Samenvatting Projectmanagement 1.1

Projectmanagement tentamen 1.1

Een organisatie is een groep mensen die samenwerkt om èèn en hetzelfde doel te bereiken.

Drie werkzame groepen in een project
1. Improvisate
2. Routnematge werkzaamheden
3. Projectmatge werkzaamheden

Improvisatie
Er word geïmproviseerd als er sprake is van een plotselinge gebeurtenis, waar snel op gereageerd
moet worden. (veel vrijheid, chaotsch, ad hoc, nieuw, plotseling)
- Uitkomst van improvisate is onzeker het resultaat is moeilijk te voorspellen.
- Er kan fexibel gereageerd worden op nieuwe situates
- Het kan veel chaos veroorzaken
ad hoc reageren = niet volgens een plan, maar van geval tot geval beslissen.

Projectmatige werkzaamheeen
(te voorzien, redelijk zeker resultaat, nieuw  planmatg, vooraf doordacht, geleidelijk duidelijkere
werkwijze) Tussen routne en improvisate zit projectmatge werkzaamheden.
planmatig
eenmalig en tjdelijk karakter  redelijk voorspelbaar  Er word planmatg gewerkt om de
voorspelbaarheid te vergroten  zo wordt de te volgen weg duidelijker  Men denkt vooraf goed
na over het te bereiken doel en de manier waarop dat doel bereikt moet worden.
Fasen
Na elke fase kan het project doel en de te volgen weg worden bijgesteld.
Plan van aanpak
Hier wordt een vaste werkwijze ingegeven  brengt een zekere routne (vaardigheid)  de kans van
slagen van het project wordt hierdoor vergroot.

Routinematige werkzaamheeen
(herhalend, zeker resultaat, bekend, weinig vrijheid, vaste procedure)
Routine
worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar
- men hoef niet steeds te verzinnen wat er moet gebeuren, dat is in het verleden al gebeurd.
werkprocedures = zijn vaak doelmatg (denk aan lopende band werk, verkoopprocedures)


Eigenscheappen soorten werkzaamheeen

, Im p r o v i s a t i e P ro je c tm a tig R o u tin e

ad hoc,
W a n n e e r? te v o o rz ie n h e rh a le n d
p lo ts e lin g

R e s u lta a t? onzeker re d e lijk z e k e r zeker

n ie u w , n ie u w ,
B e k e n d h e id ? bekend
p lo ts e lin g p la n m a tig
v o o ra f
V rijh e id ? ve e l n a u w e lijk s
d o o rd a c h t
g e le id e lijk v a s te
W e r k w ijz e c h a o tis c h
d u id e lijk e r p ro c e d u re

Wat is een project?
Een project is een tjdelijke samenwerking van een aantal mensen - meestal uit verschillende
vakgebieden - om binnen een vastgestelde tid een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een
vastgesteld budget.

Project eigenscheappen
- Project start-up, project moet een duidelijk begin punt hebben  project moet worden opgestart
- Project is tijdelijk dus er moet ook een einddatum zijn
- (Duidelijk) eenmalig doel / projectresultaat
- Een project heef een opdrachtgever die stelt geld beschikbaar om het project uit te voeren, word

in het Engels ook wel sponsor genoemd
- Project beschikt over een budget moet vooraf worden opgesteld
- In een project werken meestal mensen uit verschillende disciplines (vakgebieden)
- Eigen projectorganisatie, medewerkers zijn tjdelijk vrij van normale werkzaamheden om mee te
werken in het project.
- Een project ontstaat niet vanzelf , het moet gemaakt en georganiseerd worden

Resultaatgerichet
Er moeten afspraken worden gemaakt over de middelen, ruimtes worden gereld voor vergaderingen
enzv. Het is van belang dat medewerkers van het project resultaatgericht kunnen werken.


Van improvisatie , via project, naar routine




Door bij een project gebruik te maken van een plan van aanpak breng je een soort routne in
projectmatg werken.

Soorten projecten

, Techenischee projecten Hebben een verandering in de techniek als doelstelling of moeten een
‘harde projecten’ nieuw product opleveren.
Zijn vaak goed te plannen en hebben een duidelijk eindresultaat / doel.
Bouw van een gebouw, brug, weg, pijpleiding of spoorlijn bijvoorbeeld.

Sociale projecten Zijn vaak gericht op cultuur- en organisateveranderingen binnen een
‘zachte projecten’ bedrijf. Hebben een minder duidelijk einddoel. Hebben betrekking op de
manier waarop mensen (samen)werken. Mensen hebben vaak moeite
om te veranderen en daarom zijn sociale projecten vaak moeilijker uit te
voeren dan technische.
Commerciële projecten Hebben als uiteindelijk doel geld te verdienen. Bijvoorbeeld het
ontwikkelen of uitbrengen van een nieuw product op de markt.
Gemene projecten Tussenvorm van sociale en technische projecten. Ontwikkelen van een
computerprogramma bijvoorbeeld, dit gaat vaak lastg omdat
projectleden uit andere vakgebieden komen en een andere taal
spreken.
Evenementen Het projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment. Denk aan
verschillende beurzen.


Aanachetspunten bij projectmatig werken
- Eist voorbereidingstjd bij de opdrachtgever
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down (eerst de grote punten van het
project bepalen, later pas ingaan op details)


Om een project heanteerbaar te maken kan heet opgestel woren in verscheillene fases:
Voorbereiding (denken)
Realisate (doen)
Nazorg (onderhouden)




Oprachetgever moet ziche zorgen maken over e beheeersbaarheei van een project :
- Voorkomen dat het budget wordt overschreden
- Voorkomen dat de eindtjd wordt overschreden
- Zorgen dat het gestelde resultaat behaald wordt

Traitionele fasering groot berijf