WANNEER?
Het evenement van de Open
Dag zal plaatsvinden op
zaterdag 17 oktober 2020 van
10.30 uur tot en met 16.00
uur.
Ahmet Karasu
DRAAIBOEK -OPENDAG
, Regeling voor de Open Dag
Hieronder zal ik stapsgewijs neerzetten, wat er voor de Open Dag geregeld moet worden.
Bepaalde dingen zullen ver van te voren geregeld moeten worden en enkele andere dingen
op de dag zelf, voordat de Open Dag officieel begint. Houdt er daarom rekening mee met de
data die gegeven staat en lees de instructies zorgvuldig door.
Vrijdag 18 september
o De flyers en posters liggen klaar, zodat die maandag 21 september verspreid
kunnen worden. Totaal worden er uiteindelijk 1950 huishoudens bereikt.
Vrijdag 25 september
o Op de website wordt een speciaal bericht geplaatst met foto’s voor de aankondiging.
Woensdag 7 oktober
o Persbericht inleveren, zodat deze woensdag 14 oktober in De Echo & Het
Stadsblad komt te staan. Daarnaast komt een fotograaf van De Echo om 15.30 uur op
de Open Dag om foto’s te maken.
Zaterdag 17 oktober
o Alle vaste medewerkers lopen om 09.00 uur voor de laatste keer alles na. Dit houdt
in: Ruimtes nakijken (toegewezen ruimte), alles is opgeruimd en staat netjes, de
kleedkamers en douches moeten ook gecontroleerd worden.
o Voor de medewerkers staan er verschillende drankjes (koffie, thee, sapjes, fris en sap)
achter de balie. Daarnaast haalt Deborah om 08.00 uur vers brood, zodat zei
gezamenlijk met Chantal en Eleonara het om 09.00 uur kunnen beleggen, zodat er
om 12.00 uur verse broodjes voor de lunch aanwezig zijn.
o De 4 extra vlaggen worden om 09.00 uur buiten opgehangen.
o Het ballonenbedrijf komt om 09.00 uur om de ballonnenboog in onze kleuren
(blauw en wit) op te bouwen (stuurt factuur). Tegelijkertijd komt ook de DJ met
het geluidsinstallatie. Er is een vergunning aangevraagd van het stadsdeel, waarop
staat hoe hard de muziek mag staan, deze zal op dat moment gepresenteerd worden
aan het bedrijf. ( de DJ moet contant uitbetaald worden, David zorgt voor het geld.)
Extra’s
o Er moeten pennen besteld worden bij ven Helden Reclameartikelen.
o Voldoende inschrijfformulieren kopiëren.
o In de week voor de Open Dag moeten er extra drankjes besteld worden, hieronder
vallen de sportdrankjes en waterflesjes.
Het evenement van de Open
Dag zal plaatsvinden op
zaterdag 17 oktober 2020 van
10.30 uur tot en met 16.00
uur.
Ahmet Karasu
DRAAIBOEK -OPENDAG
, Regeling voor de Open Dag
Hieronder zal ik stapsgewijs neerzetten, wat er voor de Open Dag geregeld moet worden.
Bepaalde dingen zullen ver van te voren geregeld moeten worden en enkele andere dingen
op de dag zelf, voordat de Open Dag officieel begint. Houdt er daarom rekening mee met de
data die gegeven staat en lees de instructies zorgvuldig door.
Vrijdag 18 september
o De flyers en posters liggen klaar, zodat die maandag 21 september verspreid
kunnen worden. Totaal worden er uiteindelijk 1950 huishoudens bereikt.
Vrijdag 25 september
o Op de website wordt een speciaal bericht geplaatst met foto’s voor de aankondiging.
Woensdag 7 oktober
o Persbericht inleveren, zodat deze woensdag 14 oktober in De Echo & Het
Stadsblad komt te staan. Daarnaast komt een fotograaf van De Echo om 15.30 uur op
de Open Dag om foto’s te maken.
Zaterdag 17 oktober
o Alle vaste medewerkers lopen om 09.00 uur voor de laatste keer alles na. Dit houdt
in: Ruimtes nakijken (toegewezen ruimte), alles is opgeruimd en staat netjes, de
kleedkamers en douches moeten ook gecontroleerd worden.
o Voor de medewerkers staan er verschillende drankjes (koffie, thee, sapjes, fris en sap)
achter de balie. Daarnaast haalt Deborah om 08.00 uur vers brood, zodat zei
gezamenlijk met Chantal en Eleonara het om 09.00 uur kunnen beleggen, zodat er
om 12.00 uur verse broodjes voor de lunch aanwezig zijn.
o De 4 extra vlaggen worden om 09.00 uur buiten opgehangen.
o Het ballonenbedrijf komt om 09.00 uur om de ballonnenboog in onze kleuren
(blauw en wit) op te bouwen (stuurt factuur). Tegelijkertijd komt ook de DJ met
het geluidsinstallatie. Er is een vergunning aangevraagd van het stadsdeel, waarop
staat hoe hard de muziek mag staan, deze zal op dat moment gepresenteerd worden
aan het bedrijf. ( de DJ moet contant uitbetaald worden, David zorgt voor het geld.)
Extra’s
o Er moeten pennen besteld worden bij ven Helden Reclameartikelen.
o Voldoende inschrijfformulieren kopiëren.
o In de week voor de Open Dag moeten er extra drankjes besteld worden, hieronder
vallen de sportdrankjes en waterflesjes.
