Implementatieplan
NTP Vitaliteitsprogramma bouwplaatsmedewerkers
Auteur: Channah Rombouts
Studentnummer: 1615242
Datum: 5 juni 2023
Opleidingsinstituut: Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Opleiding: Toegepaste Psychologie
Afstudeerorganisatie: NTP
Afstudeerbegeleider: Marc Damen
, INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding 2
2. Plan 3
3. Do 5
4. Check 6
5. (Re-)act 8
Literatuur 9
Bijlage – Adviezen per interventie 10
1
, 1. INLEIDING
NTP gaat in 2024 een vitaliteitsprogramma implementeren voor bouwplaatsmedewerkers,
gebaseerd op het onderzoek van Rombouts (2023), met als doel om de deelname aan het
programma te vergroten. Aangezien het vitaliteitsprogramma voor 2023 al is vastgesteld en begroot,
zullen de meeste vitaliteitsinterventies pas in 2024 worden geïmplementeerd.
Gezien de omvang van het ontwerp van het vitaliteitsprogramma voor bouwplaatsmedewerkers, en
daarmee ook de implementatie ervan, is in dit rapport gezorgd dat de vitaliteitscommissie eigen
keuzes kan maken tijdens en over het implementatieproces. Dit rapport biedt veel richtlijnen en
adviezen aan de vitaliteitscommissie om hen te helpen bij het maken van die keuzes. Deze zijn
gebaseerd op een focusgroepbijeenkomst met stakeholders, tussentijdse gesprekken met de
opdrachtgever en literatuurkennis.
Voor een succesvolle implementatie is het implementatieplan opgebouwd aan de hand van de
PCDA-methode (Edwards Deming, 1986). De organisatie heeft op dit moment geen ander
kwaliteitsbeleid met betrekking tot de kernwaarde Sociaal & Vitaal, de vitaliteitscommissie of
vitaliteitsprogramma. Binnen de uitgewerkte PCDA-methode wordt de nadruk gelegd op
meetbaarheid en evaluatie, aangezien dit een behoefte is die stakeholders hebben benadrukt.
In dit document wordt vaker verwezen naar ‘de stakeholders’. Deze term verwijst naar respondenten
van een focusgroepbijeenkomst die tijdens het onderzoek van Rombouts (2023) heeft
plaatsgevonden.
De volgende afkortingen worden in dit document gebruikt:
• VC = Vitaliteitscommissie
• BPM = Bouwplaatsmedewerkers
• UTA = Uitvoerende Technische Administratieve functies (kantoor)
• MTO = medewerkerstevredenheidsonderzoek
Belangrijk om te vermelden is dat het ontwerp voor bouwplaatsmedewerkers geldt, maar dat de
vitaliteitscommissie uiteindelijk één vitaliteitsprogramma voor het gehele personeelsbestand
aanbiedt. De commissie zorgt dat het ontwerp voor BPM wordt samengevoegd met interventies die
ook voor UTA geschikt zijn.
2
, 2. PLAN
Tijdens de VC-vergaderingen kunnen de commissieleden bespreken hoe gepland gaat worden en
wat de voortgang daarin is. Taken kunnen onderling worden verdeeld om buiten de vergaderingen
uit te voeren.
☐ Maak een planning voor de voorbereiding van de implementatie van het ontwerp, gebaseerd op
dit document. Bepaal zelf de tijdlijn (begin in juli, einde in december 2023).
UITVOEREN EERSTE INTERVENTIES
☐ Bepaal of en welke interventies nu (2023) al ingezet kunnen worden en plan dat. Bijvoorbeeld het
laten rondbrengen van fruit op de bouwplaatsen en informatie verstrekken over leefstijl- en
werkdruk/stress begeleiding van Volandis.
VASTSTELLEN VITALITEITSPROGRAMMA 2024
De grootste voorbereiding van de Plan-fase zal gericht zijn op het vaststellen van het
vitaliteitsprogramma voor 2024. Dit kan vanaf de eerste vergadering in juli worden gedaan, nadat de
VC op de hoogte is gesteld van de onderzoeksresultaten en de onderzoeker deze in de vergadering
in juni heeft gepresenteerd.
☐ Maak keuzes: welke interventies krijgen een plek in het vitaliteitsprogramma van 2024 en welke
eventueel later? Deze keuzes zijn nodig omdat het ontwerp nu (te) veel interventies bevat om in één
jaar uit te voeren en omdat de doelgroep UTA ook nog moet worden opgenomen in het programma.
Houd bij het maken van deze keuzes rekening met de volgende afwegingen.
• Let op de hoeveelheid aan interventies en daarmee de gevolgen voor:
o de tijdsinvestering in voorbereiding en uitvoering voor de VC;
o de bijkomende kosten. ☐ Onderzoek welke kosten gedekt kunnen worden, zoals dat
een masseur fiscaal aftrekbaar kan zijn onder bepaalde voorwaarden;
o een overload van aanbod voor de doelgroep.
• Let op de praktische uitvoerbaarheid van de interventies en de daarin belemmerende
factoren.
• Let op het vinden van partijen/aanbieders van interventies (zoals voor een vitaliteitsscan of
workshop).
• Maximaliseer de toegankelijkheid tot het programma en interventies zoveel mogelijk, dit
vergroot namelijk de deelname (Serxner et al., 2004).
• Integreer onderdelen van het programma zoveel mogelijk. Zoals het aanbieden van een
leefstijlinterventie (bijvoorbeeld een workshop) met een veiligheidstraining, dit vergroot
namelijk de deelname (Serxner et al., 2004).
☐ Bereid de interventies voor. Zoals het werven van ambassadeurs en het kiezen van uitvoerende
partijen. Raadpleeg Bijlage – Adviezen per interventieBijlage – Adviezen per interventie voor
adviezen over hoe elke interventie kan worden voorbereid en optimaal kan worden ingezet.
☐ Betrek de bouwplaatsmedewerkers bij het plannen, zoals dag, tijd, locatie etc. Dit verhoogt de
deelname (Serxner et al., 2004).
☐ Bereken de programmakosten.
☐ Maak het programma voor 2024 definitief en leg deze voor aan de directie voor goedkeuring op
het budget.
☐ Stel vast wat met de niet-gekozen interventies gedaan gaat worden.
3
NTP Vitaliteitsprogramma bouwplaatsmedewerkers
Auteur: Channah Rombouts
Studentnummer: 1615242
Datum: 5 juni 2023
Opleidingsinstituut: Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Opleiding: Toegepaste Psychologie
Afstudeerorganisatie: NTP
Afstudeerbegeleider: Marc Damen
, INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding 2
2. Plan 3
3. Do 5
4. Check 6
5. (Re-)act 8
Literatuur 9
Bijlage – Adviezen per interventie 10
1
, 1. INLEIDING
NTP gaat in 2024 een vitaliteitsprogramma implementeren voor bouwplaatsmedewerkers,
gebaseerd op het onderzoek van Rombouts (2023), met als doel om de deelname aan het
programma te vergroten. Aangezien het vitaliteitsprogramma voor 2023 al is vastgesteld en begroot,
zullen de meeste vitaliteitsinterventies pas in 2024 worden geïmplementeerd.
Gezien de omvang van het ontwerp van het vitaliteitsprogramma voor bouwplaatsmedewerkers, en
daarmee ook de implementatie ervan, is in dit rapport gezorgd dat de vitaliteitscommissie eigen
keuzes kan maken tijdens en over het implementatieproces. Dit rapport biedt veel richtlijnen en
adviezen aan de vitaliteitscommissie om hen te helpen bij het maken van die keuzes. Deze zijn
gebaseerd op een focusgroepbijeenkomst met stakeholders, tussentijdse gesprekken met de
opdrachtgever en literatuurkennis.
Voor een succesvolle implementatie is het implementatieplan opgebouwd aan de hand van de
PCDA-methode (Edwards Deming, 1986). De organisatie heeft op dit moment geen ander
kwaliteitsbeleid met betrekking tot de kernwaarde Sociaal & Vitaal, de vitaliteitscommissie of
vitaliteitsprogramma. Binnen de uitgewerkte PCDA-methode wordt de nadruk gelegd op
meetbaarheid en evaluatie, aangezien dit een behoefte is die stakeholders hebben benadrukt.
In dit document wordt vaker verwezen naar ‘de stakeholders’. Deze term verwijst naar respondenten
van een focusgroepbijeenkomst die tijdens het onderzoek van Rombouts (2023) heeft
plaatsgevonden.
De volgende afkortingen worden in dit document gebruikt:
• VC = Vitaliteitscommissie
• BPM = Bouwplaatsmedewerkers
• UTA = Uitvoerende Technische Administratieve functies (kantoor)
• MTO = medewerkerstevredenheidsonderzoek
Belangrijk om te vermelden is dat het ontwerp voor bouwplaatsmedewerkers geldt, maar dat de
vitaliteitscommissie uiteindelijk één vitaliteitsprogramma voor het gehele personeelsbestand
aanbiedt. De commissie zorgt dat het ontwerp voor BPM wordt samengevoegd met interventies die
ook voor UTA geschikt zijn.
2
, 2. PLAN
Tijdens de VC-vergaderingen kunnen de commissieleden bespreken hoe gepland gaat worden en
wat de voortgang daarin is. Taken kunnen onderling worden verdeeld om buiten de vergaderingen
uit te voeren.
☐ Maak een planning voor de voorbereiding van de implementatie van het ontwerp, gebaseerd op
dit document. Bepaal zelf de tijdlijn (begin in juli, einde in december 2023).
UITVOEREN EERSTE INTERVENTIES
☐ Bepaal of en welke interventies nu (2023) al ingezet kunnen worden en plan dat. Bijvoorbeeld het
laten rondbrengen van fruit op de bouwplaatsen en informatie verstrekken over leefstijl- en
werkdruk/stress begeleiding van Volandis.
VASTSTELLEN VITALITEITSPROGRAMMA 2024
De grootste voorbereiding van de Plan-fase zal gericht zijn op het vaststellen van het
vitaliteitsprogramma voor 2024. Dit kan vanaf de eerste vergadering in juli worden gedaan, nadat de
VC op de hoogte is gesteld van de onderzoeksresultaten en de onderzoeker deze in de vergadering
in juni heeft gepresenteerd.
☐ Maak keuzes: welke interventies krijgen een plek in het vitaliteitsprogramma van 2024 en welke
eventueel later? Deze keuzes zijn nodig omdat het ontwerp nu (te) veel interventies bevat om in één
jaar uit te voeren en omdat de doelgroep UTA ook nog moet worden opgenomen in het programma.
Houd bij het maken van deze keuzes rekening met de volgende afwegingen.
• Let op de hoeveelheid aan interventies en daarmee de gevolgen voor:
o de tijdsinvestering in voorbereiding en uitvoering voor de VC;
o de bijkomende kosten. ☐ Onderzoek welke kosten gedekt kunnen worden, zoals dat
een masseur fiscaal aftrekbaar kan zijn onder bepaalde voorwaarden;
o een overload van aanbod voor de doelgroep.
• Let op de praktische uitvoerbaarheid van de interventies en de daarin belemmerende
factoren.
• Let op het vinden van partijen/aanbieders van interventies (zoals voor een vitaliteitsscan of
workshop).
• Maximaliseer de toegankelijkheid tot het programma en interventies zoveel mogelijk, dit
vergroot namelijk de deelname (Serxner et al., 2004).
• Integreer onderdelen van het programma zoveel mogelijk. Zoals het aanbieden van een
leefstijlinterventie (bijvoorbeeld een workshop) met een veiligheidstraining, dit vergroot
namelijk de deelname (Serxner et al., 2004).
☐ Bereid de interventies voor. Zoals het werven van ambassadeurs en het kiezen van uitvoerende
partijen. Raadpleeg Bijlage – Adviezen per interventieBijlage – Adviezen per interventie voor
adviezen over hoe elke interventie kan worden voorbereid en optimaal kan worden ingezet.
☐ Betrek de bouwplaatsmedewerkers bij het plannen, zoals dag, tijd, locatie etc. Dit verhoogt de
deelname (Serxner et al., 2004).
☐ Bereken de programmakosten.
☐ Maak het programma voor 2024 definitief en leg deze voor aan de directie voor goedkeuring op
het budget.
☐ Stel vast wat met de niet-gekozen interventies gedaan gaat worden.
3
