Samenvatting project management hoofdstuk 1: Het project
1.1 soorten werkzaamheden
Er zijn 3 groepen werkzaamheden: improvisatie, routinematige werkzaamheden & projectmatige
werkzaamheden. In de tabel hieronder worden de eigenschappen van de verschillende soorten
werkzaamheden samengevat.
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad hoc (plotseling) Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk, vaste
procedure
Om van een improvisatie naar routine te gaan heb je een plan van aanpak nodig.
1.2 wat is een project?
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende
vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken
met een vastgesteld budget. (van een bestaande situatie naar een gewenste situatie)
De kenmerken van een project zijn:
- een duidelijk begin
- een afgesproken einddatum
- een duidelijk eindresultaat
- meestal 1 opdrachtgever (sponsor)
- een van tevoren vastgesteld budget
- mensen uit verschillende vakgebieden (disciplines)
- een eigen projectorganisatie
- het gaat niet vanzelf
- een plan van aanpak
- resultaat gericht
1.3 van improvisatie naar routine
In het begin van een nieuwe taak binnen een organisatie zal er veel geïmproviseerd worden. als blijkt
dat de nieuwe taak vaker moet worden uitgevoerd, zal de situatie meer georganiseerd moeten
worden. Er kan in dat geval een project gestart worden met als doel ‘de boel eens goed op poten te
zetten’. Als het project klaar is, zijn er standaardwerkprocedures ontwikkeld, zodat niet steeds
geïmproviseerd hoeft te worden en de werkzaamheden als routine uitgevoerd kunnen worden.
,1.4 soorten projecten
Technische projecten
Technische projecten zijn projecten die een verandering in de techniek als doelstelling hebben of een
nieuw product moeten opleveren. Deze projecten zijn vaak goed te plannen en het eindresultaat is
vaak goed duidelijk. Voorbeelden: bouwen van een brug, een gebouw, een weg, een pijpleiding etc.
Sociale projecten
Sociale projecten hebben een minder duidelijk einddoel. Ze zijn vaak gericht op cultuur- en
organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Ze hebben betrekking op de manier hoe mensen
(samen)werken. Moeilijker uit te voeren dan technische projecten doordat mensen moeite hebben
met veranderingen. Voorbeelden: reorganiseren van een bedrijf, aanpassen van werkprocedures.
Commerciële projecten
Commerciële projecten hebben als einddoel geld verdienen. Voorbeelden: marktonderzoek,
ontwikkelen van een nieuw product.
Gemengde projecten
Gemengde projecten zijn een tussenvorm van sociale- en technische projecten. Voorbeelden:
ontwerpen, programmeren, invoeren van een groot computerprogramma. Deze projecten zijn erg
moeilijk doordat de projectleden uit sterk verschillende vakgebieden komen.
Evenementen
Evenementen zijn een bijzonder soort projecten: het eindresultaat komt beschikbaar op een vast
moment. Voorbeelden: computerbeurs, popfestival, huishoudbeurs.
1.5 aandachtspunten bij projectmatig werken
Aan de volgende punten moet de projectleider zich houden:
- Zorg ervoor dat de opdrachtgever voldoende tijd beschikbaar stelt voor de voorbereiding van
het project.
- Bespreek het project met de mensen uit de verschillende vakgebieden en maak goede
afspraken over de inzet van de projectmedewerkers.
- Bepaal eerste de grote lijnen van het project, zo behoud je het overzicht.
- Denk van tevoren goed na over wat er moet gebeuren tijdens de uitvoering van een project,
het is belangrijk dat je een werkzaamheden vergeet.
, 1.6 faseren
Initiatiefase
Nog geen sprake van een project, er bestaat wel een probleem of een idee waar men van vindt dat er
iets mee moet gebeuren. Het resultaat van deze fase is eventueel een goedgekeurd projectvoorstel.
Definitiefase
De definitiefase geeft duidelijkheid over wat er van het project verwacht kan worden. er is een
opdracht om het project te starten. Het vereiste projectresultaat wordt nu vastgesteld, de eisen
moeten gehaald worden maar de wensen hoeven niet perse gehaald te worden. aan het eind van de
definitiefase ligt er een plan van aanpak klaar.
Ontwerpfase
In deze fase zal aan worden gegeven hoe de oplossing er uit zal komen te zien, deze fase vraagt
creativiteit. Om het ontwerp te laten goedkeuren wordt er een prototype gemaakt. Aan het ein de
van deze fase ligt er een ontwerp klaar.
Voorbereidingsfase
Hierin wordt het ontwerp geschikt gemaakt voor realisatie en houdt men zich bezig met hoe het
ontwerp te maken is. In deze fase zorgt men ervoor dat de realisatie zonder problemen zal verlopen.
Realisatiefase
In deze fase wordt het product gemaakt. Hierin zullen de mensen die met dit nieuwe product te
maken krijgen ook opgeleid worden om er mee te kunnen gaan werken. ook zal er worden gezorgd
voor de invoering van het nieuwe product. Na deze fase is het projectresultaat opgeleverd.
Nazorgfase
In deze fase zorgt men ervoor dat het nieuwe product gebruikt wordt (exploitatie), in stand blijft en
hier kunnen ook enige aanpassingen aan het product gedaan worden. Bij onvoldoende nazorg
ontstaat er stagnatie en vervolgens verval.
1.1 soorten werkzaamheden
Er zijn 3 groepen werkzaamheden: improvisatie, routinematige werkzaamheden & projectmatige
werkzaamheden. In de tabel hieronder worden de eigenschappen van de verschillende soorten
werkzaamheden samengevat.
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad hoc (plotseling) Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk, vaste
procedure
Om van een improvisatie naar routine te gaan heb je een plan van aanpak nodig.
1.2 wat is een project?
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende
vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken
met een vastgesteld budget. (van een bestaande situatie naar een gewenste situatie)
De kenmerken van een project zijn:
- een duidelijk begin
- een afgesproken einddatum
- een duidelijk eindresultaat
- meestal 1 opdrachtgever (sponsor)
- een van tevoren vastgesteld budget
- mensen uit verschillende vakgebieden (disciplines)
- een eigen projectorganisatie
- het gaat niet vanzelf
- een plan van aanpak
- resultaat gericht
1.3 van improvisatie naar routine
In het begin van een nieuwe taak binnen een organisatie zal er veel geïmproviseerd worden. als blijkt
dat de nieuwe taak vaker moet worden uitgevoerd, zal de situatie meer georganiseerd moeten
worden. Er kan in dat geval een project gestart worden met als doel ‘de boel eens goed op poten te
zetten’. Als het project klaar is, zijn er standaardwerkprocedures ontwikkeld, zodat niet steeds
geïmproviseerd hoeft te worden en de werkzaamheden als routine uitgevoerd kunnen worden.
,1.4 soorten projecten
Technische projecten
Technische projecten zijn projecten die een verandering in de techniek als doelstelling hebben of een
nieuw product moeten opleveren. Deze projecten zijn vaak goed te plannen en het eindresultaat is
vaak goed duidelijk. Voorbeelden: bouwen van een brug, een gebouw, een weg, een pijpleiding etc.
Sociale projecten
Sociale projecten hebben een minder duidelijk einddoel. Ze zijn vaak gericht op cultuur- en
organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Ze hebben betrekking op de manier hoe mensen
(samen)werken. Moeilijker uit te voeren dan technische projecten doordat mensen moeite hebben
met veranderingen. Voorbeelden: reorganiseren van een bedrijf, aanpassen van werkprocedures.
Commerciële projecten
Commerciële projecten hebben als einddoel geld verdienen. Voorbeelden: marktonderzoek,
ontwikkelen van een nieuw product.
Gemengde projecten
Gemengde projecten zijn een tussenvorm van sociale- en technische projecten. Voorbeelden:
ontwerpen, programmeren, invoeren van een groot computerprogramma. Deze projecten zijn erg
moeilijk doordat de projectleden uit sterk verschillende vakgebieden komen.
Evenementen
Evenementen zijn een bijzonder soort projecten: het eindresultaat komt beschikbaar op een vast
moment. Voorbeelden: computerbeurs, popfestival, huishoudbeurs.
1.5 aandachtspunten bij projectmatig werken
Aan de volgende punten moet de projectleider zich houden:
- Zorg ervoor dat de opdrachtgever voldoende tijd beschikbaar stelt voor de voorbereiding van
het project.
- Bespreek het project met de mensen uit de verschillende vakgebieden en maak goede
afspraken over de inzet van de projectmedewerkers.
- Bepaal eerste de grote lijnen van het project, zo behoud je het overzicht.
- Denk van tevoren goed na over wat er moet gebeuren tijdens de uitvoering van een project,
het is belangrijk dat je een werkzaamheden vergeet.
, 1.6 faseren
Initiatiefase
Nog geen sprake van een project, er bestaat wel een probleem of een idee waar men van vindt dat er
iets mee moet gebeuren. Het resultaat van deze fase is eventueel een goedgekeurd projectvoorstel.
Definitiefase
De definitiefase geeft duidelijkheid over wat er van het project verwacht kan worden. er is een
opdracht om het project te starten. Het vereiste projectresultaat wordt nu vastgesteld, de eisen
moeten gehaald worden maar de wensen hoeven niet perse gehaald te worden. aan het eind van de
definitiefase ligt er een plan van aanpak klaar.
Ontwerpfase
In deze fase zal aan worden gegeven hoe de oplossing er uit zal komen te zien, deze fase vraagt
creativiteit. Om het ontwerp te laten goedkeuren wordt er een prototype gemaakt. Aan het ein de
van deze fase ligt er een ontwerp klaar.
Voorbereidingsfase
Hierin wordt het ontwerp geschikt gemaakt voor realisatie en houdt men zich bezig met hoe het
ontwerp te maken is. In deze fase zorgt men ervoor dat de realisatie zonder problemen zal verlopen.
Realisatiefase
In deze fase wordt het product gemaakt. Hierin zullen de mensen die met dit nieuwe product te
maken krijgen ook opgeleid worden om er mee te kunnen gaan werken. ook zal er worden gezorgd
voor de invoering van het nieuwe product. Na deze fase is het projectresultaat opgeleverd.
Nazorgfase
In deze fase zorgt men ervoor dat het nieuwe product gebruikt wordt (exploitatie), in stand blijft en
hier kunnen ook enige aanpassingen aan het product gedaan worden. Bij onvoldoende nazorg
ontstaat er stagnatie en vervolgens verval.
