Inleiding
AO: Administratieve Organisatie (Informatie)
Het gehele complex van maatregelen ten ondersteuning van een goede verwerking van BIV.
BIV: Bestuurlijke Informatie Verzorging
Alle activiteiten gericht op het verzamelen, vastleggen en verwerken
Van gegevens gericht op informatie ten behoeve van:
1) besturen in-engere-zin (kiezen uit alternatieven mogelijkheden)
2) het beheersen en besturen van een huishouding
3) het afleggen van verantwoording (jaarrekening aan stakeholders)
Functie scheiding:
(moet sprake zijn van natuurlijke belangen tegenstelling)
-beschikken: het koppelen van de onderneming aan derden
-bewaren: beheren van de voorraad
-uitvoeren
-registreren: vastleggen door Financiële administratie (a.h.v. financiële feiten.)
-controleren
,1 Introductie bedrijfsprocessen en organisaties
1.1) Organisaties en bedrijfsprocessen
*bedrijfsproces: aantal activiteiten, al dan niet achter elkaar door een of meer personen.
Ao: beschrijving & analyse bedrijfsproces-> inschatten en afdekken van risico’s
*organogram: weergave schema verantwoordelijkheden in een organisatie ‘hiërarchisch organisatie
schema’
Ao: rollen/ verantwoordelijkheden -> ‘checks en balances’ -> controle/ beheersing van risico’s
*primair proces: kernactiviteiten van een organisatie
*logistiek basisstructuur: (fig. 1.3, blz16); handig v. weergave v. kernactiviteiten
1.2) Ontwikkelingen in organisaties
Ontwikkelingen/omgevingsfactoren-> invloed op interne organisaties
4 ontwikkelingen die veel markten beïnvloed:
Ad1. Globalisering: vervagen v. landgrenzen-> wereldwijde open markt-> h7
-goedkopere productie
-regels & wetten, diverse landen-> t.a.v. productie, transport, consumptie
-concurrentie verhogend
Ad2. IT-ontwikkelingen
-computers en diverse elektronica
-berichten-> besturing-> browsen-> massale verkoop presentatie->e-shop afdeling-> puur
internetwinkel
-programma’s/data’s v. bedrijfs –en werkprocessen
Ad3. Samenwerking in de keten
Strategische allianties: samenwerkingen handels- en productiebedrijven
-keten: reeks bedrijven met ieder een bijdrage aan een consumentenproduct= bedrijfskolom
Voordeel keten/bedrijfskolom
-afstemming voorraden/kwaliteitsbewaking voor kosten drukking
-inkoopvoordelen
-verbreding markt
-snelheid v. levering aan klanten
-gezamenlijke innovatie
Ad4. Organisatie ontwikkeling:
-concurrentie druk-> kosten bewust
-arbeidsmarkt druk-> niveau & zeggenschap
-organisatie principes-> teamontwikkeling
, 1.3) typologie van organisaties
*typologie: indelingsmethode-> bedrijven opdeelbaar in vergelijkbare bedrijven/organisaties = helpt
bij kennis over bedrijfsfunctioneren.
*Starreveld
Categorie 1: Handelsbedrijven Op rekening
Bedrijven werkend voor tegen contante betaling
een markt Productiebedrijven Massaproductie
Stukproductie
Dienstverlenende bedrijven Met een zekere goederenbeweging
Informatie of informatiediensten
Beschikbaar stellen ruimte
Overig
Financiële instellingen
Categorie 2: Overheid
Geen markt Privaatrechtelijke organisaties
1.4) Het PBI-model
Proces-beheersing-informatie-model
Ao: goed verloop processen/bedrijfsprocessen -> risico’s afdichten
P: Bedrijfsprocessen en hun organisaties-> men wil beheersing en controle maatregelen
B: Beheersing van processen-> proces/inhoudelijke –info voor nodig
I: informatie voorziening en ICT
AO: Administratieve Organisatie (Informatie)
Het gehele complex van maatregelen ten ondersteuning van een goede verwerking van BIV.
BIV: Bestuurlijke Informatie Verzorging
Alle activiteiten gericht op het verzamelen, vastleggen en verwerken
Van gegevens gericht op informatie ten behoeve van:
1) besturen in-engere-zin (kiezen uit alternatieven mogelijkheden)
2) het beheersen en besturen van een huishouding
3) het afleggen van verantwoording (jaarrekening aan stakeholders)
Functie scheiding:
(moet sprake zijn van natuurlijke belangen tegenstelling)
-beschikken: het koppelen van de onderneming aan derden
-bewaren: beheren van de voorraad
-uitvoeren
-registreren: vastleggen door Financiële administratie (a.h.v. financiële feiten.)
-controleren
,1 Introductie bedrijfsprocessen en organisaties
1.1) Organisaties en bedrijfsprocessen
*bedrijfsproces: aantal activiteiten, al dan niet achter elkaar door een of meer personen.
Ao: beschrijving & analyse bedrijfsproces-> inschatten en afdekken van risico’s
*organogram: weergave schema verantwoordelijkheden in een organisatie ‘hiërarchisch organisatie
schema’
Ao: rollen/ verantwoordelijkheden -> ‘checks en balances’ -> controle/ beheersing van risico’s
*primair proces: kernactiviteiten van een organisatie
*logistiek basisstructuur: (fig. 1.3, blz16); handig v. weergave v. kernactiviteiten
1.2) Ontwikkelingen in organisaties
Ontwikkelingen/omgevingsfactoren-> invloed op interne organisaties
4 ontwikkelingen die veel markten beïnvloed:
Ad1. Globalisering: vervagen v. landgrenzen-> wereldwijde open markt-> h7
-goedkopere productie
-regels & wetten, diverse landen-> t.a.v. productie, transport, consumptie
-concurrentie verhogend
Ad2. IT-ontwikkelingen
-computers en diverse elektronica
-berichten-> besturing-> browsen-> massale verkoop presentatie->e-shop afdeling-> puur
internetwinkel
-programma’s/data’s v. bedrijfs –en werkprocessen
Ad3. Samenwerking in de keten
Strategische allianties: samenwerkingen handels- en productiebedrijven
-keten: reeks bedrijven met ieder een bijdrage aan een consumentenproduct= bedrijfskolom
Voordeel keten/bedrijfskolom
-afstemming voorraden/kwaliteitsbewaking voor kosten drukking
-inkoopvoordelen
-verbreding markt
-snelheid v. levering aan klanten
-gezamenlijke innovatie
Ad4. Organisatie ontwikkeling:
-concurrentie druk-> kosten bewust
-arbeidsmarkt druk-> niveau & zeggenschap
-organisatie principes-> teamontwikkeling
, 1.3) typologie van organisaties
*typologie: indelingsmethode-> bedrijven opdeelbaar in vergelijkbare bedrijven/organisaties = helpt
bij kennis over bedrijfsfunctioneren.
*Starreveld
Categorie 1: Handelsbedrijven Op rekening
Bedrijven werkend voor tegen contante betaling
een markt Productiebedrijven Massaproductie
Stukproductie
Dienstverlenende bedrijven Met een zekere goederenbeweging
Informatie of informatiediensten
Beschikbaar stellen ruimte
Overig
Financiële instellingen
Categorie 2: Overheid
Geen markt Privaatrechtelijke organisaties
1.4) Het PBI-model
Proces-beheersing-informatie-model
Ao: goed verloop processen/bedrijfsprocessen -> risico’s afdichten
P: Bedrijfsprocessen en hun organisaties-> men wil beheersing en controle maatregelen
B: Beheersing van processen-> proces/inhoudelijke –info voor nodig
I: informatie voorziening en ICT
