Samenvatting
Projectmanage
ment 8e druk
Roel Grit
SamenvatKoning; efficient leren
,Hoofdstuk 1; het project
1.1; Soorten werkzaamheden
Projectmatig werken (effectief, resultaatgericht) is een mix van routinematig
(efficiënt) en improviserend (flexibel) werken.
Improvisatie; biedt een flexibele benadering voor het oplossen van
onverwachte problemen. In plaats van te volgen een vooraf opgesteld plan,
wordt er snel gehandeld op basis van de huidige situatie. Hierdoor kan het
resultaat moeilijk te voorspellen zijn. Wordt ook wel ad-hoc genoemd.
Projectmatig werken biedt een effectieve en resultaatgerichte manier van
aanpakken. Er wordt op een geplande en georganiseerde manier gewerkt,
waardoor de weg naar het einddoel stapsgewijs duidelijker wordt.
Voordat een project begint, wordt er een Plan van Aanpak opgesteld om de
routine te vergemakkelijken. Tijdens een project wordt er een specifieke
projectorganisatie opgericht waardoor mensen die normaal niet samenwerken,
nu wel samenwerken met een specifieke taakverdeling.
Routinematig werken is efficiënt omdat men dan volgens bekende en geteste
methoden werkt. Dit omvat het volgen van gebruikelijke communicatiekanalen
en besluitvormingsprocessen. Hierdoor is er minder tijd nodig voor het
opzetten van nieuwe processen en kan men sneller en efficiënter werken.
“Effectief is doelgericht, efficiënt is zo makkelijk mogelijk. “
1.3 Wat is een project?
Een project wordt omschreven als; Een tijdelijke samenwerking van een aantal
mensen - meestal uit verschillende vakgebieden - om binnen een vastgestelde
tijd een vooraf opgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.
,Een project heeft de volgende kenmerken Deze moet je kennen *
Bron 1: Kenmerken project
Wat is de noodzaak van een projectmatige aanpak?:
- Hoe het eenmalige resultaat er uit moet zien;
- Op welke wijze dat resultaat bereikt kan worden;
- Op welke wijze vastgesteld kan worden of het verwachte resultaat
behaald is.
1.5 Welke projecten zijn er? Verschillende projecten kennen *
Technische projecten: projecten die een verandering in de techniek als
doelstelling hebben of een nieuw project moeten opleveren. Deze
projecten zijn goed in te plannen en het eindresultaat is meestal
duidelijke.
Sociale projecten: zijn gericht op cultuur- en organisatieveranderingen
binnen een bedrijf. Deze projecten hebben betrekking op de manier
waarop mensen (samen)werken. Hebben een minder duidelijk doel.
Commerciële projecten: hebben als einddoel geld verdienen.
Doormiddel van het uitvoeren van een marktonderzoek.
Gemengde projecten: tussenvorm van meerdere soorten projecten.
Deze projecten zijn extra ingewikkeld doordat de projectleden uit sterk
verschillende vakgebieden kunnen komen.
, Evenementen: het projectresultaat komt beschikbaar op een vast
moment.
1.7 Faseren Alle fases kennen*
Bij het opstellen van de planning van een groot project wordt het project vaak
opgedeeld in verschillende fasen. Om zo controle te houden. De volgende fases
worden gehandhaafd;
1. Initiatief:
2. Definitie:
3. Ontwerp:
4. Voorbereiding:
5. Realisatie:
6. Nazorg:
1. Initiatief; hier komt het idee tot stand. Als het projectvoorstel door de
opdrachtgever wordt goedgekeurd, gaat met naar de volgende fase. De
volgende activiteiten kunnen uitgevoerd worden als het management
overweegt een project te starten: -
-onderzoek doen naar de huidige stand van zaken;
-vaststellen van het doel en het gewenste resultaat van het project;
-bepalen wat de haalbaarheid van het project is. Hier kan een apart
haalbaarheidsonderzoek uitvoeren.
2. Definitie; hier wordt bepaald wat het eindresultaat van het project is en
wat daarvoor allemaal moet gebeuren. Voor het vereiste
projectresultaat maken we een onderscheid tussen eisen en wensen.
Eisen moeten verplicht worden gerealiseerd binnen het project en
wensen wil men graag realiseren maar ze zijn niet noodzakelijk. De
uitkomst van definitie is het Plan van Aanpak.
3. Ontwerp; hier wordt bepaald hoe het projectresultaat eruit komt te zien.
Deze fase vraagt creativiteit bij betrokkenen en brainstormen over
mogelijk de mogelijke oplossingen. Er wordt een prototype (- een
vereenvoudigde nabootsing van de werkelijkheid om de eisen die aan het
ontwerp worden gesteld, te kunnen beoordelen) gemaakt.
Projectmanage
ment 8e druk
Roel Grit
SamenvatKoning; efficient leren
,Hoofdstuk 1; het project
1.1; Soorten werkzaamheden
Projectmatig werken (effectief, resultaatgericht) is een mix van routinematig
(efficiënt) en improviserend (flexibel) werken.
Improvisatie; biedt een flexibele benadering voor het oplossen van
onverwachte problemen. In plaats van te volgen een vooraf opgesteld plan,
wordt er snel gehandeld op basis van de huidige situatie. Hierdoor kan het
resultaat moeilijk te voorspellen zijn. Wordt ook wel ad-hoc genoemd.
Projectmatig werken biedt een effectieve en resultaatgerichte manier van
aanpakken. Er wordt op een geplande en georganiseerde manier gewerkt,
waardoor de weg naar het einddoel stapsgewijs duidelijker wordt.
Voordat een project begint, wordt er een Plan van Aanpak opgesteld om de
routine te vergemakkelijken. Tijdens een project wordt er een specifieke
projectorganisatie opgericht waardoor mensen die normaal niet samenwerken,
nu wel samenwerken met een specifieke taakverdeling.
Routinematig werken is efficiënt omdat men dan volgens bekende en geteste
methoden werkt. Dit omvat het volgen van gebruikelijke communicatiekanalen
en besluitvormingsprocessen. Hierdoor is er minder tijd nodig voor het
opzetten van nieuwe processen en kan men sneller en efficiënter werken.
“Effectief is doelgericht, efficiënt is zo makkelijk mogelijk. “
1.3 Wat is een project?
Een project wordt omschreven als; Een tijdelijke samenwerking van een aantal
mensen - meestal uit verschillende vakgebieden - om binnen een vastgestelde
tijd een vooraf opgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.
,Een project heeft de volgende kenmerken Deze moet je kennen *
Bron 1: Kenmerken project
Wat is de noodzaak van een projectmatige aanpak?:
- Hoe het eenmalige resultaat er uit moet zien;
- Op welke wijze dat resultaat bereikt kan worden;
- Op welke wijze vastgesteld kan worden of het verwachte resultaat
behaald is.
1.5 Welke projecten zijn er? Verschillende projecten kennen *
Technische projecten: projecten die een verandering in de techniek als
doelstelling hebben of een nieuw project moeten opleveren. Deze
projecten zijn goed in te plannen en het eindresultaat is meestal
duidelijke.
Sociale projecten: zijn gericht op cultuur- en organisatieveranderingen
binnen een bedrijf. Deze projecten hebben betrekking op de manier
waarop mensen (samen)werken. Hebben een minder duidelijk doel.
Commerciële projecten: hebben als einddoel geld verdienen.
Doormiddel van het uitvoeren van een marktonderzoek.
Gemengde projecten: tussenvorm van meerdere soorten projecten.
Deze projecten zijn extra ingewikkeld doordat de projectleden uit sterk
verschillende vakgebieden kunnen komen.
, Evenementen: het projectresultaat komt beschikbaar op een vast
moment.
1.7 Faseren Alle fases kennen*
Bij het opstellen van de planning van een groot project wordt het project vaak
opgedeeld in verschillende fasen. Om zo controle te houden. De volgende fases
worden gehandhaafd;
1. Initiatief:
2. Definitie:
3. Ontwerp:
4. Voorbereiding:
5. Realisatie:
6. Nazorg:
1. Initiatief; hier komt het idee tot stand. Als het projectvoorstel door de
opdrachtgever wordt goedgekeurd, gaat met naar de volgende fase. De
volgende activiteiten kunnen uitgevoerd worden als het management
overweegt een project te starten: -
-onderzoek doen naar de huidige stand van zaken;
-vaststellen van het doel en het gewenste resultaat van het project;
-bepalen wat de haalbaarheid van het project is. Hier kan een apart
haalbaarheidsonderzoek uitvoeren.
2. Definitie; hier wordt bepaald wat het eindresultaat van het project is en
wat daarvoor allemaal moet gebeuren. Voor het vereiste
projectresultaat maken we een onderscheid tussen eisen en wensen.
Eisen moeten verplicht worden gerealiseerd binnen het project en
wensen wil men graag realiseren maar ze zijn niet noodzakelijk. De
uitkomst van definitie is het Plan van Aanpak.
3. Ontwerp; hier wordt bepaald hoe het projectresultaat eruit komt te zien.
Deze fase vraagt creativiteit bij betrokkenen en brainstormen over
mogelijk de mogelijke oplossingen. Er wordt een prototype (- een
vereenvoudigde nabootsing van de werkelijkheid om de eisen die aan het
ontwerp worden gesteld, te kunnen beoordelen) gemaakt.
