samenvatting externe financiële verslaggeving

EXTERNE FINANCIËLE
VERSLAGGEVING
HOOFDSTUK 1: OPRICHTING VAN EEN VENNOOTSCHAP


ORGANISATIEVORMEN
1. Eenmanszaak
- Volledig aansprakelijk (privé & zakelijk vermogen)
- Eigenaar alles financieren
- Beperkte bestaansduur
- Beperkte activiteiten
- Hogere tarieven in personenbelastingen
+ Minder boekhoudkundige & administratieve verplichtingen
+ Beslissingsmacht, bestuur en werking = 1 persoon
+ Alle winst voor eigenaar
2. Vennootschap
= overeenkomst tussen 1 of meerderen vennoten die iets inbrengen om
samen activiteiten uit te oefenen en de winst te verdelen.
- Meer administratieve verplichtingen
- Beleid en winst verdelen over meerdere personen
- Grote bedrijven: scheiding van aandeelhouders & management (controle !)
- Meer oprichtingskosten
+ Beperkte aansprakelijkheid
+ Scheiding privé & zakelijk vermogen
+ Verschillende personen kunnen investeren
+ Onbeperkte bestaansduur
+ Lagere tarieven vennootschapsbelasting
+ Meer deskundigheid
+ Gemakkelijker krediet krijgen

3. Vereniging
 doel is om de maatschappij voorruit te helpen
Verschil tussen vennootschap & vereniging
Rechtspersoon Rechtshandeling
1 of meer vennoten 2 of meer leden
(pluraliteitsvoorwaarde)
Inbreng noodzakelijk
- Geld Inbreng NIET noodzakelijk
- Natura
Voorwerp: 1 of meer activiteiten Voorwerp: 1 of meer activiteiten
Doel: (on) rechtstreeks Doel: belangeloos (geen (on)
vermogensvoordeel rechtstreeks vermogensvoordeel)

Onbeperkte aansprakelijkheid  privé & zakelijkvermogen zijn 1 geheel
Beperkte aansprakelijkheid  privé & zakelijk vermogen zijn gescheiden
Probleem voor leveranciers, hoe meer je in het privé vermogen plaats, hoe minder er
beschikbaar is in het zakelijk vermogen dat wordt gebruikt om leveranciers te
betalen.

,VENNOOTSCHAPSVORMEN
- Naamloze vennootschap (NV)
- Besloten vennootschap (BV)
- Coöperatieve vennootschap (CV)
- Vennootschap onder firma (VOF)
- Commanditaire vennootschap (Com V)

Naamloze vennootschap NV
Naamloos: aandeelhouders, aandelen zijn niet verdeeld op naam, ze kunnen worden
overgedragen zonder toestemming van de andere aandeelhouders  vrije
uitwisseling
 minimum inbreng 61 500€
 minimum volstorting van 25% / aandeel
 bestuursorgaan: min 3 tenzij statuten anders zeggen

Besloten vennootschap BV
Aandelen staan op naam en de overdracht is beperkt, toestemming van andere
aandeelhouders
 geen minimum inbreng
theorie: 1€, als blijkt uit financieel plan dat de reden van faillissement te danken is
door te weinig inbreng kan de oprichter aansprakelijk worden gesteld, rechtbank
oordeelt
 1 of meer bestuurders
Startende (kleine) bedrijven zullen vaak kiezen voor vennootschap (BV/ NV), meestal
BV want geen minimum kapitaal vereist maar toch beperkte aansprakelijkheid.

OPRICHTING VAN EEN VENNOOTSCHAP
1. OPSTELLEN STATUTEN EN OPRICHTINGSAKTE
Statuten = Afspraken tussen oprichters over werking en bestuur.

De oprichtingsakte wordt als authentieke akte door een notaris opgesteld en
ondertekend, waardoor de vennootschap rechtspersoonlijkheid ontstaat.
 vennootschap heeft eigen juridische entiteit, kan zelf handelingen doen (verkopen/
aankopen/ … )
 aanvangsvermogen wordt vastgelegd
- NV: geplaatst kapitaal
o Wettelijk minimum: 25% van het kapitaal moet worden volstort
o Vennootschap (niet oprichters) beslist wanneer resterende inbreng moet worden
gestort
- BV: inbreng buiten kapitaal (kapitaalloze vennootschap)
Hoe verhinderen dat een aandeelhouder zijn aandelen verkoopt?
Zolang kapitaal niet volledig volstort is, staan de aandelen op naam en kunnen die niet
zomaar worden verhandeld.
 inbreng in geld
NV: minstens ¼ van elk aandeel volstort bij oprichting

, BV: volledig volstort bij oprichting, tenzij anders vermeld in statuten
 inbreng in natura (lichamelijke/ onlichamelijke goederen)
 probleem: waardering! (moet door extern persoon)
NV: vereist verslag van bedrijfsrevisor & binnen 5 jaar volledig volstort
BV: vereist verslag van bedrijfsrevisor & volledig volstort bij oprichting, tenzij anders
in statuten
 inbreng in nijverheid (arbeid/ diensten)
NV: niet toegestaan
BV: via verbintenis tot het leveren van arbeid of diensten
Maatregelen om te vermijden dat vennootschappen worden opgericht met
onvoldoende aanvangsvermogen:
 oprichtersaansprakelijkheid
Als er sprake is van een faillissement binnen de 3 jaar na oprichting en later
blijkt dat dit komt door een onvoldoende aanvangsvermogen die de
vennootschap normaal zou voorzien voor 2 jaar dan kunnen de oprichters
aansprakelijk worden gesteld.
 minimuminbreng
NV: wettelijk minimum kapitaal van 61 500€
Maatschappelijk kapitaal
= totaal bedrag dat in de oprichtingsakte/ statuten staat vermeld
= geplaatst kapitaal – niet opgevraagd kapitaal
Geplaatst kapitaal of onderschreven kapitaal
= deel van het maatschappelijk kapitaal dat de aandeelhouders beloven in te
brengen
Niet-opgevraagd kapitaal
= deel van het maatschappelijk kapitaal dat wel door de aandeelhouders is
onderschreven maar de vennootschap nog niet heeft opgevraagd (dus de
aandeelhouders moeten dit nog niet storten)
BV: voldoende om activiteiten te kunnen uitvoeren/ financieren
 minimumvolstorting
NV: minstens 25% van elk aandeel EN minstens 61 500€
BV: volledige volstorting bij oprichting, tenzij anders in de statuten

2. ONTWERPEN FINANCIEEL PLAN
- Neerslag plannings- en begrotingsproces
- Verantwoording aanvangsvermogen
- Verplicht bij oprichting NV, BV en CV
 Overhandigd aan notaris VOOR oprichting vennootschap, niet openbaar maar wordt
bewaard.

Inhoud:
1. Identificatiegegevens
Maatschappelijke benaming – rechtsvorm – adres zetel – oprichter
2. Omschrijving van voorgenomen activiteit
Zo ruim mogelijk
3. Overzicht van financieringsbronnen
Inbreng vennoten – banken & eventueel zekerheden (hypotheek)

, 4. Openingsbalans, een balans na 12 maanden en 24 maanden
5. Resultaatrekening na 12 maanden en 24 maanden
6. Begroting van verwachte inkomsten en uitgaven (min 2 jaar)
Inkomsten & uitgaven per maand ( RR: K&O)
Doel: geen cashflowprobleem
Kasplanning: evolutie liquide middelen rekening houdend BTW (  RR: K&O excl.
BTW)
3 categorieën: operationele -, investerings - & financieringscyclus
OPGELET !
BTW  wel invloed op liquide middelen van de vennootschap (kasplanning)
 geen invloed op kosten en opbrengsten, geen invloed op winst v.h.
boekjaar (RR)
Voorraadwijziging
 toe te rekenen aankoopkosten enkel bij effectieve verkoop van goederen
 geen boeking op voorraad bij aankoop en verkoop handelsgoederen
 indien geen verkoop: blijven aangekochte goederen gewoon als voorraad in balans
 RR: enkel de effectief verkochte goederen mogen als kost worden geboekt
- voorraad stijgt (EV > BV): meer binnen gekomen dan verkocht dus deel dat
niet is verkocht moet uit de kosten worden gehaald.
 Aankoop handelsgoederen - voorraadstijging
- voorraad daalt (EV < BV): meer goederen verkocht dan aangekocht dus
voorraad vorige jaar ook gebruikt die kosten moeten er worden bij geteld
 aankoop handelsgoederen + voorraaddaling
betalingsuitstel
 O&K worden toegerekend aan de periode en opgenomen in de jaarrekening over
de periode waarop ze betrekking hebben
 O moeten worden gerealiseerd indien er voldoende zekerheid bestaat dat de
bedragen geïncasseerd zullen worden (realisatieprincipe)
 verkopen worden dus als opbrengsten geboekt in de RR ookal zijn ze nog niet
effectief betaald door de klant, aankopen worden als kosten aangerekend ookal
heb je ze nog niet betaald aan de leverancier.
 Kasplanning: WEL rekening houden met effectief betalen/ ontvangen

7. Hypotheses gehanteerd bij inschatting omzet en rentabiliteit
Te verwachten K&O gebaseerd op:
- Exploitatiebudget: beschrijven van de gehanteerde hypotheses bij de
schatting van de verwachte omzet en de verwachte rentabiliteit;
 Wat gaan we realiseren aan opbrengsten? (omzet?)
 Wat zijn de kosten
 Resultaten ook beïnvloed door andere budgetten:
- Investeringsbudget: welke investeringen zijn er nodig om deze opbrengsten te
realiseren?
- Financieringsbudget: nodige financiële middelen om deze plannen te
realiseren?
 Eventueel sensitiviteitsanalyse