Samenvatting Operational Control
Management Accounting
Hoofdstuk 1: The manager and Management Accounting
De definitie van het begrip Cost Accounting is:
Cost Accounting is een methode waarin alle financiële en niet-financiële informatie, die gerelateerd is
aan de kosten voor verwerving of verbruik van middelen binnen de onderneming, wordt verzameld en
geregistreerd. Cost Accounting helpt om gegevens te verstrekken die relevant zijn voor de huidige
situatie van een onderneming. Daarnaast zijn deze gegevens belangrijk voor het management van de
onderneming bij het nemen van de juiste beslissingen die passen binnen de strategie en doelstellingen.
Cost Accounting houdt verband met drie vakgebieden binnen de bedrijfseconomie, deze vakgebieden
zijn: Management Accounting (het interne management), Financial Accounting (het externe
management) en de Financiering (financiële administratie). Management Accounting en Financial
Accounting hebben beide verschillende doelstellingen.
Management Accounting meet, analyseert en rapporteert financiële en niet-financiële informatie die
managers nodig hebben bij het nemen van beslissingen om de doelstellingen van de onderneming te
behalen. Bij het interne management heeft de onderneming meer vrijheid dan bij het externe
management, omdat er voor het interne management geen strenge regels zijn, er moet overigens wel
sprake zijn van een behoorlijke bedrijfsvoering.
Financial Accounting focust zich op de rapportage naar externe partijen zoals investeerders,
de overheid, banken en leveranciers. Bij de externe verslaggeving moet voldaan worden aan strenge
overheidsregels met een vaste indeling van het jaarverslag. Deze strenge overheidsmaatregels vallen in
de Verenigde Staten onder de General Accepted Accounting Principals (GAAP) en in Europa onder de
International Financial Reporting Standards (IFRS).
Cost Accounting levert informatie aan beide vakgebieden, zowel financiële als niet-financiële
informatie die gerelateerd is aan de kosten voor verwerving of verbruik van middelen binnen een
organisatie. Het is voor beide vakgebieden belangrijk om betrouwbare informatie tot hun beschikking te
hebben over de huidige situatie van de onderneming. Ook het vakgebied Financiering speelt hierbij
een belangrijke rol, er wordt binnen dit vakgebied gekeken hoe bepaalde investeringsbeslissingen
kunnen worden gefinancierd die door het interne management zijn genomen. Daarnaast zorgt dit
vakgebied voor de financiële administratie van de onderneming, die later gebruikt kan worden bij het
opstellen van de vereiste rapportage in de externe verslagging van Financial Accounting.
Value chain en supply chain
Value chain houdt in: een reeks van bedrijfsfuncties die waarde toevoegen aan producten voor de
klant. Er zijn verschillende value chains, hierbij kun je denken aan: Research & Development, ontwerp
van product, productie, marketing en verkoop, distributie en klantenservice. De administratie is de
overkoepelende functie is zorgt door de vastlegging van de processen waaruit management informatie
kan worden gehaald.
Supply chain zijn de delen van value chain die verband houden met de productie en distributie van een
product. Supply chain beschrijft de stroming van goederen, service en informatie van bronnen over
materialen en afleveringsservice. Het maakt hierbij niets uit of deze informatie activiteiten betreft uit de
eigen onderneming of een andere onderneming.
Five-step decision making process
Dit management model kan gebruikt worden door een management accountant om ‘grip op de zaak’ te
houden, en hierdoor de organisatie in ‘control’ te houden (te beheersen). Een manager komt tot het
beste inzicht door gebruik te maken van de volgende vijf stappen:
, 1. Identificeer het probleem en de onzekerheden
Door op de hoogte te zijn van het probleem en de onzekerheden die daarbij horen is het makkelijk
uiteindelijk een oplossing te zoeken voor het probleem.
2. Verkrijg informatie
Informatie verzamelen voor het maken van beslissingen helpt managers een beter inzicht te krijgen in
de onzekerheden van de organisatie.
3. Maak voorspellingen voor de toekomst
Op basis van de informatie kunnen er voorspellingen voor de toekomst genomen worden.
4. Neem beslissingen door te kiezen uit alternatieven
Bij het nemen van beslissingen is de strategie van de onderneming van vitaal belang; vele individuelen
op verschillende afdelingen binnen de organisatie maken beslissingen op verschillende momenten.
Consistentie met betrekking tot de strategie zorgt ervoor dat de individuelen op welk moment dan ook
een beslissingen nemen die overeenkomt met gemeenschappelijk doel. Dit zorgt voor een goede
coördinatie waardoor doelen ook makkelijker gehaald kunnen worden.
5. Pas de beslissingen toe, evalueer de voortgang en leer ervan
Bij het toepassen van de beslissingen is het belangrijk dat er doelen worden gesteld door middel van
planningen en budgeten per afdeling. De control bestaat uit het uitvoeren van acties die overeenkomen
met de planning, besluiten hoe er geëvalueerd wordt en het zorgen voor feedback en leermoment die
kunnen helpen bij het nemen van beslissingen in de toekomst.
Role of controller versus CFO
De Chief Financial Officier (CFO) is verantwoordelijk voor het toezicht houden op de financiële
processen binnen het bedrijf. De rol van de CFO kan per bedrijf verschillen, over het algemeen voert de
CFO de volgende taken uit: leiderschap, geldzaken en financiering, risicomanagement, taxaties,
investeerders relaties en interne controles.
De controller is de belangrijkste financiële medewerker die verantwoordelijk is voor de informatie met
betrekking tot management accounting en financial accounting.
Ethical challenges
Het ethische standpunt van een bedrijf wordt steeds belangrijker, alle medewerkers binnen een
onderneming van hoog tot laag moeten overeenstemmen met de onderneming.
Hoofdstuk 2: An introduction to Cost Terms and Purposes
Accountant definiëren het begrip kosten als een hulpbron die het mogelijk maakt de prestaties toe te
rekenen aan een specifiek object. Een kostenpost wordt meestal weergegeven in geld, dit bedrag moet
betaald worden voor het verkrijgen van goederen of diensten.
Cost objecten zijn plaatsen waaraan kosten worden gerekend voor een bepaalde activiteit of afdeling.
Voorbeelden van cost objecten zijn:
Product: grondstoffen, arbeid en machines
Klantenservice
Research & Development
Marketing en sales
Overige afdelingen zoals bv. de afdeling voor veiligheid
Volgens Nederlands onderzoek zijn de belangrijkste redenen voor kostprijsberekeningen:
1. Prijsbepaling van producten t.b.v. bv. assortiment beslissingen
2. Budgettering in Planning & Control cyclus
3. Voorraadwaardering t.b.v. financiële rapportages
Overige redenen zijn:
Kostenreductie
Winstgevendheidanalyse
Ontwerp van nieuwe producten
Productoutputbeslissing
Management Accounting
Hoofdstuk 1: The manager and Management Accounting
De definitie van het begrip Cost Accounting is:
Cost Accounting is een methode waarin alle financiële en niet-financiële informatie, die gerelateerd is
aan de kosten voor verwerving of verbruik van middelen binnen de onderneming, wordt verzameld en
geregistreerd. Cost Accounting helpt om gegevens te verstrekken die relevant zijn voor de huidige
situatie van een onderneming. Daarnaast zijn deze gegevens belangrijk voor het management van de
onderneming bij het nemen van de juiste beslissingen die passen binnen de strategie en doelstellingen.
Cost Accounting houdt verband met drie vakgebieden binnen de bedrijfseconomie, deze vakgebieden
zijn: Management Accounting (het interne management), Financial Accounting (het externe
management) en de Financiering (financiële administratie). Management Accounting en Financial
Accounting hebben beide verschillende doelstellingen.
Management Accounting meet, analyseert en rapporteert financiële en niet-financiële informatie die
managers nodig hebben bij het nemen van beslissingen om de doelstellingen van de onderneming te
behalen. Bij het interne management heeft de onderneming meer vrijheid dan bij het externe
management, omdat er voor het interne management geen strenge regels zijn, er moet overigens wel
sprake zijn van een behoorlijke bedrijfsvoering.
Financial Accounting focust zich op de rapportage naar externe partijen zoals investeerders,
de overheid, banken en leveranciers. Bij de externe verslaggeving moet voldaan worden aan strenge
overheidsregels met een vaste indeling van het jaarverslag. Deze strenge overheidsmaatregels vallen in
de Verenigde Staten onder de General Accepted Accounting Principals (GAAP) en in Europa onder de
International Financial Reporting Standards (IFRS).
Cost Accounting levert informatie aan beide vakgebieden, zowel financiële als niet-financiële
informatie die gerelateerd is aan de kosten voor verwerving of verbruik van middelen binnen een
organisatie. Het is voor beide vakgebieden belangrijk om betrouwbare informatie tot hun beschikking te
hebben over de huidige situatie van de onderneming. Ook het vakgebied Financiering speelt hierbij
een belangrijke rol, er wordt binnen dit vakgebied gekeken hoe bepaalde investeringsbeslissingen
kunnen worden gefinancierd die door het interne management zijn genomen. Daarnaast zorgt dit
vakgebied voor de financiële administratie van de onderneming, die later gebruikt kan worden bij het
opstellen van de vereiste rapportage in de externe verslagging van Financial Accounting.
Value chain en supply chain
Value chain houdt in: een reeks van bedrijfsfuncties die waarde toevoegen aan producten voor de
klant. Er zijn verschillende value chains, hierbij kun je denken aan: Research & Development, ontwerp
van product, productie, marketing en verkoop, distributie en klantenservice. De administratie is de
overkoepelende functie is zorgt door de vastlegging van de processen waaruit management informatie
kan worden gehaald.
Supply chain zijn de delen van value chain die verband houden met de productie en distributie van een
product. Supply chain beschrijft de stroming van goederen, service en informatie van bronnen over
materialen en afleveringsservice. Het maakt hierbij niets uit of deze informatie activiteiten betreft uit de
eigen onderneming of een andere onderneming.
Five-step decision making process
Dit management model kan gebruikt worden door een management accountant om ‘grip op de zaak’ te
houden, en hierdoor de organisatie in ‘control’ te houden (te beheersen). Een manager komt tot het
beste inzicht door gebruik te maken van de volgende vijf stappen:
, 1. Identificeer het probleem en de onzekerheden
Door op de hoogte te zijn van het probleem en de onzekerheden die daarbij horen is het makkelijk
uiteindelijk een oplossing te zoeken voor het probleem.
2. Verkrijg informatie
Informatie verzamelen voor het maken van beslissingen helpt managers een beter inzicht te krijgen in
de onzekerheden van de organisatie.
3. Maak voorspellingen voor de toekomst
Op basis van de informatie kunnen er voorspellingen voor de toekomst genomen worden.
4. Neem beslissingen door te kiezen uit alternatieven
Bij het nemen van beslissingen is de strategie van de onderneming van vitaal belang; vele individuelen
op verschillende afdelingen binnen de organisatie maken beslissingen op verschillende momenten.
Consistentie met betrekking tot de strategie zorgt ervoor dat de individuelen op welk moment dan ook
een beslissingen nemen die overeenkomt met gemeenschappelijk doel. Dit zorgt voor een goede
coördinatie waardoor doelen ook makkelijker gehaald kunnen worden.
5. Pas de beslissingen toe, evalueer de voortgang en leer ervan
Bij het toepassen van de beslissingen is het belangrijk dat er doelen worden gesteld door middel van
planningen en budgeten per afdeling. De control bestaat uit het uitvoeren van acties die overeenkomen
met de planning, besluiten hoe er geëvalueerd wordt en het zorgen voor feedback en leermoment die
kunnen helpen bij het nemen van beslissingen in de toekomst.
Role of controller versus CFO
De Chief Financial Officier (CFO) is verantwoordelijk voor het toezicht houden op de financiële
processen binnen het bedrijf. De rol van de CFO kan per bedrijf verschillen, over het algemeen voert de
CFO de volgende taken uit: leiderschap, geldzaken en financiering, risicomanagement, taxaties,
investeerders relaties en interne controles.
De controller is de belangrijkste financiële medewerker die verantwoordelijk is voor de informatie met
betrekking tot management accounting en financial accounting.
Ethical challenges
Het ethische standpunt van een bedrijf wordt steeds belangrijker, alle medewerkers binnen een
onderneming van hoog tot laag moeten overeenstemmen met de onderneming.
Hoofdstuk 2: An introduction to Cost Terms and Purposes
Accountant definiëren het begrip kosten als een hulpbron die het mogelijk maakt de prestaties toe te
rekenen aan een specifiek object. Een kostenpost wordt meestal weergegeven in geld, dit bedrag moet
betaald worden voor het verkrijgen van goederen of diensten.
Cost objecten zijn plaatsen waaraan kosten worden gerekend voor een bepaalde activiteit of afdeling.
Voorbeelden van cost objecten zijn:
Product: grondstoffen, arbeid en machines
Klantenservice
Research & Development
Marketing en sales
Overige afdelingen zoals bv. de afdeling voor veiligheid
Volgens Nederlands onderzoek zijn de belangrijkste redenen voor kostprijsberekeningen:
1. Prijsbepaling van producten t.b.v. bv. assortiment beslissingen
2. Budgettering in Planning & Control cyclus
3. Voorraadwaardering t.b.v. financiële rapportages
Overige redenen zijn:
Kostenreductie
Winstgevendheidanalyse
Ontwerp van nieuwe producten
Productoutputbeslissing
