Samenvatting NEVI
Deel 1 – Inkoop algemeen
Hoofdstuk 1 – Inkoop in de private sector
Definitie inkoop:
Inkoop zorgt voor een tijdige levering van diensten en goederen tegen de meest gunstige
voorwaarden, om daarmee de voortgang van het bedrijfsproces zeker te stellen.
Toegevoegde waarde van inkoop:
Bijdrage aan de voortgang van het bedrijfsproces:
Dat de goederen en diensten in de juiste kwaliteit, in de juiste hoeveelheden, op het juiste tijdstip op
de juiste plaats aanwezig zijn. Anders kan het bedrijfsproces niet ongestoord verder gaan.
Maximale bijdrage leveren aan de totale kostenbeheersing:
Ervoor zorgen dat de goederen en diensten tegen de juiste totaalkosten beschikbaar komen (Total
cost of ownership).
Inkoopprijs + kosten voor het verkrijgen + alle bijkomende kosten na het verkrijgen (onderhoud,
opleiding, reserveonderdelen)
Verlagen van de kosten door:
Verlagen van de inkoopprijs
Onder andere door marktonderzoek, concurrentiestelling, standaardisatie, vraagaggregatie,
waardeanalyse, onderhandelen.
Verlagen van de kosten voor het verkrijgen van het product
Verlagen van voorraadkosten door afroep. Beter bestelsysteem / automatisering.
Verlagen van de kosten voor intern verbruik / verwerking
Duurzame kostenverlaging of eenmalige onderhandelingen.
Minimaliseren van strategische kwetsbaarheid
Niet te afhankelijk zijn van enkele belangrijke leveranciers.
Strategisch belang van het product of dienst
Hoe belangrijk zijn producten of diensten voor de continuïteit
Afhankelijkheid van de leverancier van jullie omzet
Verhouding tussen leverancier en inkoper
Aanbod op de markt
Hoeveel geschikte vervangers zijn er.
Bijdrage aan technische product- en procesvernieuwing
Nieuwe ontwikkelingen in de markt
,Vertegenwoordigen van de onderneming
Als inkoper visitekaartje van het bedrijf. Draagt het inkoop- leveranciersbeleid uit.
Bijdrage aan het vergroten van de innovatie en flexibiliteit
Flexibiliteit belangrijk, als inkoper vaak afhankelijk van leveranciers voor innovatie. Logistieke
flexibiliteit ook belangrijk.
Hoofdstuk 2 – Ontwikkelingen in inkoop
Trends in inkoopmanagement:
Betere positionering van inkoop
Toenemende uitbesteding waardoor inkoop een steeds belangrijkere rol krijgt.
Betere organisatiestructuur nodig voor inkoop. Meer integratie in afdelingen door gebruik van
multifunctionele teams, bijvoorbeeld inkoop en andere afdelingen voor productontwikkeling.
Inkoop heeft een grotere rol op bedrijfsproces door kostenbesparing. Nadruk ligt steeds meer op
benchmarking, full-service leveranciers, partnerships en waardeanalyse.
Business alignment
Inkoop sluit steeds meer aan op de behoeften van de business. Inkoop kan bijdragen leveren door
verkorting van de doorlooptijd, betere productkwaliteit, duurzaamheid, minder verspilling en
beheersing van toeleveringsrisico’s. Zo kan concurrentie voordeel behaalt worden.
Business alignment gaat over het uitlijnen van inkoop op de businessdoelstellingen.
Waardegericht inkopen
Meer gericht op het optimaliseren van de output. Klantwaarde creëren of business doelen
realiseren.
Aandacht voor contract- en leveranciersmanagement
Doelen kunnen gerealiseerd worden door de prestaties van de leveranciers te verbeteren. Steeds
meer afhankelijk van innovatievermogen van ketenpartners en leveranciers. Leveranciersrelaties
spelen een cruciale rol in het realiseren van organisatiedoelen.
Bundelen van inkoopkracht
Bundelen van inkopen binnen een organisatie doormiddel van raamcontracten en afroepcontracten.
Aandacht voor systeemontwikkeling: inkoopinformatie
Informatiesystemen gebruiken om inkoop te verbeteren. Verbinden van inkoper met verkopen door
e-procurement en elektronische gegevensuitwisseling.
Gebruik van meetinstrumenten
Analyses uitvoeren om inkoop te sturen
Van heel veel kleine naar enkele grote leverancier
Inkopen centreren binnen enkele grote leveranciers met langlopende contracten en partnerships.
Meer aandacht voor supply chain management
Beheersen en optimaliseren van de opeenvolgende schakels in de keten van de leveranciers tot aan
de klant. Met als doel het verbeteren van de servicegraad (verkrijgbaarheid) en het verminderen van
de kosten.
,Maatschappelijk verantwoord inkopen
Balans van de 3 P’s – People, Planet, Profit
ISO 20400 voor MVI.
Automatisering van het inkoopproces
Automatisering van het inkoopproces door gebruik van ERP-systeem. Enterprise resource planning.
Bijvoorbeeld SAP, Oracle en Exact.
EDI: Electronic data interchange, elektronische uitwisseling van gegevens tussen in- en verkoper.
Door EDI te koppelen aan ERP kunnen administratieve taken teruggebracht worden.
E-procurement: zaken doen via internet vanuit inkoopperspectief
E-sales: vanuit verkoopperspectief
Vormen van E-procurement:
E-sourcing: Zoeken naar informatie via internet
E-tendering: Alle documenten worden via internet verzonden
E-reverse auctioning: Via veiling wordt de laagste offerte gekozen
E-ordering: Producten worden via het internet besteld
E-marktplaatsen: Brengen vraag en aanbod van bedrijven samen
De competenties van de inkoopprofessional
, Deel 2 – Inkooppositie en inkoopfunctie
Hoofdstuk 3 – Vier niveaus van inkoopactiviteit
Er zijn vier niveaus van inkoopactiviteiten:
Strategische inkoop
Gaat om activiteiten die de richting van een organisatie op de lange termijn beïnvloeden en die de
plaats en ontwikkeling van de inkoopfunctie binnen een organisatie bepalen. Activiteiten:
Bepalen van inkoopvisie
Ontwikkelen van algemeen inkoopbeleid
Bepalen van inkoopdoelen
Bepalen van een inkoopstrategie
Bepalen van actieplanning
Inkoopvisie
Beschrijft de normen en waarden van een organisatie met betrekking tot inkoop.
Deel 1 – Inkoop algemeen
Hoofdstuk 1 – Inkoop in de private sector
Definitie inkoop:
Inkoop zorgt voor een tijdige levering van diensten en goederen tegen de meest gunstige
voorwaarden, om daarmee de voortgang van het bedrijfsproces zeker te stellen.
Toegevoegde waarde van inkoop:
Bijdrage aan de voortgang van het bedrijfsproces:
Dat de goederen en diensten in de juiste kwaliteit, in de juiste hoeveelheden, op het juiste tijdstip op
de juiste plaats aanwezig zijn. Anders kan het bedrijfsproces niet ongestoord verder gaan.
Maximale bijdrage leveren aan de totale kostenbeheersing:
Ervoor zorgen dat de goederen en diensten tegen de juiste totaalkosten beschikbaar komen (Total
cost of ownership).
Inkoopprijs + kosten voor het verkrijgen + alle bijkomende kosten na het verkrijgen (onderhoud,
opleiding, reserveonderdelen)
Verlagen van de kosten door:
Verlagen van de inkoopprijs
Onder andere door marktonderzoek, concurrentiestelling, standaardisatie, vraagaggregatie,
waardeanalyse, onderhandelen.
Verlagen van de kosten voor het verkrijgen van het product
Verlagen van voorraadkosten door afroep. Beter bestelsysteem / automatisering.
Verlagen van de kosten voor intern verbruik / verwerking
Duurzame kostenverlaging of eenmalige onderhandelingen.
Minimaliseren van strategische kwetsbaarheid
Niet te afhankelijk zijn van enkele belangrijke leveranciers.
Strategisch belang van het product of dienst
Hoe belangrijk zijn producten of diensten voor de continuïteit
Afhankelijkheid van de leverancier van jullie omzet
Verhouding tussen leverancier en inkoper
Aanbod op de markt
Hoeveel geschikte vervangers zijn er.
Bijdrage aan technische product- en procesvernieuwing
Nieuwe ontwikkelingen in de markt
,Vertegenwoordigen van de onderneming
Als inkoper visitekaartje van het bedrijf. Draagt het inkoop- leveranciersbeleid uit.
Bijdrage aan het vergroten van de innovatie en flexibiliteit
Flexibiliteit belangrijk, als inkoper vaak afhankelijk van leveranciers voor innovatie. Logistieke
flexibiliteit ook belangrijk.
Hoofdstuk 2 – Ontwikkelingen in inkoop
Trends in inkoopmanagement:
Betere positionering van inkoop
Toenemende uitbesteding waardoor inkoop een steeds belangrijkere rol krijgt.
Betere organisatiestructuur nodig voor inkoop. Meer integratie in afdelingen door gebruik van
multifunctionele teams, bijvoorbeeld inkoop en andere afdelingen voor productontwikkeling.
Inkoop heeft een grotere rol op bedrijfsproces door kostenbesparing. Nadruk ligt steeds meer op
benchmarking, full-service leveranciers, partnerships en waardeanalyse.
Business alignment
Inkoop sluit steeds meer aan op de behoeften van de business. Inkoop kan bijdragen leveren door
verkorting van de doorlooptijd, betere productkwaliteit, duurzaamheid, minder verspilling en
beheersing van toeleveringsrisico’s. Zo kan concurrentie voordeel behaalt worden.
Business alignment gaat over het uitlijnen van inkoop op de businessdoelstellingen.
Waardegericht inkopen
Meer gericht op het optimaliseren van de output. Klantwaarde creëren of business doelen
realiseren.
Aandacht voor contract- en leveranciersmanagement
Doelen kunnen gerealiseerd worden door de prestaties van de leveranciers te verbeteren. Steeds
meer afhankelijk van innovatievermogen van ketenpartners en leveranciers. Leveranciersrelaties
spelen een cruciale rol in het realiseren van organisatiedoelen.
Bundelen van inkoopkracht
Bundelen van inkopen binnen een organisatie doormiddel van raamcontracten en afroepcontracten.
Aandacht voor systeemontwikkeling: inkoopinformatie
Informatiesystemen gebruiken om inkoop te verbeteren. Verbinden van inkoper met verkopen door
e-procurement en elektronische gegevensuitwisseling.
Gebruik van meetinstrumenten
Analyses uitvoeren om inkoop te sturen
Van heel veel kleine naar enkele grote leverancier
Inkopen centreren binnen enkele grote leveranciers met langlopende contracten en partnerships.
Meer aandacht voor supply chain management
Beheersen en optimaliseren van de opeenvolgende schakels in de keten van de leveranciers tot aan
de klant. Met als doel het verbeteren van de servicegraad (verkrijgbaarheid) en het verminderen van
de kosten.
,Maatschappelijk verantwoord inkopen
Balans van de 3 P’s – People, Planet, Profit
ISO 20400 voor MVI.
Automatisering van het inkoopproces
Automatisering van het inkoopproces door gebruik van ERP-systeem. Enterprise resource planning.
Bijvoorbeeld SAP, Oracle en Exact.
EDI: Electronic data interchange, elektronische uitwisseling van gegevens tussen in- en verkoper.
Door EDI te koppelen aan ERP kunnen administratieve taken teruggebracht worden.
E-procurement: zaken doen via internet vanuit inkoopperspectief
E-sales: vanuit verkoopperspectief
Vormen van E-procurement:
E-sourcing: Zoeken naar informatie via internet
E-tendering: Alle documenten worden via internet verzonden
E-reverse auctioning: Via veiling wordt de laagste offerte gekozen
E-ordering: Producten worden via het internet besteld
E-marktplaatsen: Brengen vraag en aanbod van bedrijven samen
De competenties van de inkoopprofessional
, Deel 2 – Inkooppositie en inkoopfunctie
Hoofdstuk 3 – Vier niveaus van inkoopactiviteit
Er zijn vier niveaus van inkoopactiviteiten:
Strategische inkoop
Gaat om activiteiten die de richting van een organisatie op de lange termijn beïnvloeden en die de
plaats en ontwikkeling van de inkoopfunctie binnen een organisatie bepalen. Activiteiten:
Bepalen van inkoopvisie
Ontwikkelen van algemeen inkoopbeleid
Bepalen van inkoopdoelen
Bepalen van een inkoopstrategie
Bepalen van actieplanning
Inkoopvisie
Beschrijft de normen en waarden van een organisatie met betrekking tot inkoop.
