Samenvatting Marketing en Sales Toets Blok 4
Samenvatting A-lijn – Management en Inkoop
Samenvatting hoofdstuk 1 – Rol van inkoop binnen een organisatie –
Edumundo Management en Inkoop
1. Het belang van inkoop
Korte definitie van inkoop: ‘’Alle activiteiten waardoor een onderneming een factuur ontvangt
van partijen buiten de onderneming’’
Lange definitie van inkoop: ‘’De bedrijfsfunctie die zorg draagt voor de benodigde
grondstoffen, hulpstoffen en producten, op het juiste tijdstip, in de vereiste hoeveelheden, in
de juiste kwaliteit aanwezig tegen de laagste/juiste kosten (bezien vanuit commercieel
aspect*).’’
Het verschil tussen inkoopfunctie en inkoopafdeling is dat de inkoopfunctie veel breder is
dan de inkoopafdeling. De inkoopfunctie bestaat uit alle mensen die de beslissing voor de
inkoop beïnvloeden, maar de inkoopafdeling bestaat slechts uit de mensen die het product
daadwerkelijk aanschaffen.
Voorbeeld: Een bedrijf moet een nieuw software systeem kopen. De ICT specialist wordt
ingeschakeld om advies te geven over welke software het beste is. De directeur wordt ook
gevraagd naar zijn mening. Dit is de inkoopfunctie. De inkoopafdeling schaft het product alleen
aan.
Veel organisaties hanteren internationale begrippen voor inkoop. Dit heeft natuurlijk te maken
met feit dat steeds meer bedrijven over de grens gaan voor hun bedrijfsactiviteiten. Hieronder
een paar begrippen:
• Buying (kopen) is sprake als aan de leveropdracht enig onderzoek en onderhandeling
over de condities voorafgaan. Dit in tegenstelling tot ordering (bestellen), waarbij dit
niet het geval is.
• Purchasing (inkopen) omvat het complete proces van specificatie tot
leveranciersselectie inclusief de conditieonderhandeling, het bestellen en het bewaken
van de levertijd. Hiervoor wordt ook de term procurement gehanteerd.
• Global sourcing (Internationale inkoop) houdt in dat een bedrijf ook buiten de
landsgrenzen grondstoffen inkoopt. De term ‘’Sourcing’’ heeft betrekking op het proces
van het vinden van de juiste leveranciers.
1% van de totaal aantal werknemers binnen een bedrijf is met inkoop bezig. (Inkoopafdeling)
dus niet de inkoopfunctie. Inkoop krijgt niet voldoende aandacht, omdat 99% met heel veel
andere dingen bezig zijn en inkoop zakt dan soms af.
Samenvatting A-lijn – Management en Inkoop
Samenvatting hoofdstuk 1 – Rol van inkoop binnen een organisatie –
Edumundo Management en Inkoop
1. Het belang van inkoop
Korte definitie van inkoop: ‘’Alle activiteiten waardoor een onderneming een factuur ontvangt
van partijen buiten de onderneming’’
Lange definitie van inkoop: ‘’De bedrijfsfunctie die zorg draagt voor de benodigde
grondstoffen, hulpstoffen en producten, op het juiste tijdstip, in de vereiste hoeveelheden, in
de juiste kwaliteit aanwezig tegen de laagste/juiste kosten (bezien vanuit commercieel
aspect*).’’
Het verschil tussen inkoopfunctie en inkoopafdeling is dat de inkoopfunctie veel breder is
dan de inkoopafdeling. De inkoopfunctie bestaat uit alle mensen die de beslissing voor de
inkoop beïnvloeden, maar de inkoopafdeling bestaat slechts uit de mensen die het product
daadwerkelijk aanschaffen.
Voorbeeld: Een bedrijf moet een nieuw software systeem kopen. De ICT specialist wordt
ingeschakeld om advies te geven over welke software het beste is. De directeur wordt ook
gevraagd naar zijn mening. Dit is de inkoopfunctie. De inkoopafdeling schaft het product alleen
aan.
Veel organisaties hanteren internationale begrippen voor inkoop. Dit heeft natuurlijk te maken
met feit dat steeds meer bedrijven over de grens gaan voor hun bedrijfsactiviteiten. Hieronder
een paar begrippen:
• Buying (kopen) is sprake als aan de leveropdracht enig onderzoek en onderhandeling
over de condities voorafgaan. Dit in tegenstelling tot ordering (bestellen), waarbij dit
niet het geval is.
• Purchasing (inkopen) omvat het complete proces van specificatie tot
leveranciersselectie inclusief de conditieonderhandeling, het bestellen en het bewaken
van de levertijd. Hiervoor wordt ook de term procurement gehanteerd.
• Global sourcing (Internationale inkoop) houdt in dat een bedrijf ook buiten de
landsgrenzen grondstoffen inkoopt. De term ‘’Sourcing’’ heeft betrekking op het proces
van het vinden van de juiste leveranciers.
1% van de totaal aantal werknemers binnen een bedrijf is met inkoop bezig. (Inkoopafdeling)
dus niet de inkoopfunctie. Inkoop krijgt niet voldoende aandacht, omdat 99% met heel veel
andere dingen bezig zijn en inkoop zakt dan soms af.
