Moduleopdracht juridisch dossiermanagement

Moduleopdracht Juridisch Dossiermanagement
Echtscheiding




M.W. Paap
Studentennummer 4799713
NCOI
05-07-2021
NCOI
HBO Bachelor Sociaal Juridisch Medewerker
Juridisch Dossiermanagement
Docent David van Swol




1
Module opdracht Juridisch dossiermanagement
M.W. Paap

,1. Voorwoord
Ik ben Marloes Paap. Ik ben 29 jaar en ik woon in Zandvoort samen met mijn vriend en onze
2 kinderen. Op dit moment ben ik werkzaam bij de nieuw opgerichte afdeling Schuldhulp en
budget coaching van de ABN Amro Bank. Omdat de afdeling nieuw is, is het nog veel
zoeken naar bepaalde kaders binnen het sociale en juridische vlak. Ik werk op dit moment 4
jaar bij deze financiële instelling. Ik heb hiervoor jarenlang in de horeca gewerkt. Ik heb
weinig tot geen ervaring in de sociale en juridische branche. Ik probeer vooral ervaringen
van vrienden en kennissen mee te nemen en daarnaast online en in de aangeleverde
literatuur de benodigde informatie te vinden.
Ik volg op dit moment de HBO Bachelor studie Sociaal Juridisch Medewerker en moet voor
de module Juridisch dossiermanagement een verslag in te dienen, waarin ik mijn
werkzaamheden in een casus over echtscheiding beschrijf. Deze werkzaamheden houden
onder andere in; een beschrijving van welke stukken ik aangeleverd dien te krijgen, maar
ook een opdrachtbevestiging en een afsluitende brief aan de cliënt.




2
Module opdracht Juridisch dossiermanagement
M.W. Paap

,2. Samenvatting
De casus is gesitueerd bij het advocatenbureau Jan&Janssen in Haarlem; dit
advocatenbureau is gespecialiseerd in familierecht.
De cliënt heeft telefonisch contact gezocht met het advocatenbureau Jan&Janssen, omdat
hij en zijn vrouw uit elkaar gaan en de juiste afspraken omtrent de scheiding willen maken.
Ook hebben zij samen twee zaken, een eigen woning, een vakantiewoning. Daarnaast willen
ze een goede alimentatieregeling. De cliënt heeft met zijn (ex)vrouw al wat afspraken
gemaakt, welke vastgelegd dienen te worden.
Mijn werkzaamheden in deze zijn divers.
Allereest vindt er een intakegesprek plaats. De cliënt heeft op mijn verzoek diverse
documenten meegenomen, die ik scan. Deze documenten worden in ons afgeschermde
domein bewaard.
Vervolgens stel ik een opdrachtbevestiging op voor de cliënt, waarin ik beschrijf welke
werkzaamheden ik en mijn organisatie zullen verrichten, wat de financiële aspecten van de
opdracht zijn als ook de privacy aspecten.
Om de casus in behandeling te nemen moet ik als advocaat zijnde meerdere documenten bij
de cliënt opvragen; hiervoor heb ik een stukkenlijst opgesteld.
Ook de relevante aspecten van Wwft licht ik toe.
Aan het einde van het traject dien ik een afsluitende brief te sturen aan de cliënt. Hierin moet
vermeld worden dat het dossier wordt gesloten, hoelang het dossier en de stukken in het
archief worden bewaard en wanneer deze zullen worden vernietigd.




3
Module opdracht Juridisch dossiermanagement
M.W. Paap

,Inhoudsopgave
1. Voorwoord………………………………………………………………………… Bladzijde 2
2. Samenvatting……………………………………………………………………… Bladzijde 3
3. Inleiding………………………………………………………………………..…… Bladzijde 5
4. Hoofdopdracht………………………………………………………………..……. Bladzijde 6
Hoofdstuk 1. Beschrijving van de werkzaamheden/casus
Hoofdstuk 2. Hoe word het dossier opgebouwd
Hoofdstuk 3. Stukkenlijst met onderbouwing
Hoofdstuk 4. Opdrachtbevestiging
Hoofdstuk 5. Onderbouwing Wwft
Hoofdstuk 6. Afsluitende brief
5. Literatuurlijst………………………………………………………………………… Bladzijde 11
6. Bijlagen………………………………………………………………………………. Bladzijde 12




4
Module opdracht Juridisch dossiermanagement
M.W. Paap

, 3. Inleiding
In deze moduleopdracht dien ik verschillende deelopdrachten uit te voeren. Ik voer deze
opdracht uit in de rol van advocaat in de casus van een echtscheiding.

Allereerst dien ik een verslag in te leveren waaruit mijn werkzaamheden zullen blijken.

Ik dien aan mijn cliënt diverse stukken op te vragen, welke ik nodig heb om mijn
werkzaamheden te kunnen uitvoeren en een goed dossier te vormen dat aan de wettelijke
eisen voldoet. Deze lijst met uitleg is opgenomen in mijn verslag; de stukkenlijst die de
(ex)vrouw dient aan te leveren zal in een bijlage worden toegevoegd.

Hierna zal ik een opdrachtbevestiging maken, waarin ik aangeef welke werkzaamheden ik
en mijn organisatie zullen verrichten, de financiële aspecten en tevens de privacy aspecten.

Het belang van deze opdracht is dat ik de juiste documentatie weet te verzamelen en
daarnaast is de privacy van de cliënt van groot belang. Daarin moet naar de cliënt duidelijk
worden gemaakt hoe wij dit waarborgen, maar ook wanneer zijn dossier weer bij ons uit het
systeem zal worden verwijderd. Het is voor elk sociaal juridisch dienstverlener van groot
belang om zorgvuldig met de dossiers en de privacy van de cliënt om te gaan.

Ik zal ook bekijken of de Wwft in deze zaak van toepassing is en dit verder toelichten.

Aan het einde van de zaak maak ik een afsluitende brief aan de cliënt, waarin ik vermeld dat
het dossier word gesloten, hoelang het dossier/stukken bij ons in het archief worden
bewaard (papier en digitaal) en wanneer deze zullen worden vernietigd.




5
Module opdracht Juridisch dossiermanagement
M.W. Paap