WERELD KAVEL DAG
25-01-2019
Eva Barnouw
20-11-2018
Hotel- en Eventmanagement 2e Jaar
Eventprojectmanagement
G. van der Spek
,Inhoud
Storytelling ............................................................................................................................................. 3
Conceptomschrijving ............................................................................................................................ 4
Uitnodiging ............................................................................................................................................. 6
Begroting ................................................................................................................................................ 7
Draaiboek ............................................................................................................................................... 9
Customer Journey Map ..................................................................................................................... 13
ROI Model ............................................................................................................................................ 14
Promotieplan ....................................................................................................................................... 16
Eindafrekening .................................................................................................................................... 17
Literatuurlijst ........................................................................................................................................ 19
Bijlage 1: Cost Breakdown Structure ............................................................................................... 20
Bijlage 2: Work Breakdown Structure .............................................................................................. 21
Bijlage 3: Organisatie Breakdown Structure................................................................................... 22
Bijlage 4: Gantt Chart ......................................................................................................................... 23
Bijlage 5: Floorplan ............................................................................................................................. 24
Bijlage 6: Liquiditeitsbegroting .......................................................................................................... 29
2
, Storytelling
Maandagochtend 09:00. Jemig, wat heb ik die bak koffie nodig. Sorry baas, trein had vertraging. Ja, ik
heb die begroting af. Nee, hij is niet te laat. Ja, ik zal hem zo doorsturen. Koffie. Eerst even mijn
postvak checken, daar loop ik toch langs. Een pakketje, dat is bijzonder. Ik zie hem bij meerdere
collega’s in het postvakje liggen. Ik ben benieuwd, maar eerst koffie.
Dave, weet jij wat het is? Dave schudt nee. Dan zoek ik het zelf wel uit. Alles beter dan verder gaan
met die begroting. Een flesje, met daarin een klein scheepje en een rolletje papier. Flessenpost, wat
grappig. Ik roep Dave erbij. Wat uniek! Samen lezen we de uitnodiging.
Geachte heer Dijkstra,
Hierbij willen wij u van harte uitnodigen voor de Wereldkaveldag op vrijdag 25 januari.
Een evenement georganiseerd door de Port of Rotterdam waarbij wij u kennis laten maken met de
mogelijkheden die de haven van Rotterdam te bieden heeft. In het speciaal draait deze dag om vijf te
koop staande kavels in de haven van Rotterdam, maar ook voor u biedt deze dag veel mogelijkheden!
Ik stop met lezen, download de app en registreer mezelf. Een zodanige unieke uitnodiging, moet wel
veelbelovend zijn.
Eenmaal aangekomen op de kavel zie ik dat het ontvangst buiten is. Het is koud, maar er staan
voldoende warmtelampen. Mijn uitnodiging vraagt de hostesses. Oh ja, de app. Ik registreer mijzelf en
neem een welkomstdrankje aan. Rotterdams Havenwater likeur wordt mij verteld. Daar krijg je het
lekker warm van wordt mij verteld.
Het is tijd om te netwerken. Ik ben hier altijd heel slecht in geweest, want ik durf niet zo snel op
mensen af te stappen. Misschien zitten zij helemaal niet op mij te wachten. Ik loop dus maar een
beetje rond en wacht de plenaire presentaties af.
Maar wacht, de app! Hier heb ik geregistreerd met wie ik graag wil praten. Hier kan ik zien wie met mij
wilt praten en wie er nu beschikbaar zijn. Wat een opluchting en wat een innovatief idee omtrent
netwerken. Ik kijk nu al uit na de netwerkborrel na de presentaties.
Zoals de uitnodiging beloofde, heeft de dag ook voor mij veel mogelijkheden geboden. Ik heb een
prachtige kavel bezocht en ben met verschillende investeerders in gesprek gegaan. Ik heb genetwerkt
zoals ik nog nooit eerder heb gedaan. Ik heb genoten van een prachtige afsluitende vuurwerkshow,
maar nu lekker naar huis. Maandag weer met nieuwe ideeën en volle moed aan de slag, maar eerst,
eerst even die koffie.
3
25-01-2019
Eva Barnouw
20-11-2018
Hotel- en Eventmanagement 2e Jaar
Eventprojectmanagement
G. van der Spek
,Inhoud
Storytelling ............................................................................................................................................. 3
Conceptomschrijving ............................................................................................................................ 4
Uitnodiging ............................................................................................................................................. 6
Begroting ................................................................................................................................................ 7
Draaiboek ............................................................................................................................................... 9
Customer Journey Map ..................................................................................................................... 13
ROI Model ............................................................................................................................................ 14
Promotieplan ....................................................................................................................................... 16
Eindafrekening .................................................................................................................................... 17
Literatuurlijst ........................................................................................................................................ 19
Bijlage 1: Cost Breakdown Structure ............................................................................................... 20
Bijlage 2: Work Breakdown Structure .............................................................................................. 21
Bijlage 3: Organisatie Breakdown Structure................................................................................... 22
Bijlage 4: Gantt Chart ......................................................................................................................... 23
Bijlage 5: Floorplan ............................................................................................................................. 24
Bijlage 6: Liquiditeitsbegroting .......................................................................................................... 29
2
, Storytelling
Maandagochtend 09:00. Jemig, wat heb ik die bak koffie nodig. Sorry baas, trein had vertraging. Ja, ik
heb die begroting af. Nee, hij is niet te laat. Ja, ik zal hem zo doorsturen. Koffie. Eerst even mijn
postvak checken, daar loop ik toch langs. Een pakketje, dat is bijzonder. Ik zie hem bij meerdere
collega’s in het postvakje liggen. Ik ben benieuwd, maar eerst koffie.
Dave, weet jij wat het is? Dave schudt nee. Dan zoek ik het zelf wel uit. Alles beter dan verder gaan
met die begroting. Een flesje, met daarin een klein scheepje en een rolletje papier. Flessenpost, wat
grappig. Ik roep Dave erbij. Wat uniek! Samen lezen we de uitnodiging.
Geachte heer Dijkstra,
Hierbij willen wij u van harte uitnodigen voor de Wereldkaveldag op vrijdag 25 januari.
Een evenement georganiseerd door de Port of Rotterdam waarbij wij u kennis laten maken met de
mogelijkheden die de haven van Rotterdam te bieden heeft. In het speciaal draait deze dag om vijf te
koop staande kavels in de haven van Rotterdam, maar ook voor u biedt deze dag veel mogelijkheden!
Ik stop met lezen, download de app en registreer mezelf. Een zodanige unieke uitnodiging, moet wel
veelbelovend zijn.
Eenmaal aangekomen op de kavel zie ik dat het ontvangst buiten is. Het is koud, maar er staan
voldoende warmtelampen. Mijn uitnodiging vraagt de hostesses. Oh ja, de app. Ik registreer mijzelf en
neem een welkomstdrankje aan. Rotterdams Havenwater likeur wordt mij verteld. Daar krijg je het
lekker warm van wordt mij verteld.
Het is tijd om te netwerken. Ik ben hier altijd heel slecht in geweest, want ik durf niet zo snel op
mensen af te stappen. Misschien zitten zij helemaal niet op mij te wachten. Ik loop dus maar een
beetje rond en wacht de plenaire presentaties af.
Maar wacht, de app! Hier heb ik geregistreerd met wie ik graag wil praten. Hier kan ik zien wie met mij
wilt praten en wie er nu beschikbaar zijn. Wat een opluchting en wat een innovatief idee omtrent
netwerken. Ik kijk nu al uit na de netwerkborrel na de presentaties.
Zoals de uitnodiging beloofde, heeft de dag ook voor mij veel mogelijkheden geboden. Ik heb een
prachtige kavel bezocht en ben met verschillende investeerders in gesprek gegaan. Ik heb genetwerkt
zoals ik nog nooit eerder heb gedaan. Ik heb genoten van een prachtige afsluitende vuurwerkshow,
maar nu lekker naar huis. Maandag weer met nieuwe ideeën en volle moed aan de slag, maar eerst,
eerst even die koffie.
3
