Hoofdstuk 7
Inkoop en voorraad: de Bijenkorf
Handelsbedrijf - Kopen product, slaan ze op en verkopen ze weer
- Producten kunnen worden omgepakt (opnieuw verpakt)
- Belangrijkste AO kenmerk: duidelijk verband tussen geld- en goederenbeweging.
Betaling inkoop -> Ontvangst verkoop
Primaire - Inkoop, bewaren voorraden, verkopen
processen - Niet wenselijk dat deze door dezelfde medewerker worden gedaan
handelsbedrijf (functiescheiding). Hun belangen moeten tegengesteld zijn
- Dit is belangrijk voor gescheiden registraties in de administratie (ERP). Als
controle worden de registraties met elkaar vergeleken (=aansluiten)
- De gegevens kunnen de volledigheid van de opbrengsten vaststellen
Waardekringloop handelsbedrijf:
Aan de hand van dit schema worden de verschillende functiescheidingen vastgesteld.
Voorraad = toestand = bewaren = stand
Proces = beschikken = stroom = gebeuren
Samenspannen - Als twee verschillende medewerkers met verschillende functies besluiten
samen te frauderen
Belangrijkste stuurmiddel - Verkoopbegroting (schatting aantal verkopen & verkoopprijzen)
handelsbedrijf/ Begroting - Vanuit verkoopbegroting wordt de inkoopbegroting (=artikelen &
inkoopprijzen) en voorraadbegroting (=aan te houden voorraad)
gemaakt
Budget - Vanuit de inkoopbegroting wordt het inkoopbudget (=taakstellend)
vastgesteld. Dit zijn de taken die afdeling inkoop moet realiseren met het
beschikbare geld
Richtlijnen zijn verplicht - Verkoop: regels over verkoopprijzen, kortingen en aanbiedingen
door directie - Inkoop: maximale inkoopprijzen in verband met winstmarges
- Magazijn: aan te houden voorraden per artikelsoort
IST - SOLL - De gegevens over afgesproken budgetten worden vastgelegd in ERP-
systeem
- Werkelijke situatie (IST) en het budget (SOLL) kunnen zo makkelijk
worden gecontroleerd. Ze moeten zoveel mogelijk overeenstemmen!
Inkoopproces:
Inkoop en voorraad: de Bijenkorf
Handelsbedrijf - Kopen product, slaan ze op en verkopen ze weer
- Producten kunnen worden omgepakt (opnieuw verpakt)
- Belangrijkste AO kenmerk: duidelijk verband tussen geld- en goederenbeweging.
Betaling inkoop -> Ontvangst verkoop
Primaire - Inkoop, bewaren voorraden, verkopen
processen - Niet wenselijk dat deze door dezelfde medewerker worden gedaan
handelsbedrijf (functiescheiding). Hun belangen moeten tegengesteld zijn
- Dit is belangrijk voor gescheiden registraties in de administratie (ERP). Als
controle worden de registraties met elkaar vergeleken (=aansluiten)
- De gegevens kunnen de volledigheid van de opbrengsten vaststellen
Waardekringloop handelsbedrijf:
Aan de hand van dit schema worden de verschillende functiescheidingen vastgesteld.
Voorraad = toestand = bewaren = stand
Proces = beschikken = stroom = gebeuren
Samenspannen - Als twee verschillende medewerkers met verschillende functies besluiten
samen te frauderen
Belangrijkste stuurmiddel - Verkoopbegroting (schatting aantal verkopen & verkoopprijzen)
handelsbedrijf/ Begroting - Vanuit verkoopbegroting wordt de inkoopbegroting (=artikelen &
inkoopprijzen) en voorraadbegroting (=aan te houden voorraad)
gemaakt
Budget - Vanuit de inkoopbegroting wordt het inkoopbudget (=taakstellend)
vastgesteld. Dit zijn de taken die afdeling inkoop moet realiseren met het
beschikbare geld
Richtlijnen zijn verplicht - Verkoop: regels over verkoopprijzen, kortingen en aanbiedingen
door directie - Inkoop: maximale inkoopprijzen in verband met winstmarges
- Magazijn: aan te houden voorraden per artikelsoort
IST - SOLL - De gegevens over afgesproken budgetten worden vastgelegd in ERP-
systeem
- Werkelijke situatie (IST) en het budget (SOLL) kunnen zo makkelijk
worden gecontroleerd. Ze moeten zoveel mogelijk overeenstemmen!
Inkoopproces:
