Samenvatting Projectmanagement 1.1

Myrna
Kneppers




Projectmanagement
1.1

Tentamenstof:
Projectmanagement
(Grit)
Hoofdstuk
1
t/m
4



1.
Het
project

Wat
is
een
project?


Een
project
is
een
tijdelijke
samenwerking
van
een
aantal
mensen
–
meestal
uit
verschillende

vakgebieden
–
om
binnen
een
vastgestelde
tijd
een
vooraf
opgesteld
doel
te
bereiken
met
een

vastgesteld
budget.




Typen
organisaties

Een
organisatie
is
een
groep
mensen
die
samenwerkt
om
een
en
hetzelfde
doel
te
bereiken

• Improvisatie
(bv
alternatief
aanbieden)

• Routinematige
werkzaamheden
(iets
wat
je
elke
dag
doet,
routine)


• Projectmatige
werkzaamheden
(tussen
routine
en
improvisatie



Eigenschappen
soorten
werkzaamheden
(Improvisatie,
projectmatig
en
routinematige

werkzaamheden)









Projectmatig
=
planmatig.
Project

wordt
opgedeeld
in
fasen
en
er
is
een

PvA.












Van
improvisatie
naar
routine
(Via
project
naar
routine)

Door
bij
een
project
gebruik
te
maken
van
een
plan
van
aanpak
breng
je
een
soort
routine
in

projectmatig
werken




Kenmerken
van
een
project:

• Duidelijk
beginpunt:
project
start–up
oftewel
kick-­‐off

• Tijdelijk
van
aard:
afgesproken
einddatum

• Eenmalig
duidelijk
gedefinieerd
projectresultaat

• Meestal
één
opdrachtgever/sponser
• Een
budget

• Mensen
uit
verschillende
disciplines
(vakgebieden)

• Eigen
projectorganisatie

• Gaat
niet
vanzelf

• Plan
van
aanpak
&
Resultaatgericht



Verschillende
projecttypen


• technische
projecten
(of
harde
projecten)

• sociale
projecten
(of
zachte
projecten)

• commerciële
projecten
(doel
geld
verdienen>marktonderzoek,
nieuw
product,
etc.)


• gemengde
projecten
(technische
en
sociale
projecten,
bijv.
computerprogramma)

• evenementen
projecten
(projectresultaat
zichtbaar
op
een
vast
moment
>
beurzen/festivals)

(Verder:
projecten
met
interne/externe
opdrachtgever,
dienst
(cursus),
product
opleveren
(gebouw)


, Myrna
Kneppers



Top-­‐down
werken


Bij
een
project
bepaal
je
eerst
de
grote
lijnen
(in
fasen)

-­‐
voorbereiding
(denken)

-­‐
realisatie
(doen)

-­‐
nazorg
(onderhouden)



Fasen
(om
risico’s
te
verkleinen)

Initiatief:
idee
komt
tot
stand.
Levert
een

projectvoorstel
wat
moet
worden
goedgekeurd.

Definitie:
wordt
bepaald
wat
het
eindresultaat
wordt
en

wat
er
moet
gebeuren.
De
uitkomst
is
het
PvA.


Ontwerp:
hoe
gaat
het
worden,
wat
krijgt
de

opdrachtgever
>
ontwerp(rapport)

Voorbereiding:
hoe
wordt
het
projectresultaat
gemaakt;

gedetailleerd
ontwerp
(bv.
bouwtekeningen)

Realisatie:
Doen!
Het
gewenste
projectresultaat

ontstaat

Nazorg:
projectresultaat
wordt
gebruikt.
Het
wordt
in

stand
gehouden
door
het
aan
te
passen.



1.
Initiatieffase
2.
Definitiefase
3.
Ontwerpfase

-­‐
Bepalen
probleemstelling
-­‐
Wat
kan
er
verwacht
worden
Hoe
ziet
de
oplossing
eruit?

-­‐
Haalbaarheidsonderzoek
-­‐
Eisen
en
wensen
Brainstorm

-­‐
Doel
of
resultaat
vaststellen
-­‐
Resultaat
wordt
definitief
Prototype

-­‐
Eindigt
in
projectvoorstel
vastgelegd
Eindigt
in
een
ontwerp


-­‐
Eindigt
in
plan
van
aanpak
dat
het

project
definieert



4.Voorbereidingsfase.
5.
Realisatiefase
6.
Nazorg

-­‐
Eerst
denken
dan
doen
-­‐
Realiseren
projectdoel
-­‐
Het
projectresultaat
wordt

-­‐
Ontwerp
klaarmaken
voor
-­‐
Implementatie
gebruikt

realisatie
-­‐
Conversie
-­‐
Mogelijk
aanpassingen
in

-­‐
Na
afloop
is
het
projectresultaat
eisen
projectresultaat

opgeleverd
-­‐
Resultaat
moet
in
stand

gehouden
worden




Implementatie:
de
invoering
van
het
resultaat
van
het
project

Conversie:
overgang
van
een
oude
naar
een
nieuwe
situatie
(bijv
bij
de
invoer
van
een
nieuw

softwareprogramma)



Voordeel
van
in
fasen
werken:
project
beslismomenten.
Na
elke
fase
kan
er
worden
bijgestuurd.


-­‐
Doorgaan
op
de
ingeslagen
weg

-­‐
Doorgaan,
met
aanpassingen
van
het
projectdoel

-­‐
Stoppen
met
het
project
(baten
moeten
hoger
zijn
dan
de
kosten)