Productieprogramma
Opdrachtgever : Roos Khelawan
Savoir Faire
ROMEMVT1B
Project groep 4
Dinesh Diepa, 567546
Ilsa Voois, 567018
Shaulah Oosterwaal 571066
Diana Embaye, 567716
,Kerngegevens
Titel project: Girls in the city
Opdrachtgever: Roos Khelawan
Doelgroep: Meiden tussen 12 -17 en 18 – 25 jaar uit Rotterdam
Imago: Informatief, entertainment, gezellig, inspirerend (infotainment)
Missie: Een leuk evenement, waar meisjes uit de doelgroep weten dat er
bepaalde organisaties klaar staan voor hen en hun problemen.
Budget: N.V.T
Projectteam:
- Diana Embaye
- Ilsa Voois (Projectleider)
- Dinesh Diepa
- Shaulah Oosterwaal
2
,Inhoudsopgave
Kerngegevens ........................................................................................................ 2
Inhoudsopgave...................................................................................................... 3
Inleiding Productieprogramma ............................................................................ 4
Projectinhoud ....................................................................................................... 5
Korte beschrijving concrete projectresultaat: ......................................................................................5
Projectafbakening. .................................................................................................................................7
Samenvatting project-eisen en criteria.................................................................................................8
Gedetailleerd plan en ontwerp ..............................................................................................................9
Programma .......................................................................................................................................... 12
Sfeerschets ......................................................................................................................................... 13
Inhoudelijke informatie....................................................................................................................... 14
Product technische informatie ........................................................................................................... 15
Marketing en Communicatie ............................................................................... 16
Marketingmix....................................................................................................................................... 17
Zakelijke randvoorwaarden ................................................................................. 19
KOFTIG – Kwaliteit ............................................................................................................................. 19
KOFTIG – Organisatie ......................................................................................................................... 19
............................................................................................................................................................. 19
KOFTIG – Faciliteit .............................................................................................................................. 20
............................................................................................................................................................. 20
KOFTIG – Tijd ...................................................................................................................................... 21
KOFTIG – Informatie .......................................................................................................................... 22
Begroting ............................................................................................................................................. 23
Draaiboek ............................................................................................................ 25
1. Contactgegevens medewerkers Savoir-Faire ............................................................................ 25
2. Contactgegevens externe partijen .............................................................................................. 25
3. Informatie materialen.................................................................................................................. 26
4. Draaiboek opbouw....................................................................................................................... 27
5. Draaiboek dag van evenement................................................................................................... 28
6. Draaiboek afbouw ....................................................................................................................... 29
7. Plattegrond....................................................................................... Error! Bookmark not defined.
8. Leverancierslijst ........................................................................................................................... 30
Bijlage:.................................................................................................................. 31
Sponsorbrieven ................................................................................................................................... 31
Persbericht .......................................................................................................................................... 37
Bronvermelding .................................................................................................. 38
3
, Inleiding Productieprogramma
Vraagstelling/opdrachtformulering.
Girls in the city is een project van Roos Khelawan. Het doel van Girls in the city is
Empowerment. Zij willen dat jonge meisjes/dames meer weten over empowerment en
dat zij op het evenement een creatieve, leerzame en amuserende dag hebben. Het is
een beurs voor jonge meisjes en dames van de leeftijd 12 t/m 25 jaar. Roos Khelawan
wil van begin tot eind het gevoel geven dat je op de beurs veilig bent, je kunt op de beurs
meer zelfvertrouwen opbouwen, hoe sta je sterk in je schoenen, het doel empowerment
en als je hulp nodig hebt en vragen hebt dat je je bij mensen kan aanmelden. Roos
Khelawan Heeft feitelijk gevraagd of wij een projectplan willen maken voor Girls in the
city met als hoofddoel ‘empowerment’.
Doel van het rapport.
Dit productieprogramma is gericht aan de opdrachtgever Roos Khelawan, en het
uitvoeringsteam van het evenement. In dit productieprogramma word duidelijk waarmee
en hoe het evenement uitgevoerd kan gaan worden. Ook is dit het laatste
beslisdocument voor de GO/NO-GO beslissing.
Belangrijkste punten projectplan.
De belangrijkste punten uit het projectplan zijn het basisconcept zelf ( de verschillende
secties met stands), het marketing en communicatieplan, en de beheersaspecten
(koftig).
Korte opzet van rapport
In dit rapport beschrijven wij o.a. de volgende punten:
- Korte beschrijving van concrete projectresultaat
- Inhoudelijke en productie technische informatie ten behoeve van de uitvoering
van het project
- Beschrijving van de actieplannen voor Marketing, fondswerving en communicatie
- Beschrijving onderzoeksvoorstel
- Beschrijving beheersaspecten : 1.Kwaliteit
- 2. Organisatie
- 3. Faciliteiten
- 4. Tijd
- 5. Informatie
- 6. Geld
- Eventuele Bijlagen
Status rapport
De status van dit rapport is definitief.
4