Bestuurlijke informatie voorziening samenvatting

t




Samenvatting
Bestuurlijke informatie
voorziening (BIV)

, Hoofdstukken:

Belangrijke termen................................................................................................................................3
Processen in kort...................................................................................................................................4
Manangementinformaite......................................................................................................................5
Inkoop pracht.......................................................................................................................................8
Verkopen.............................................................................................................................................11
Voorraad...............................................................................................................................................15
Inkopenproces......................................................................................................................................18
Verkoopproces.....................................................................................................................................20
Inkooprisco's.........................................................................................................................................23

,Belangrijke Termen:



- Economische Voorraad: Voorraad met risico-overloop.

- Technische Voorraad: Fysiek aanwezige voorraad.

- Besteladvieslijst: Periodiek uitgedraaid door inkopers.

Hoe vaak besteladvieslijst?
Periodiek, afhankelijk van de omloopsnelheid
- Offertetraject: Beoordeling op prijs, levertijd, voorwaarden.

- Functiescheiding: Taken verdelen tussen afdelingen voor controle.

- Journaalposten: Gemaakt bij goederenontvangst, crediteurenadministratie en betaling.

- Leverancierselectie: Cruciaal voor kwaliteit, kosten en risicovermindering.
Waarom niet één leverancier?
-Leverancier hoeft niet te concurreren
-Bij problemen is er geen alternatief
- Verkoopproces: Assortimentsbepaling, offertes, orderverwerking, facturering, levering, incasso.
- Verband controle: Verificatie van consistentie tussen verschillende processen.

- Functiescheiding: Taken worden verdeeld om risico's te verminderen.

- Fraudepreventie: Diefstal, zelfkorting, manipulatie voorkomen.

- Besteladvieslijst: Gebruikt als impuls voor inkoop.

, Processen in kort:

Inkoopproces:




1. Inkoopopdracht: Geïnitieerd door impuls tot inkoop.

2. Offerteaanvraag: Door inkoper met aandacht voor prijzen, levertijd, betalingsvoorwaarden.

3. Inkooporder: Geplaatst na controle en autorisatie.

4. Goederenontvangst: Controle van ontvangen artikelen.

5. Inkoopfactuurcontrole: Vergelijking met bestelling en goederenontvangst.

6. Betalingsverwerking: Goedkeuring en betaling via bankieren.



Verkoopproces:

1. Assortimentsbepaling: Verantwoordelijkheid van de marketingafdeling.

2. Offreren: Aanvraag van klant, offerte bevat prijzen, kortingen, levertijden.

3. Orderontvangst: Klant plaatst bestelling, verkoper voert order in, controleert voorraad en
klantkrediet.

4. Facturering: Uitgevoerd door factureringsafdeling of automatisch.

5. Betaling: Geselecteerde inkoopfacturen worden betaald na autorisatie.