Samenvatting professioneel inkopen hst 1, 2, 6, 7, 9, 10

Samenvatting professioneel inkopen
Hoofdstuk 1
§1.1 De inkoopfunctie
§1.1.1 Begripsbepaling
Verschil inkopen en aankopen. Aankopen: aanschaf van goederen ten behoeve van intern gebruik
(bijv. grondstoffen en componenten). Inkopen: aanschaf van goederen met als expliciete bedoeling
deze door te verkopen aan derden. In dit boek is er geen onderscheid.

Algemene omschrijving van de inkoopfunctie: het geheel van alle activiteiten die in organisaties
worden vervuld om producten van externe bronnen te betrekken.
Taak inkoopfunctie, drie aspecten:
1. Technisch aspect: men moet beschikken over de juiste producten van de juiste kwaliteit;
2. Logistiek aspect: producten moeten op de juiste tijd en plaats beschikbaar zijn;
3. Commercieel aspect: producten moeten tegen de juiste prijs c.q. tegen de laagste integrale
kosten beschikbaar zijn.

Inkopen op zich is geen doel, je koopt in met oog op interne bedrijfsvoering.

Vervullen van inkoopfuncties impliceert altijd een externe oriëntatie. Dit moet altijd gekoppeld
worden aan de interne oriëntatie. In dit verband wordt ook wel gesproken over interne klanten en
interne klantgerichtheid.  zoeken naar evenwicht tussen de wensen van interne klanten en de
eisen en het belang van de organisatie als geheel.

§1.1.2 Verschillen tussen het koopgedrag van organisaties en dat van consumenten
Binnen organisaties worden de voorbereiding en uitvoering van koopbeslissingen overgelaten aan
experts met een goede opleiding en veel ervaring. Zij kennen de producten en alternatieve
leveranciers. Zij kunnen goed onderhandelen met de leveranciers over de uiteindelijke
verkoopvoorwaarden en specificaties.

Binnen de organisatie mogen persoonlijke behoeftebevrediging en emotionele motieven geen
doorslaggevende rol spelen. Motieven en doelstellingen moeten nauw verbonden zijn aan de
bedrijfsvoering.

Inkoper doet zijn werk vrijwel nooit alleen. Voor belangrijke of complexere aankopen werken
inkopers altijd in teamverband  diverse specialisten van verschillende afdelingen. Bij professionele
inkopers komen impulsaankopen niet voor.

§1.1.3 Het belang van de inkoopfunctie
Het belang van inkoop blijkt uit de waarde van het inkoopaandeel: de kosten van ingekochte
goederen en diensten ten opzichte van de kostprijs en de eindproducten. Ligt in de industrie gem.
rond de 60%, in handelsondernemingen is dit nog hoger.  iedere euro die op inkoop wordt
bespaard is een directe bijdrage aan de winst.

Bedrijven besteden steeds meer uit en richten zich meer op de kernactiviteiten  inkoopaandeel
stijgt. Steeds afhankelijker van leveranciers.

Primaire taken en verantwoordelijkheden voor de inkoopfunctie (volgens Van Weele):
 Zorgen voor continuïteit van het bedrijfsproces;
 Reduceren van inkoopgebonden kosten;

1

,  Verminderen van strategische kwetsbaarheid op inkoopmarkten;
 Leveren van bijdragen aan technische product- en procesvernieuwing (door de inbreng van
leveranciers).

Inkoop kan een cruciale rol vervullen door de resources en mogelijkheden aan de input-zijde van de
organisatie (leveranciers) te koppelen aan de producten en prestaties aan de output-zijde (klanten).
Het belang kun je aflezen aan de mate waarin de inkoopfunctie bijdraagt aan de
ondernemingsstrategie en de concurrentiepositie.

§1.1.4 De ontwikkeling van de inkoopfunctie
Volgens David Burt kun je de inkoopfunctie plaatsen in een vierfasenmodel.
Eerste fase: administratieve (bestel) functie, laag geplaatst in de organisatie. Inkopers houden zijn
vooral bezig met plaatsen en afhandelen van orders in opdracht van gebruikers.
Tweede fase: mechanische functie met oog voor commerciële aspecten. Gericht op het sluiten van
transacties.  op zoek naar de laagste prijzen.
Derde fase: proactieve functie. Inkopers nemen initiatief en hebben een langetermijnvisie. Gericht op
logistieke aspecten.
Vierde fase: professionele strategische functie.  concurrentiestrijd. Inkopers zijn er aan gewend om
beoordeeld te worden op het al dan niet behalen van doelstellingen. Ze maken inzichtelijk wat hun
bijdrage is aan het welvaren van de organisatie.
(Veel bedrijven blijven hier steken in de eerste of tweede fase)

Medewerkers van andere afdelingen en met name het topmanagement moeten ook inzicht krijgen in
de inkoopproblematiek.

§1.1.5 Visies op de inkoopfunctie
Fase waar de inkoopfunctie zich bevindt, is mede afhankelijk van visie topmanagement. Volgens Van
Weele zijn dit vier visies, komen overeen met de fasen:
1. Besteloriëntatie: inkopers zijn verantwoordelijk voor het afhandelen van bestelorders en dat
leveranciers op tijd leveren;
2. Commerciële oriëntatie: overdreven aandacht besteden aan lage inkoopprijzen,
kostenreducties, kortingen etc.;
3. Logistieke oriëntatie: veiligstellen voor korte- en lange termijn inkoopbehoeften.
4. Strategische oriëntatie: onderkent dat inkoop bijdraagt aan de versterking van de
concurrentiepositie van de onderneming op haar eindmarkten.

§1.1.6 Duurzaam inkopen
Door milieu issues steeds meer duurzaam inkopen.

Duurzaam inkopen: in alle fasen van het inkoopproces rekening houden met milieu en sociale
aspecten (fair trade).  triple p-benadering, balans tussen people, planet en profit.

Manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en Ondernemen (MVIO) getekend door 17 bedrijven
die streven om duurzaam te werken.

Overal certificaten voor hoe duurzaam iets is. Voor hout in NL is dit de Timber Procurement
Assessment Comittee.

Duurzaam inkopen in NL nog niet overal, oorzaak: duurzaamheid wordt gesteld als
resultaatverplichtingen en niet als wettelijke verplichtingen. + is duurder.


2