A. Het proces van logistiek en beheer
Logistiek en beheer is onderliggend aan een goede zorgverlening. Deze processen moeten
zo georganiseerd zijn dat de praktijk er voordeel van heeft. Het moet tijd opleveren in plaats
van tijd kosten. De doktersassistent speelt een belangrijke rol in de uitvoering van het
logistieke proces.
In deze opdracht ga je uitzoeken wat logistiek en beheer inhouden in een
huisartsenpraktijk.
Opdracht 1. De voorraad in beeld brengen
1. Maak een lijst met materialen en middelen die in een huisartsenpraktijk of op de
polikliniek aanwezig zijn.
2. Verdeel de items in verbruiksartikelen, voorlichtingsmaterialen, instrumentarium en
apparatuur.
3. Geef aan wanneer er bijzondere bewaarcondities gelden.
Verbruiksartikelen voorlichtingsmaterialen instrumentarium apparatuur
urine strips (1 jaar) Poster/folders( tot verbandschaar saturatiemete
informatie verval) r
Beademingsmasker ( 1 Informatieve reflexhamer glucosemeter
jaar) boek(1/2 jaar)
pen en Instructieve boeken stemvork 256 ophtalmoscoo
laboratoriumformulier Hz p
voorzetkamer/masker (1 Uitnodigingsbrieve hechtingsschaar otoscoop
jaar) n
Epipen ( 1,5 jaar) Praktijkkaartje Rechte schaar stethoscoop
Tongspatels (na gebruik) oor
thermometer
Ventolin (2 jaar houdbaar) bloeddrukmet
er
lancetten/strips
Opvangbuisjes
Covid materiaal
Histologiemateriaal
Kweek voor UWI & Soa’s
Medisch biologie-envelop
, Opdracht 2. Lean in de huisartsenpraktijk
1. Onderzoek en beschrijf wat met Lean werken wordt bedoeld.
Voorraad bijhouden, voorraad bestellen, door het overzichtelijk te maken doormiddel
van kaartjes of lijst met benodigdheden.
2. Beschrijf de voordelen van Lean werken voor een huisartsenpraktijk of polikliniek.
Het bijhouden van de voorraad is overzichtelijker wat zorgt voor dat de kans op te kort is
aan de voorraad kleiner is
Meer structuur en waardoor er beter wordt presteert
3. Onderzoek in jouw praktijk of er Lean gewerkt wordt en beschrijf hoe ze dat doe
Werken met een vast structuur bijv. Ze hebben in de agenda overlegjes tussen door
ingepland
Houden de voorraad efficiënt bij met gekleurde kaartjes, controleren 1x per week
houden de houdbaarheidsdatums en de temp van de koelkast dagelijks bij
passen kleuren toe in de agenda zodat het overzichtelijk is en de werk overdraagbaar is voor
een andere collega
bij patiënten die op de agenda staan een kleur toepassen
Exel bestand met visite voor GV bijhouden
4. Beschrijf welke aanpassingen zij kunnen doen om zoveel mogelijk Lean te werken.
Meer structuur in het telefoneren , vaste tijdstippen zoals 8 tot 12 en 14 tot 17 uur om alles
goed te kunnen uitwerken.
Soep kunnen afmaken en daarna de telefoon kunnen opnemen
Recepten kunnen herhalen doormiddel van een online form op de website/ whatsapp
Dit is zodat de drukke telefoonlijn minder bezet te houden
De laaste bestellingen ergens noteren
Logistiek en beheer is onderliggend aan een goede zorgverlening. Deze processen moeten
zo georganiseerd zijn dat de praktijk er voordeel van heeft. Het moet tijd opleveren in plaats
van tijd kosten. De doktersassistent speelt een belangrijke rol in de uitvoering van het
logistieke proces.
In deze opdracht ga je uitzoeken wat logistiek en beheer inhouden in een
huisartsenpraktijk.
Opdracht 1. De voorraad in beeld brengen
1. Maak een lijst met materialen en middelen die in een huisartsenpraktijk of op de
polikliniek aanwezig zijn.
2. Verdeel de items in verbruiksartikelen, voorlichtingsmaterialen, instrumentarium en
apparatuur.
3. Geef aan wanneer er bijzondere bewaarcondities gelden.
Verbruiksartikelen voorlichtingsmaterialen instrumentarium apparatuur
urine strips (1 jaar) Poster/folders( tot verbandschaar saturatiemete
informatie verval) r
Beademingsmasker ( 1 Informatieve reflexhamer glucosemeter
jaar) boek(1/2 jaar)
pen en Instructieve boeken stemvork 256 ophtalmoscoo
laboratoriumformulier Hz p
voorzetkamer/masker (1 Uitnodigingsbrieve hechtingsschaar otoscoop
jaar) n
Epipen ( 1,5 jaar) Praktijkkaartje Rechte schaar stethoscoop
Tongspatels (na gebruik) oor
thermometer
Ventolin (2 jaar houdbaar) bloeddrukmet
er
lancetten/strips
Opvangbuisjes
Covid materiaal
Histologiemateriaal
Kweek voor UWI & Soa’s
Medisch biologie-envelop
, Opdracht 2. Lean in de huisartsenpraktijk
1. Onderzoek en beschrijf wat met Lean werken wordt bedoeld.
Voorraad bijhouden, voorraad bestellen, door het overzichtelijk te maken doormiddel
van kaartjes of lijst met benodigdheden.
2. Beschrijf de voordelen van Lean werken voor een huisartsenpraktijk of polikliniek.
Het bijhouden van de voorraad is overzichtelijker wat zorgt voor dat de kans op te kort is
aan de voorraad kleiner is
Meer structuur en waardoor er beter wordt presteert
3. Onderzoek in jouw praktijk of er Lean gewerkt wordt en beschrijf hoe ze dat doe
Werken met een vast structuur bijv. Ze hebben in de agenda overlegjes tussen door
ingepland
Houden de voorraad efficiënt bij met gekleurde kaartjes, controleren 1x per week
houden de houdbaarheidsdatums en de temp van de koelkast dagelijks bij
passen kleuren toe in de agenda zodat het overzichtelijk is en de werk overdraagbaar is voor
een andere collega
bij patiënten die op de agenda staan een kleur toepassen
Exel bestand met visite voor GV bijhouden
4. Beschrijf welke aanpassingen zij kunnen doen om zoveel mogelijk Lean te werken.
Meer structuur in het telefoneren , vaste tijdstippen zoals 8 tot 12 en 14 tot 17 uur om alles
goed te kunnen uitwerken.
Soep kunnen afmaken en daarna de telefoon kunnen opnemen
Recepten kunnen herhalen doormiddel van een online form op de website/ whatsapp
Dit is zodat de drukke telefoonlijn minder bezet te houden
De laaste bestellingen ergens noteren
