Samenvatting PRINCE2 Foundation

Projectmanagement op basis van PRINCE2® Editie 2017

Hoofdstuk 1. Inleiding projectmanagement
Projectmanagement: plannen, delegeren, bewaken en beheersen van alle aspecten van een project.

Aspecten:
 Tijd
 Kosten
 Kwaliteit
 Scope
 Risico’s
 Benefits

Bij externe partijen kan onderscheid worden gemaakt tussen:
 Nevengeschikt: iedere partij levert zijn eigen deel zelfstandig op aan de klant
 Ondergeschikt: hoofdaannemer met één of meerdere onderaannemers

Nadruk ligt op het beheersen van het proces in plaats van vasthouden aan oorspronkelijke
uitgangspunten.
 Projectorganisatie en risicomanagement.

Hoofdstuk 2. Inleiding PRINCE2
PRINCE2: Projects IN Controlled Environments
 Procesgericht

Structuur PRINCE2
 Principes
 Thema’s
 Processen
 Op maat maken van projecten

Wat zit niet in PRINCE2?
 Specialistenwerk
 Technieken
 Leiderschapskwaliteiten

Voordelen PRINCE2
 Best practices
 Generiek toepasbaar
 Duidelijk gedefinieerde organisatiestructuur
 Focus op bestaansrecht
 Focus op wat moet worden opgeleverd
 Beheersing en controle
 Leren en ontwikkelen
 Aanpassen aan de projectomgeving

Hoofdstuk 3. Principes
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging
 1) Zakelijke rechtvaardiging, 2) vastgelegd en goedgekeurd, 3) blijft gehele levensduur
valide



Projectmanagement op basis van PRINCE2® Editie 2017 1

, 2. Leren van ervaring
 Meenemen, toepassen, doorgeven.
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
 Projectbelang, gebruiksbelang, leveranciersbelang
4. Managen per fase
5. Managen ‘by exception’
 Projectniveau, faseniveau, werkpakketniveau
6. Productiegerichte aanpak
 Scope creep en ontevreden gebruikers voorkomen
7. Op maat maken voor de projectomgeving

‘Beslissingen nemen, niet per se vergaderen.’
‘Informatie verstrekken, niet per se documenten genereren.’

Hoofdstuk 4. Business case
Business case: zakelijke rechtvaardiging van het project. Verwachte kosten, risico’s en benefits.
 Opdrachtgever is eigenaar en moet goedkeuring verlenen.

Benefitsmanagementaanpak: plan dat aangeeft hoe, wanneer en door wie de te realiseren benefits
zullen worden gemeten.
 Opdrachtgever is eigenaar en moet goedkeuring verlenen

Projectresultaat = projectproduct
Projectproduct: geheel van op te leveren producten

Uitkomst = eindresultaat
Eindresultaat: resultaat van de verandering die normaliter wordt beschreven in termen van het effect
van de verandering op het gedrag van mensen en op de omstandigheden.

Benefit: meetbare verandering die als positief wordt ervaren door één of meerdere
belanghebbenden.

Het projectresultaat stelt de organisatie in staat veranderingen door te voeren, die benefits
opleveren waarmee de organisatie strategische doelen kan realiseren.

PRINCE2 ontwikkeld business case
1. Ontwikkelen business case/benefitsmanagementaanpak
2. Onderhouden business case/benefitsmanagementaanpak
3. Beoordelen business case/benefitsmanagementaanpak (go/no-go)
4. Bevestigen gerealiseerde benefits

Seniorgebruiker: vertegenwoordigt gebruikers in de stuurgroep. Opkomend voor de belangen van
gebruikers in de stuurgroep en zorgdragen dat de taken en verantwoordelijkheden van de gebruikers
in het project adequaat worden uitgevoerd.

Seniorleverancier: vertegenwoordigt leveranciers in de stuurgroep. Opkomend voor de belangen van
leveranciers in de stuurgroep en zorgdragen dat de taken en verantwoordelijkheden van de
leveranciers in het project adequaat worden uitgevoerd.

Projectborging: verantwoordelijkheid van de stuurgroep om zeker te stellen dat het project op
correcte wijze wordt uitgevoerd en dat projectdoelstellingen worden gerealiseerd.



Projectmanagement op basis van PRINCE2® Editie 2017 2