Bedrijfsadministrate hoofdstuk 4 HR proces
Goed personeel is een belangrijke factor voor successen die onderneming boekt. Daarom is het
belangrijk de gegevens van personeelsleden op een juiste manier vast te leggen en te gebruiken.
FIGUUR INPLAKKEN ??!
Als je de gegevens van het human resource proces wilt invoeren in een ERP systeem zal je ook een
aantal basisgegevens moeten invoeren in het systeem, dit zijn dan gegevens over de medewerker en
bijbehorende functe.
Functecompetente niveau betreft de kennis, vaardigheden en houding waarover een medewerker
moet beschikken om de functe te kunnen uitvoeren.
Aan de hand van het personeelsbeleid is vastgesteld aan welke eisen/kwalifcates een medewerker
moet voldoen. In het personeelsplan is ook aangegeven welk kwalitatef (functe en
competenteniveau) en welk kwanttatef ( aantal medewerkers dat afvloeit of weggaat) verloop van
de medewerkers wordt verwacht. Bijvoorbeeld rekening houden met leeftijd, waardoor je ziet dat er
binnenkort oude, ervaren medewerkers met pensioen gaan.
Door het vetrekken of verplaatsen naar een andere afdeling van personeel, betekent ook dat er weer
nieuwe vacatures vrijkomen en moet er gekeken worden welke eisen er aan de nieuwe werknemer
worden gesteld.
Vervolgens komen er allerlei sollicitanten waarvan ook gegevens en documenten (cv) worden
vastgelegd in het systeem. Uiteindelijk wordt een geschikt persoon aangesteld als nieuwe
medewerker en zijn gegevens zullen worden aangevuld op de eerder besproken medewerkerskaart.
De vastlegging van de indienstreding van deze persoon is erg belangrijk, want ier wordt
geregistreerd welke prestates over een weer kunnen worden verwacht. Daarvoor wordt
gebruikgemaakt van een arbeidscontract met functeomschrijving, ook de datum van de
indienstreding is niet onbelangrijk.
Bij inlenen van personeel liggen deze persoonsgegevens bij het uitzendbureau. Enige basisregistrate
is echter wel verplicht.
Om het personeel scherp te houden is het zaak dat er periodiek een gesprek wordt gevoerd tussen
afdelingshoofd en medeweker om kritsch te kijken naar het functoneren van het personeelslid. Het
kan hieruit voortkomen dat iemand een opleiding of cursus nodig heeft, dit wordt dan opgenomen in
het persoonlijk ontwikkelingsplan. Dergelijke afspraken worden dan ook in het systeem vastgelegd.
Als er salarisconsequentes vastziten aan deze gesprekken dienen deze ook te worden geregistreerd
in het systeem. Boeking van een eventuele bonus ziet er dan als volgt uit:
4 salariskosten €10.000
Aan 1 inhoudingen €4.000
Aan 1 te betalen bonussen €6.000
Goed personeel is een belangrijke factor voor successen die onderneming boekt. Daarom is het
belangrijk de gegevens van personeelsleden op een juiste manier vast te leggen en te gebruiken.
FIGUUR INPLAKKEN ??!
Als je de gegevens van het human resource proces wilt invoeren in een ERP systeem zal je ook een
aantal basisgegevens moeten invoeren in het systeem, dit zijn dan gegevens over de medewerker en
bijbehorende functe.
Functecompetente niveau betreft de kennis, vaardigheden en houding waarover een medewerker
moet beschikken om de functe te kunnen uitvoeren.
Aan de hand van het personeelsbeleid is vastgesteld aan welke eisen/kwalifcates een medewerker
moet voldoen. In het personeelsplan is ook aangegeven welk kwalitatef (functe en
competenteniveau) en welk kwanttatef ( aantal medewerkers dat afvloeit of weggaat) verloop van
de medewerkers wordt verwacht. Bijvoorbeeld rekening houden met leeftijd, waardoor je ziet dat er
binnenkort oude, ervaren medewerkers met pensioen gaan.
Door het vetrekken of verplaatsen naar een andere afdeling van personeel, betekent ook dat er weer
nieuwe vacatures vrijkomen en moet er gekeken worden welke eisen er aan de nieuwe werknemer
worden gesteld.
Vervolgens komen er allerlei sollicitanten waarvan ook gegevens en documenten (cv) worden
vastgelegd in het systeem. Uiteindelijk wordt een geschikt persoon aangesteld als nieuwe
medewerker en zijn gegevens zullen worden aangevuld op de eerder besproken medewerkerskaart.
De vastlegging van de indienstreding van deze persoon is erg belangrijk, want ier wordt
geregistreerd welke prestates over een weer kunnen worden verwacht. Daarvoor wordt
gebruikgemaakt van een arbeidscontract met functeomschrijving, ook de datum van de
indienstreding is niet onbelangrijk.
Bij inlenen van personeel liggen deze persoonsgegevens bij het uitzendbureau. Enige basisregistrate
is echter wel verplicht.
Om het personeel scherp te houden is het zaak dat er periodiek een gesprek wordt gevoerd tussen
afdelingshoofd en medeweker om kritsch te kijken naar het functoneren van het personeelslid. Het
kan hieruit voortkomen dat iemand een opleiding of cursus nodig heeft, dit wordt dan opgenomen in
het persoonlijk ontwikkelingsplan. Dergelijke afspraken worden dan ook in het systeem vastgelegd.
Als er salarisconsequentes vastziten aan deze gesprekken dienen deze ook te worden geregistreerd
in het systeem. Boeking van een eventuele bonus ziet er dan als volgt uit:
4 salariskosten €10.000
Aan 1 inhoudingen €4.000
Aan 1 te betalen bonussen €6.000
