Samenvatting evenementenlogistiek / Evenementenlogistiek (BFM2EVL1A.1)

Samenvatting Evenementenlogistiek (HS 1 t/m 9)

Hoofdstuk 1: ‘Introductie: evenementen en logistiek’
Wat is evenementenlogistiek?
‘Evenementenlogistiek is de éénmalige of laag frequente organisatie, planning, besturing en
uitvoering van zowel goederen, - als mensenstromen, met als doel door middel van
uitbesteding en inhuur, tegen lagen kosten en kapitaalgebruik te voldoen aan de behoefte
van de bezoekers’.

Verschil evenementenlogistiek en goederenstromen
Evenementenlogistiek: eenmalige of laag frequente goederen en personenstromen.
Logistiek: goederenstromen.

Beleveniseconomie & evenementenmaatschappij
 Aanbod producten is groter dan vraag: verleiden consument
 Van agrarische > industriële > diensten > beleveniseconomie
 Ervaringen belangrijker dan tastbare producten
 Functioneren markt: markteconomie > netwerkeconomie

Ontastbaar & tijdelijk zijn kenmerken van zowel beleveniseconomie als netwerkeconomie.

Actoren
Externe partijen:
 Opdrachtgevers
 Overheid
 Financiers
 Kennis-/info
 Distributeurs
 Indirecte partijen
 Doelgroep

Uitvoerende partijen:
 inhoud
 techniek
 communicatie
 productie
 locatiemat
 catering
 overig

,Hoofdstuk 2: ‘Introductie: evenementen en logistiek’
Kenmerken van evenementen
 Duur – locatie – bereikbaarheid – omvang – toegang – doelgroep

Andere kenmerken evenementen
 Deadlines
 Onvoorspelbaarheid
 Onduidelijke opdracht
 Piekbelasting
 Terrein en weer
 Afhankelijkheid leveranciers & opdrachtgevers
 Weinig IT-ondersteuning op site
 Belang ‘reverse logistics’
 Financieel afbruikrisico

Je hebt te maken met goederenstromen, personenstromen en faciliteiten.

Logistieke consequenties




Kenmerken projecten op evenementen:
 Begin en einde
 Tijdelijk en eenmalig
 Opdrachtgever en afgebakend budget
 Multidisciplinair
 Organisatorisch complex
 Sturing vanuit centraal punt

, Ontwikkelingen
Ontwikkeling 1: Groei evenementenindustrie
 Economisch: internationalisering, groeiende welvaart, groei in producten, diensten en
ervaringen. Groei in volume en diversiteit.

Ontwikkeling 2: Toenemende betrokkenheid overheid
 Economisch: overheid aanjager evenementen
 Voorkomen problemen: reguleren, strengere eisen

Ontwikkeling 3: Toenemende internationalisering

Ontwikkeling 4: Toenemend belang duurzaamheid

Ontwikkeling 5: Toenemende professionalisering
 Kritische consument wil totale beleving in de gehelde keten; belevingsfactor
belangrijk.

Ontwikkeling 6: Meer aandacht voor veiligheid & beveiliging
 Meer en grotere evenementen
 Groeiende dreiging terrorisme en criminaliteit


Uitdagingen voor evenementen
 Corona
 Ontwikkeling kosten
 Schaarse ruimte (duurzaam ondernemen, innovatieve ontwerpen)