Schoevers - 4640516
, Inhoudsopgave
Inleiding............................................................................................................................................ 3
1. Professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep. ............................................................. 5
1.1. Reflectie op kritische beroepssituatie volgens reflectiemethodiek van Korthagen met
twee handelsperspectieven. ............................................................................................................... 5
1.2 Drie bewijsstukken per eindkwalificatie .................................................................................. 7
1.3 Matrix van eindkwalificaties.................................................................................................... 9
2. Persoonlijke professionele ontwikkelingen.......................................................................... 12
2.1 Reflectie op de activiteiten van de ontwikkeldoelstellingen van fase 1. “Terugkijken op 360
graden feedback ............................................................................................................................... 12
2.2 Formulering van twee nieuwe SMART-ontwikkeldoelstellingen........................................... 14
2.3 Te ondernemen activiteit per nieuw ontwikkeldoelstelling ................................................... 15
2.4 Twee professionele situaties uitgewerkt aan de hand van ontwikkeldoelstellingen van fase
1. ....................................................................................................................................................... 15
2.5 Het leerproces ...................................................................................................................... 17
2.6 Uitwerking opdracht ‘Kernkwadranten Ofman’ ..................................................................... 18
....................................................................................................................................................... 22
Literatuurlijst ............................................................................................................................... 23
Bijlagen ...................................................................................................................................... 24
Bijlage 1: Bewijsstukken ............................................................................................................. 24
1.1 Excel-overzicht met berekening offerte ............................................................................ 24
Bijlage 1.2 Offerte timmerwerk meterkast .............................................................................. 25
Bijlage 1.3 Deelnames netwerkevents. .................................................................................. 26
Bijlage 1.4 Social mediaplan/contentstrategie........................................................................ 28
Bijlage 1.5 Contentplanning Later.com .................................................................................. 29
Bijlage 1.6 Agenda’s van enkele klanten + e-mailverkeer. ..................................................... 29
Bijlage 1.7 Verwerkersovereenkomst Realief ......................................................................... 29
Bijlage 1.8 VOG verklaring omtrent gedrag voor klant. .......................................................... 29
Bijlage 1.9 CRM-systeem van eigen onderneming. ............................................................... 29
Bijlage 1.10 Verschillende reviews van klanten naar aanleiding van de samenwerking. ....... 29
............................................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
............................................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Bijlage 1.11 Lastpass tool om veilig wachtwoorden op te slaan. ........................................... 29
Bijlage 2: Beoordeling portfolio fase 1........................................................................................ 29
Bijlage 3: Beschrijving van de activiteiten Portfolio fase 1 ......................................................... 32
Bijlage 4: Poster vrijdagmiddagborrel ........................................................................................ 34
Bijlage 5: Persoonlijkheidstest met de uitslagen ........................................................................ 34
Bijlage 6: Feedbackformulier van de werkbegeleider ................................................................ 34
Bijlage 7: Contactformulier van portfoliobegeleider.................................................................... 34
2
,Inleiding
Mijn naam is (naam), 29 jaar oud en woonachtig in Eindhoven. In het dagelijks leven werk ik als
eigenaar in het bedrijf …. en ben ik gedeeltelijk werkzaam als managementassistent bij ….. Jeugd- en
Opvoedhulp.
In maart 2020 ben ik gestart met de opleiding HBO Associate Degree Officemanagement bij
Schoevers. Via Schoevers professionals ben ik medio maart 2020 bij ….. in Amersfoort begonnen als
backoffice support/secretaresse. Na een half jaar de rol van backoffice support/secretaresse te
hebben vervuld, heb ik de mogelijkheid gekregen om mezelf verder te ontwikkelen als
managementassistent bij het bedrijf …Group. Doordat … Group een startende onderneming is, is er
voldoende ruimte en flexibiliteit in de organisatie. Ik participeerde al snel in de financiële administratie
en ben vertrouwd geraakt met de inhoud van het systeem, waardoor de stap snel was gemaakt.
Tijdens de groei van de start-up ben ik mijzelf ook gaan ontwikkelen. Mijn wens is om na de studie
mijn bedrijf op te starten als online business manager, maar het opzetten van dit bedrijf combineerde
ik met de studie en stond al sneller dan gedacht.
In combinatie met een businesscoach had ik de fundering al snel gelegd en raakte ik binnen een
halfjaar vol geboekt. Ondertussen heb ik een groot aantal klanten weten te genereren waardoor mijn
agenda ook volledig geblokt is. Mijn ambitie na deze studie is om mijn bedrijf op te schalen en groter
te worden, te stoppen bij … Group en zelf personeel in dienst te gaan krijgen.
Voor u ligt mijn portfolio HBO Associate degree (AD) fase 2 klaar. Hierin ben ik aan de slag gegaan
met het verantwoorden van het eindniveau, door middel van de regulatie van het leerproces op gebied
van twee leerlijnen. De persoonlijke professionele ontwikkeling en de professionele ontwikkeling in
relatie tot het beroep. Het is voor mij van toepassing om een plan op te stellen met als uitgangspunt
dat ik aan het einde van de AD doorstroom naar HBO Bachelor. De eindkwalificaties ontzorgen,
coördineren, professionaliseren worden binnen dit portfolio getoetst. De overige eindkwalificaties zijn
niet van toepassing en hoef ik niet aan te tonen in dit portfolio. Op de werkplek implementeer ik de
activiteiten om bewijzen te verzamelen waaruit blijkt dat ik de geselecteerde eindkwalificaties van de
opleiding kan aantonen. Daarnaast reflecteer ik op kritische beroepssituaties. Waarop ik op basis van
ervaring, kennis en vaardigheden een afweging maak in een professioneel vraagstuk. Tijdens het
schrijven van mijn portfolio begon ik medio maart 2022. Ik werkte destijds nog bij…. Group, maar door
verschillende omstandigheden heb ik vertraging opgelopen en gedurende de jaren ook veranderd van
baan. Ik werk nu voor….. Jeugd- en Opvoedhulp waarbij ik de rol als managementassistente vervul.
Deze portfolio is dan gecombineerd geschreven waarbij ik activiteiten en situaties beschrijf vanuit
beide werkplekken.
Graag wil ik mijn portfoliobegeleider bedanken voor alle hulp na al die jaren, mijn naasten die mij
gesteund hebben om de opleiding af te gaan maken en tot slot mijn werkplekbegeleider die mij de
ruimte heeft gegeven om professioneel aan deze opdracht te kunnen werken.
3
, Eindbeoordeling Voldoende/onvoldoende inclusief onderbouwing.
Behaald
Let op: voor een voldoende eindbeoordeling dienen alle onderdelen met een voldoende te zijn beoordeeld.
Prima portfolio opgeleverd! Fijn dat portfolio fase 2 in één keer voldoende is! Ik sluit me aan
bij de beoordelaar van portfolio fase 1 waarin deze aangeeft dat jouw portfolio uitwerking in
de top 3 behoort. Datzelfde geldt voor portfolio fase 2. Je hebt de door jou doorgemaakte
groei mooi beschreven. Het is hiermee een heel persoonlijk en kwetsbaar portfolio
geworden. Jouw foto op de kaft (en ook in de bijlagen) maakt het geheel nóg persoonlijker.
Je mag met recht trots zijn op de door jou doorgemaakt groei én de beoordeling van dit
portfolio. Heel veel succes met alle zaken die je nog gaat ondernemen.
4
