Projectmanagement - Verhaar
Hoofdstuk 1
1.2 Wat is projectmanagement?
Management heeft betrekking op het sturen van allerlei processen in een organisatie. De manager
zorgt dat het bedrijfsproces zich blijft richten op de gekozen doelstelling van de organisatie.
Een manager kan in twee soorten organisaties werken:
- Permanente, moeder- of staande organisatie
- Projectorganisatie: wordt opgezet voor het realiseren van een concreet product of resultaat
binnen een bepaalde periode en heeft dus altijd een tijdelijk karakter.
Met projectmanagement stuurt met de processen binnen zo’n projectorganisatie. Het kenmerkt zich
door het systematisch en integraal sturen van het proces van een creatief idee tot een concreet
product of resultaat.
Een projectmanager moet het project kunnen structureren en sturen, tijd en geld beheersen, het
project afstemmen op de omgeving, vergaderen en onderhandelen, samenwerken, motiveren en
onderhandelen.
,Hoofdstuk 3
3.1 Het ontstaan van een project
Ideeënwereld
In de rechterhersenhelft ontstaat creativiteit. De linkerhersenhelft zorgt voor de logica, de feiten en
de blik op details.
Alles om ons heen komt voor uit een idee. Nieuwe ideeën zijn echter niet bedacht. We krijgen een
ingeving vanuit ons onderbewuste. Ideeën zijn er al (in de ideeënwereld). We moeten ze alleen nog
ontdekken. Dat proces is te stimuleren door creatieve technieken.
Het spontane creatieproces:
- Confrontatie met bepaalde situatie (startpunt A)
- Er is een probleem, vraag of behoefte waarmee wee emotioneel verbonden raken.
- De ingeving
- Uitwerking
- Realisatie
Bij bovenstaand model moet eigenlijk nog een derde dimensie worden toegevoegd die het
tijdsaspect weergeeft.
Projecten kunnen ook ontstaan door een innerlijke behoefte om een idee te verwezenlijken. Dan
wordt er gestart bij startpunt B. Er hoeft dan geen probleem te zijn.
, Spiraalvormig ontwikkelingsproces
Het model van de ideeënwereld is onderdeel van een serie processen. Zo’n serie kan worden
voorgesteld als een spiraalvormig ontwikkelingsproces, waarin na elke cyclus iets wordt toegevoegd
of geleerd.
Design thinking
Het grootste verschil tussen een traditionele probleemaanpak en de aanpak van designdenkers is dat
designdenkers niet alleen analytisch, maar ook creatief denken, veel dingen uitproberen en altijd
kijken vanuit het perspectief van de uiteindelijke gebruiker.
Met enkel analytisch denken zijn alleen kleine verbeteringen door te voeren omdat ze altijd
gebaseerd zijn op iets wat al bestaat.
In de design-aanpak zie je steeds twee tegengestelde bewegingen:
- Een uitwaaierende beweging: gericht op het onbegrensd bedenken van nieuwe ideeën,
oplossingen en mogelijkheden (divergeren).
- Een inperkende beweging, gericht op het selecteren en definiëren van de beste ideeën en
het uitsluiten van onhaalbare mogelijkheden (convergeren).
Het creatieve stadium is wat designers de ‘fuzzy front end’ noemen. Het is het begin van het project,
als alles nog duidelijk moet worden. De meeste organisaties hebben efficiency hoog in het vaandel
staan en zijn bang dat creatief denken te veel tijd kost. Dit zal zich echter later uitbetalen doordat de
keuzes scherper worden en er goede nieuwe ideeën ontstaan.
3.2 Elk vraagstuk zijn eigen aanpak
Vraagstukken gekoppeld aan de levensloop
De aard van een vraagstuk en dus ook de gewenste aanpak heeft iets te maken met de levenscyclus
van het product of het systeem waarop het betrekking heeft.
Hoofdstuk 1
1.2 Wat is projectmanagement?
Management heeft betrekking op het sturen van allerlei processen in een organisatie. De manager
zorgt dat het bedrijfsproces zich blijft richten op de gekozen doelstelling van de organisatie.
Een manager kan in twee soorten organisaties werken:
- Permanente, moeder- of staande organisatie
- Projectorganisatie: wordt opgezet voor het realiseren van een concreet product of resultaat
binnen een bepaalde periode en heeft dus altijd een tijdelijk karakter.
Met projectmanagement stuurt met de processen binnen zo’n projectorganisatie. Het kenmerkt zich
door het systematisch en integraal sturen van het proces van een creatief idee tot een concreet
product of resultaat.
Een projectmanager moet het project kunnen structureren en sturen, tijd en geld beheersen, het
project afstemmen op de omgeving, vergaderen en onderhandelen, samenwerken, motiveren en
onderhandelen.
,Hoofdstuk 3
3.1 Het ontstaan van een project
Ideeënwereld
In de rechterhersenhelft ontstaat creativiteit. De linkerhersenhelft zorgt voor de logica, de feiten en
de blik op details.
Alles om ons heen komt voor uit een idee. Nieuwe ideeën zijn echter niet bedacht. We krijgen een
ingeving vanuit ons onderbewuste. Ideeën zijn er al (in de ideeënwereld). We moeten ze alleen nog
ontdekken. Dat proces is te stimuleren door creatieve technieken.
Het spontane creatieproces:
- Confrontatie met bepaalde situatie (startpunt A)
- Er is een probleem, vraag of behoefte waarmee wee emotioneel verbonden raken.
- De ingeving
- Uitwerking
- Realisatie
Bij bovenstaand model moet eigenlijk nog een derde dimensie worden toegevoegd die het
tijdsaspect weergeeft.
Projecten kunnen ook ontstaan door een innerlijke behoefte om een idee te verwezenlijken. Dan
wordt er gestart bij startpunt B. Er hoeft dan geen probleem te zijn.
, Spiraalvormig ontwikkelingsproces
Het model van de ideeënwereld is onderdeel van een serie processen. Zo’n serie kan worden
voorgesteld als een spiraalvormig ontwikkelingsproces, waarin na elke cyclus iets wordt toegevoegd
of geleerd.
Design thinking
Het grootste verschil tussen een traditionele probleemaanpak en de aanpak van designdenkers is dat
designdenkers niet alleen analytisch, maar ook creatief denken, veel dingen uitproberen en altijd
kijken vanuit het perspectief van de uiteindelijke gebruiker.
Met enkel analytisch denken zijn alleen kleine verbeteringen door te voeren omdat ze altijd
gebaseerd zijn op iets wat al bestaat.
In de design-aanpak zie je steeds twee tegengestelde bewegingen:
- Een uitwaaierende beweging: gericht op het onbegrensd bedenken van nieuwe ideeën,
oplossingen en mogelijkheden (divergeren).
- Een inperkende beweging, gericht op het selecteren en definiëren van de beste ideeën en
het uitsluiten van onhaalbare mogelijkheden (convergeren).
Het creatieve stadium is wat designers de ‘fuzzy front end’ noemen. Het is het begin van het project,
als alles nog duidelijk moet worden. De meeste organisaties hebben efficiency hoog in het vaandel
staan en zijn bang dat creatief denken te veel tijd kost. Dit zal zich echter later uitbetalen doordat de
keuzes scherper worden en er goede nieuwe ideeën ontstaan.
3.2 Elk vraagstuk zijn eigen aanpak
Vraagstukken gekoppeld aan de levensloop
De aard van een vraagstuk en dus ook de gewenste aanpak heeft iets te maken met de levenscyclus
van het product of het systeem waarop het betrekking heeft.
