Leren communiceren hoofdstuk 11 Vergaderen
Voordat een vergadering plaatsvindt, wordt er een agenda gemaakt.
- Opening en agenda
- Notulen vorige vergadering
- Ingekomen stukken
- Mededelingen
- De wisselende agendapunten
- Wat verder ter tafel komt
Dit zijn kwesties die naar voren komen tijdens de vergadering die niet
uitgesteld kunnen worden tot een volgende vergadering.
Mochten er nog nieuwe agendapunten bijkomen, dan worden deze
onder het agendapunt w.v.t.t.k. geplaatst.
- Rondvraag
- Sluiting
Soorten notulen/verslagen:
Een besluiten- en/of actielijst hierin worden alleen de uitkomsten van de
discussies vermeld.
Een beknopt verslag hierin worden de uitkomsten van de discussies en de
overwegingen en argumenten die daartoe hebben geleid vermeld.
Een uitvoerig verslag hierin wordt de gang van zaken tijdens de
vergadering op de voet gevolgd en elke serieuze bijdrage van een deelnemer
aan de discussie opgenomen.
Soorten doelen:
Informatieverstrekking beknopt verslag.
Vastlegging standpunten uitvoerig verslag.
Voortgangsbewaking besluiten- en/of actielijst.
Doel van beeld- en meningsvormende fase: deelnemers oriënteren zich
samen in het onderwerp dat aan de orde is.
Commentariërende fase: er moet een gezamenlijk standpunt ontwikkeld
worden.
Besluitvormende fase: er wordt een besluit genomen.
Taken van de voorzitter:
- De agenda samenstellen;
- De ingekomen stukken selecteren die tijdens de vergadering aan de
orde moeten komen;
- Alle formaliteiten afhandelen (goedkeuring notulen, correctheid van de
besluitvorming, vaststellen van de besluiten);
- De agenda bewaken (aankondigen agendapunten, bewaken
tijdschema);
- De discussies naar aanleiding van de wisselende agendapunten goed
laten verlopen, niet alleen op het punt van inhoud en structuur, maar
Voordat een vergadering plaatsvindt, wordt er een agenda gemaakt.
- Opening en agenda
- Notulen vorige vergadering
- Ingekomen stukken
- Mededelingen
- De wisselende agendapunten
- Wat verder ter tafel komt
Dit zijn kwesties die naar voren komen tijdens de vergadering die niet
uitgesteld kunnen worden tot een volgende vergadering.
Mochten er nog nieuwe agendapunten bijkomen, dan worden deze
onder het agendapunt w.v.t.t.k. geplaatst.
- Rondvraag
- Sluiting
Soorten notulen/verslagen:
Een besluiten- en/of actielijst hierin worden alleen de uitkomsten van de
discussies vermeld.
Een beknopt verslag hierin worden de uitkomsten van de discussies en de
overwegingen en argumenten die daartoe hebben geleid vermeld.
Een uitvoerig verslag hierin wordt de gang van zaken tijdens de
vergadering op de voet gevolgd en elke serieuze bijdrage van een deelnemer
aan de discussie opgenomen.
Soorten doelen:
Informatieverstrekking beknopt verslag.
Vastlegging standpunten uitvoerig verslag.
Voortgangsbewaking besluiten- en/of actielijst.
Doel van beeld- en meningsvormende fase: deelnemers oriënteren zich
samen in het onderwerp dat aan de orde is.
Commentariërende fase: er moet een gezamenlijk standpunt ontwikkeld
worden.
Besluitvormende fase: er wordt een besluit genomen.
Taken van de voorzitter:
- De agenda samenstellen;
- De ingekomen stukken selecteren die tijdens de vergadering aan de
orde moeten komen;
- Alle formaliteiten afhandelen (goedkeuring notulen, correctheid van de
besluitvorming, vaststellen van de besluiten);
- De agenda bewaken (aankondigen agendapunten, bewaken
tijdschema);
- De discussies naar aanleiding van de wisselende agendapunten goed
laten verlopen, niet alleen op het punt van inhoud en structuur, maar
