AANSPRAKELIJKHEID
Bij evenementen
Samenvatting Cursus + PowerPoints
Hoofdstuk 1
Aansprakelijkheid en wetgeving
Een eventmanager is aansprakelijk voor alles wat verkeerd loopt tijdens een evenement, want op zijn initiatief
komen mensen samen op een plek waar ze anders niet zouden zijn. Hij levert een dienst en moet zijn
consumenten dus beschermen.
Bordjes in lijn met “wij zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen” hebben geen wettelijke basis en zijn dus
zinloos.
Een eventmanager is aan wetgeving verbonden hoewel er geen ‘wet evenementen’ bestaat. Dat betekent dat
een eventmanager zich moet verdiepen in de wetgeving van alle aspecten die bij een evenement te pas komen.
Aansprakelijkheid verwijst naar: een persoon die gehouden is aan een verbintenis te voldoen. Wanneer er iets
voorvalt moet de eventmanager dus verantwoording voor verschillende partijen afleggen wat zijn
aansprakelijkheid betreft.
Strafrechtelijk: hier stelt de partij (eventmanager) zich tegenover de burger en zal er in geval van
‘schuld’ een straf worden uitgesproken + toevoeging strafblad.
Burgerrechtelijk: hier stelt een burger die slachtoffer is zich partij tegenover de burger die de schade
zou hebben veroorzaakt. Hier zal er in geval van ‘schuld’ een schadevergoeding
worden toegekend. Er is enkel schuld wanneer de fout en het oorzakelijk verband
bewezen kunnen worden.
Verder zijn er voor de eventmanager nog juridische, sociale, praktische en financiële gevolgen wanneer een
veroordeling wordt uitgesproken.
Voorbeelden: verbod om bepaalde activiteiten uit te voeren, imagoschade, financiële schade,…
,Volgens het burgerlijk wetboek (art. 1382): schade aan derden moet vergoed worden, hier zijn 3 criteria aan
verbonden:
- De schade moet bewezen zijn
- De fout moet bewezen zijn
- Er is een oorzakelijk verband tussen die schade en de fout
Om deze rede is het van belang de juiste risico’s in the schatten en je ervoor te laten verzekeren + leg afspraken
altijd contractueel vast.
Volgens het strafwetboek (art. 418-420): dit artikel vormt het belangrijkste artikel voor een eventmanager.
“schuldig aan onopzettelijk doden of aan onopzettelijk toebrengen van letsel is hij die het kwaad veroorzaakt
door gebrek aan voorzichtigheid of voorzorg, maar zonder het oogmerk om de persoon van een ander aan te
randen”
De eventmanager moet ervoor zorgen dat hij kan bewijzen dat hij maatregelen heeft getroffen zodat hij geen
gebrek aan voorzichtigheid of voorzorg kan verweten worden. Hij moet de veiligheid van al zijn stakeholders
garanderen.
Volgens de arbeidsovereenkomst (art. 18): indien je op werk bij de uitvoering van je arbeidsovereenkomst iets
stukmaakt, draai je niet automatisch op voor de schade. De werknemer wordt namelijk beschermd door deze
wet. De werkgever (eventmanager) draait op voor de schade tenzij de werknemer:
- Een zware fout ondergaat
- Een opzettelijke fout ondergaat
- Herhaaldelijke lichte fouten ondergaat
Volgens de wet van welzijn (04/08/1996): mag een eventmanager geen gezag uitoefenen op de werknemers
van een leverancier/ onderaannemer. Deze wet is dus ontworpen om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Deze wet zegt dus dat het de verantwoordelijkheid is van de opdrachtgever om toe te zien dat alle
werkzaamheden in veilige en gezonde omstandigheden verlopen. Je mag geen instructies geven aan de
werknemers van je leveranciers of onderaannemers. Die moeten gebrieft worden door hun eigen werkgever.
Hoewel de eventmanager de coördinator is mag hij enkel communiceren met leidinggevende. Het is hier
aangeraden een contract op te stellen om de aanwezigheid van een leidinggevende tijdens het evenement te
garanderen.
Het is echter mogelijk om in contract een aantal elementen te bepalen, waarin je kunt regelen hoe de
werknemers van je leverancier toch gebrieft kunnen worden via eigen mensen.
,Normen: regels van goed vakmanschap (referentiesysteem).
Voor verschillende sectoren zijn er normen die verwijzen naar een geheel van technische specificaties dat met
oog op een herhaalde en voortdurende toepassing, is goedgekeurd. De normen hebben als doel:
- De relatie tussen klant en leverancier optimaliseren
- Een evenwicht tussen maatschappelijke belangen + economische belangen + technologische
vooruitgang garanderen
Types normen:
- Organisatienormen
- Rangschikkingsnormen
- Normen in verband met proeven
- Normen in verband met berekeningsmethodes
- Prestatienormen (bepalen de prestaties die de producten moeten halen)
- Beschrijvende normen (bepalen de kenmerken van een product)
Het toepassen van normen gebeurt vrijwillig, er is geen dwingend karakter aanwezig. Ze kunnen echter verplicht
worden via een reglementering, overeenkomst of lastenboek. Voordelen bij gebruik van normen:
- Innovatie vergemakkelijken
- Betere toegang tot de markt
- Betere transparantie op vlak van kwaliteit, veiligheid & impact milieu
- Besparing van kosten en tijd
Verder omschrijft de wet van welzijn zaken in lijn met arbeidsveiligheid, gezondheid werknemer, ergonomie,
arbeidshygiëne, leefmilieu, psychosociale belasting,…
Enkele definities:
- Arbeidsplaats: elke plaats waar arbeid wordt verricht
- Zelfstandige: iedere natuurlijke persoon die een beroepsactiviteit uitoefent waarvoor hij niet
verbonden is aan een arbeidsovereenkomst/ de overheid
- Welzijn: het geheel van factoren omtrent de omstandigheden waarin arbeid wordt verricht.
- Comité: Comité van Preventie en Bescherming op het werk.
- Dienst: Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk
- Hoge Raad: Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk
- Opdrachtgever iedere natuurlijke of rechtspersoon voor wiens rekening een bouwwerk wordt
verwezenlijkt.
, Een evenement op locatie is altijd een tijdelijke en mobiele werkplaats. Wanneer je een evenement organiseert
in een niet-vaste infrastructuur moet je de maatregelen volgen om de veiligheid te garanderen.
Voor je werknemers moeten een aantal minimumvereisten woorden voorzien zoals sanitaire voorzieningen,
kleedkamers, kluisjes,…
ARAB: Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming
Werknemers die gebruik maken van hoogtewerkers, hijstoestellen, gasflessen,… Moeten
gebruik maken van de juist PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen) of
arbeidsbescherming.
AREI: Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties
Omvat keuring van tijdelijke elektrische installaties, opleidingsattesten,…
EDTC: Externe dienst voor technische Controle
Staat in voor keuringen op brandveiligheid op de werkplaats (tenten, hefwerktuigen, logistiek
materiaal,..).
CAO 68: Collectieve arbeidsovereenkomst over bewakingscamera’s op de werkplaats
CAO 100: Collectieve arbeidsovereenkomst over preventief alcohol- en drugsbeleid op de werkvloer
CODEX: Welzijn op het werk (dit is een leidraad die toegepast wordt door preventieadviseurs).
Aangifte personeel: Dimona/ Limosa/ A1: bij tewerkstelling van personeel van buitenlandse origine moet een
Dimona + Limosa aangifte gebeuren. Het formulier A1 regelt je sociale zekerheid op Europees niveau.
HACCP: Hazard Analysis and Critical Control Points. Deze wetgeving is van toepassing wanneer er gewerkt
wordt met voedingsmiddelen (in verband met juist bewaren en hygiënisch werken).
FAVV: Federaal agentschap voor de veiligheid van de voedselketen
Volgens de wet van de privacy: moet de burger beschermd worden tegen misbruik van zijn persoonlijke
gegevens. Deze wet bevat zowel de rechten en plichten van de persoon wiens gegevens verwerkt worden als de
rechten en plichten van de verwerker zelf.
Op 25/05/2018 ging de GDPR (General Data Protection Regulation) van start, de nieuwste Europese
wetgeving over het beheer en de beveiliging van persoonsgegevens. Deze geldt voor alle Europese bedrijven en
organisatoren.
Bij evenementen
Samenvatting Cursus + PowerPoints
Hoofdstuk 1
Aansprakelijkheid en wetgeving
Een eventmanager is aansprakelijk voor alles wat verkeerd loopt tijdens een evenement, want op zijn initiatief
komen mensen samen op een plek waar ze anders niet zouden zijn. Hij levert een dienst en moet zijn
consumenten dus beschermen.
Bordjes in lijn met “wij zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen” hebben geen wettelijke basis en zijn dus
zinloos.
Een eventmanager is aan wetgeving verbonden hoewel er geen ‘wet evenementen’ bestaat. Dat betekent dat
een eventmanager zich moet verdiepen in de wetgeving van alle aspecten die bij een evenement te pas komen.
Aansprakelijkheid verwijst naar: een persoon die gehouden is aan een verbintenis te voldoen. Wanneer er iets
voorvalt moet de eventmanager dus verantwoording voor verschillende partijen afleggen wat zijn
aansprakelijkheid betreft.
Strafrechtelijk: hier stelt de partij (eventmanager) zich tegenover de burger en zal er in geval van
‘schuld’ een straf worden uitgesproken + toevoeging strafblad.
Burgerrechtelijk: hier stelt een burger die slachtoffer is zich partij tegenover de burger die de schade
zou hebben veroorzaakt. Hier zal er in geval van ‘schuld’ een schadevergoeding
worden toegekend. Er is enkel schuld wanneer de fout en het oorzakelijk verband
bewezen kunnen worden.
Verder zijn er voor de eventmanager nog juridische, sociale, praktische en financiële gevolgen wanneer een
veroordeling wordt uitgesproken.
Voorbeelden: verbod om bepaalde activiteiten uit te voeren, imagoschade, financiële schade,…
,Volgens het burgerlijk wetboek (art. 1382): schade aan derden moet vergoed worden, hier zijn 3 criteria aan
verbonden:
- De schade moet bewezen zijn
- De fout moet bewezen zijn
- Er is een oorzakelijk verband tussen die schade en de fout
Om deze rede is het van belang de juiste risico’s in the schatten en je ervoor te laten verzekeren + leg afspraken
altijd contractueel vast.
Volgens het strafwetboek (art. 418-420): dit artikel vormt het belangrijkste artikel voor een eventmanager.
“schuldig aan onopzettelijk doden of aan onopzettelijk toebrengen van letsel is hij die het kwaad veroorzaakt
door gebrek aan voorzichtigheid of voorzorg, maar zonder het oogmerk om de persoon van een ander aan te
randen”
De eventmanager moet ervoor zorgen dat hij kan bewijzen dat hij maatregelen heeft getroffen zodat hij geen
gebrek aan voorzichtigheid of voorzorg kan verweten worden. Hij moet de veiligheid van al zijn stakeholders
garanderen.
Volgens de arbeidsovereenkomst (art. 18): indien je op werk bij de uitvoering van je arbeidsovereenkomst iets
stukmaakt, draai je niet automatisch op voor de schade. De werknemer wordt namelijk beschermd door deze
wet. De werkgever (eventmanager) draait op voor de schade tenzij de werknemer:
- Een zware fout ondergaat
- Een opzettelijke fout ondergaat
- Herhaaldelijke lichte fouten ondergaat
Volgens de wet van welzijn (04/08/1996): mag een eventmanager geen gezag uitoefenen op de werknemers
van een leverancier/ onderaannemer. Deze wet is dus ontworpen om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Deze wet zegt dus dat het de verantwoordelijkheid is van de opdrachtgever om toe te zien dat alle
werkzaamheden in veilige en gezonde omstandigheden verlopen. Je mag geen instructies geven aan de
werknemers van je leveranciers of onderaannemers. Die moeten gebrieft worden door hun eigen werkgever.
Hoewel de eventmanager de coördinator is mag hij enkel communiceren met leidinggevende. Het is hier
aangeraden een contract op te stellen om de aanwezigheid van een leidinggevende tijdens het evenement te
garanderen.
Het is echter mogelijk om in contract een aantal elementen te bepalen, waarin je kunt regelen hoe de
werknemers van je leverancier toch gebrieft kunnen worden via eigen mensen.
,Normen: regels van goed vakmanschap (referentiesysteem).
Voor verschillende sectoren zijn er normen die verwijzen naar een geheel van technische specificaties dat met
oog op een herhaalde en voortdurende toepassing, is goedgekeurd. De normen hebben als doel:
- De relatie tussen klant en leverancier optimaliseren
- Een evenwicht tussen maatschappelijke belangen + economische belangen + technologische
vooruitgang garanderen
Types normen:
- Organisatienormen
- Rangschikkingsnormen
- Normen in verband met proeven
- Normen in verband met berekeningsmethodes
- Prestatienormen (bepalen de prestaties die de producten moeten halen)
- Beschrijvende normen (bepalen de kenmerken van een product)
Het toepassen van normen gebeurt vrijwillig, er is geen dwingend karakter aanwezig. Ze kunnen echter verplicht
worden via een reglementering, overeenkomst of lastenboek. Voordelen bij gebruik van normen:
- Innovatie vergemakkelijken
- Betere toegang tot de markt
- Betere transparantie op vlak van kwaliteit, veiligheid & impact milieu
- Besparing van kosten en tijd
Verder omschrijft de wet van welzijn zaken in lijn met arbeidsveiligheid, gezondheid werknemer, ergonomie,
arbeidshygiëne, leefmilieu, psychosociale belasting,…
Enkele definities:
- Arbeidsplaats: elke plaats waar arbeid wordt verricht
- Zelfstandige: iedere natuurlijke persoon die een beroepsactiviteit uitoefent waarvoor hij niet
verbonden is aan een arbeidsovereenkomst/ de overheid
- Welzijn: het geheel van factoren omtrent de omstandigheden waarin arbeid wordt verricht.
- Comité: Comité van Preventie en Bescherming op het werk.
- Dienst: Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk
- Hoge Raad: Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk
- Opdrachtgever iedere natuurlijke of rechtspersoon voor wiens rekening een bouwwerk wordt
verwezenlijkt.
, Een evenement op locatie is altijd een tijdelijke en mobiele werkplaats. Wanneer je een evenement organiseert
in een niet-vaste infrastructuur moet je de maatregelen volgen om de veiligheid te garanderen.
Voor je werknemers moeten een aantal minimumvereisten woorden voorzien zoals sanitaire voorzieningen,
kleedkamers, kluisjes,…
ARAB: Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming
Werknemers die gebruik maken van hoogtewerkers, hijstoestellen, gasflessen,… Moeten
gebruik maken van de juist PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen) of
arbeidsbescherming.
AREI: Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties
Omvat keuring van tijdelijke elektrische installaties, opleidingsattesten,…
EDTC: Externe dienst voor technische Controle
Staat in voor keuringen op brandveiligheid op de werkplaats (tenten, hefwerktuigen, logistiek
materiaal,..).
CAO 68: Collectieve arbeidsovereenkomst over bewakingscamera’s op de werkplaats
CAO 100: Collectieve arbeidsovereenkomst over preventief alcohol- en drugsbeleid op de werkvloer
CODEX: Welzijn op het werk (dit is een leidraad die toegepast wordt door preventieadviseurs).
Aangifte personeel: Dimona/ Limosa/ A1: bij tewerkstelling van personeel van buitenlandse origine moet een
Dimona + Limosa aangifte gebeuren. Het formulier A1 regelt je sociale zekerheid op Europees niveau.
HACCP: Hazard Analysis and Critical Control Points. Deze wetgeving is van toepassing wanneer er gewerkt
wordt met voedingsmiddelen (in verband met juist bewaren en hygiënisch werken).
FAVV: Federaal agentschap voor de veiligheid van de voedselketen
Volgens de wet van de privacy: moet de burger beschermd worden tegen misbruik van zijn persoonlijke
gegevens. Deze wet bevat zowel de rechten en plichten van de persoon wiens gegevens verwerkt worden als de
rechten en plichten van de verwerker zelf.
Op 25/05/2018 ging de GDPR (General Data Protection Regulation) van start, de nieuwste Europese
wetgeving over het beheer en de beveiliging van persoonsgegevens. Deze geldt voor alle Europese bedrijven en
organisatoren.
