1
,Inhoud
Hoofdstuk 1: De essentie........................................................................................................................3
Hoofdstuk 2: Projecten, programma’s en processen..............................................................................5
Hoofdstuk 3: Fasen in een project..........................................................................................................6
Hoofdstuk 4: Het projectcontract...........................................................................................................7
Hoofdstuk 5: De projectdefinitie............................................................................................................8
Hoofdstuk 6: Structureren......................................................................................................................9
Hoofdstuk 7: Projectbeheersing...........................................................................................................10
Hoofdstuk 8: Tijd en planning...............................................................................................................11
Hoofdstuk 9: Geld.................................................................................................................................12
Hoofdstuk 10: Kwaliteit........................................................................................................................13
Hoofdstuk 11: Projectorganisatie.........................................................................................................14
Hoofdstuk 12: Communicatie...............................................................................................................15
Hoofdstuk 13: Informatie.....................................................................................................................16
Hoofdstuk 14: Risicomanagement........................................................................................................17
Hoofdstuk 15: Krachtenveldanalyse.....................................................................................................18
Hoofdstuk 16: De Projectstart-up (PSU)...............................................................................................19
Hoofdstuk 17: De collectieve intake.....................................................................................................20
Hoofdstuk 18: De Projectleider............................................................................................................21
Hoofdstuk 19: De opdrachtgever..........................................................................................................22
Hoofdstuk 20: Projectteam en teamontwikkeling................................................................................23
Hoofdstuk 21: Persoonlijk leiderschap.................................................................................................26
Hoofdstuk 22: Insights..........................................................................................................................27
Hoofdstuk 23: Projecten en de lijnorganisatie......................................................................................29
Hoofdstuk 24: Afronden van project en evaluatie................................................................................31
Hoofdstuk 25: Projectmatig Creëren implementeren..........................................................................32
2
,Hoofdstuk 1: De essentie
In project werken betekent: iets nieuws maken met een speciaal daarvoor in het leven geroepen
team krachtige manier van organiseren.
Bij Projectmatig Creëren wordt projectmanagement gecombineerd met kracht van vermogen,
commitment (bereidheid om wat te doen), samenwerking, plezier en inspiratie geeft het project
een ruggengraat (stevigheid + flexibiliteit).
Commitment:
In hoeverre is iedereen werkelijk betrokken bij het project?
In hoeverre neemt iedereen verantwoordelijkheid voor zijn of haar aandeel in het project?
Laat mensen iets creëren zij vinden dingen belangrijk die ze zelf doen
De essentie van PMC is ervoor te zorgen:
Dat alle betrokkenen zich mede-eigenaar voelen van het project
Dat er energie los komt
Dat er werkelijk wordt samengewerkt aan gedeelde doelen
Creëren:
4 aspecten:
1. Wij (samenwerking) = een project kan een meerwaarde worden als:
Deelnemers aan het project een team vormen en werkelijk gezamenlijk het project
gaan vormgeven en aanpakken
Het projectteam als geheel goed weet samen te werken met de opdrachtgever en
met de staande organisatie
Betrokken organisatieonderdelen hun onderlinge verschillen overstijgen
2. Ik (persoonlijk leiderschap) = verbinden met het project, je voelt je schuldig om een bijdrage
te leveren om zo zelf ook te groeien en te ontwikkelen. Zie het als JOUW project
(commitment).
3. Zij (omgeving) = elk project begint met een behoefte de reden voor het bestaan van het
project. Omgeving bepaalt waarom het project belangrijk is, hoe belangrijk precies en welke
resultaten worden verwacht.
Omgeving voedt het project met middelen (mensen, geld en tijd), met energie en met goede
ideeën. Opdrachtgever vertegenwoordigt die omgeving
4. Het (structuur) = project heeft structuur nodig uitgewerkt projectcontract met een goede
projectdefinitie. Duidelijke beslissingsmomenten, strakke beheersing van TGKICO en
risicoanalyse
3
, Verbinding (de Creatielemniscaat):
Projectmanagement vooral gericht op structuur Het-kant van lemniscaat.
Creatie komt alleen tot stand als alle 4 de domeinen volop aandacht krijgen.
Projectteam (wij) creëert zelf de structuur (het). Op basis van gemeenschappelijke ambities (zij),
commitment en persoonlijke voorkeuren van afzonderlijke teamleden (ik) gaat het team de
samenwerking aan (wij) relatief lichte structuur
Projectmatig werken is vaak projectmatig proberen met alleen goede bedoelingen ben je er nog
niet.
Eerste fase van project is afgerond als er een keuze is gemaakt voor een bepaald resultaat
omslagpunt
4