Samenvatting - Projectmanagement en Bedrijfseconomie (HIPR02)

Samenvatting HIPR02 - Projectmanagement en bedrijfseconomie

Projectmanagement Les 1

Projecten zijn complex en gaan zelden vlekkeloos:
- Budgetoverschrijding  “te weinig geld gereserveerd”
- Onhaalbare doelen  “het kan gewoon niet”
- Onhaalbare of onjuiste planning  “onvoldoende tijd”
- Conflicten in het projectteam  “met hem valt niet te werken”
- Onvoldoende deskundigheid  “dat hebben we over het hoofd gezien”
- Stakeholders niet betrokken  “de omgeving werkt niet mee”

Projectmanagement gaat over het beheersen van projecten:
- Organisatie
- Voorbereiding
- Planning
- Uitvoering
- Afronding (oplevering)

Voorbeelden van projecten binnen onze sector
- Realiseren van een bouwproject
- Ontwikkelen van een nieuw natuurgebied
- Opzetten en uitvoeren van een meerjarige gebiedsmonitoring
- Reorganiseren van een bedrijf
- Invoeren van computerprogramma
- Inrichten van een groot magazijn
- Ontwikkelen van een nieuw plantenras
- Organiseren van een evenement

Projecteigenschappen
- Duidelijk, éénmalig doel
- Nieuw, niet eerder gedaan
- Een project moet worden opgestart (kick-off)
- Een project heeft een opdrachtgever
- Meestal multidisciplinair
- Tijdelijk (met start- en einddatum)
- Eigen (vast) budget
- Eigen projectorganisatie

Soorten werkzaamheden




- Bij projectmatig werken probeer je routine (PvA) te brengen in iets wat je voor het eerst doet



Douwe Stoffers – 3032286 – 2022/2023

,Principes projectmatig werken
1. Eerst denken (PvA), dan pas doen!
2. Project doordenken: van voor naar achter EN
van achter naar voor
3. Werken van grof naar fijn: Top – Down werken  eerst grote lijnen, daarna details

Typen projecten: Voorbeelden:
1. Technische projecten  bouwen brug, aanleg spoorlijn, aanleg computernetwerk
2. Sociale projecten  aanpassen werkprocedures, reorganisatie
3. Gemengde projecten  automatiseringsprojecten, verhuizing fabriek

Klein project
- Fasering van een klein project:
 Denken

 Doen

 Onderhouden

Groot project
Fase Product




Voorbeeld fasering groot project  ocean cleanup

Initiatieffase
- Onderzoek naar stand van zaken
- Probleemstelling of doelstelling? Moet altijd SMART!
- Haalbaar?
- Product eind fase  Projectvoorstel

Definitiefase
- Wat wordt het projectresultaat
- Eisen
- Wensen
- Product eind fase  Plan van Aanpak

Ontwerpfase (en voorbereiding)
- Tekening



Douwe Stoffers – 3032286 – 2022/2023

, - Maquette
- Prototype
- Try-out
- Product eind fase  Ontwerprapport / bouwtekening

Realisatiefase
- Maken product
- Uitvoeren idee
- Implementatie
- Product eind fase  Projectresultaat

Nazorgfase
- Gebruik projectresultaat
- Onderhouden projectresultaat
- Eventueel aanpassen projectresultaat

Voordelen en nadelen van een project
- Voordelen
 Speciaal tijd voor vrijgemaakt
 Opdrachtgever maakt beslissing
 Helder PvA met verantwoordelijkheden
 Fasering  projectteam  verhoogde productiviteit, helder resultaat, leerzaam
- Nadelen
 Tijd investeren
 Medewerkers kunnen geen andere taken doen
 Ingewikkeld (cursus doen)
 Leereffect buiten groep kleiner



Projectmanagement Les 2 – Maken van een Plan van Aanpak

Vragen vooraf aan het project (antwoorden komen in het Plan van Aanpak)
- Waar vindt het project plaats
- Wat leveren we als eindresultaat op? En waarom?
- Wat moeten we ervoor doen?
- Wat doen we nog net wel en wat net niet meer?
- Wat leveren we op als tussenproducten?
- Hoe zorgen we voor kwaliteit?
- Wie helpt er mee?
- Wanneer gaat wie wat doen?
- Wat kost het project en wat levert het op?
- Welke bedreigingen zijn er?

Activiteiten definitiefase
- Zorgen voor een goedgekeurde opdracht
- Samenstellen projectgroep
- Gesprekken met opdrachtgever en andere stakeholders
- Lezen belangrijke documenten
- Schrijven concept Plan van Aanpak
- Bespreken met de opdrachtgever


Douwe Stoffers – 3032286 – 2022/2023