Samenvatting projectmanagement (1e jaar Vives)

Projectmanagement
Project
Definitie
 Samenhangend geheel van taken die binnen een bepaalde tijd uitgevoerd moeten worden (deadline)
 Tijdelijke organisatie
 Beperkte middelen
 Duidelijk meetbare doelstellingen
 Volgens gewenste kwaliteitsnormen
Basiskenmerken
 Elk project is uniek
 Gedefinieerd begin en einde
 Opdrachtgever
 Plan van aanpak
 Resultaatgericht
 SMART
 Risico’s of randvoorwaarden
 Werkverbanden tussen mensen uit verschillende disciplines
 Duidelijke Scope (de uit te voeren activiteiten en op te leveren resultaten binnen afgesproken
werkgebieden)
Voorbeelden
 Ontwikkeling van een nieuw product
 Een nieuwe voetbalploeg samenstellen
 Opzetten van een internetsite
Soorten
 Technische projecten: alles wat een technisch resultaat oplevert (bv. een brug bouwen)
 Sociale projecten (bv. reorganisatie van een bedrijfstak)
 Commerciële projecten: een project dat winst moet opleveren (bv. lancering nieuw product)
 Evenementen
o Intern: projecten die je uitvoert binnen je bedrijf (geen consultants)
o Extern: projecten waarvoor consultants worden ingezet (bedrijven besteden hun projecten uit)




Nelson Segers 2EVA

,Evenementen
Wat?
 Georganiseerde gebeurtenis
 Aangeboden aan een uitgekozen publiek
 Hoofddoel: groep mensen beïnvloeden
Soorten
 B2B / B2C
 Public / private
 Cultuur, sport, leisure, muziek, MICE, charity, ...
 Leren / fun / netwerken
Voorbeelden
 Ronde van Vlaanderen
 Tomorrowland
 X-Factor




Nelson Segers 2EVA

, Terminologie
Stakeholders (belanghebbenden)
Wat?
 Persoon of organisatie die invloed ondervindt of invloed kan uitoefenen op een project, product, organisatie
of overheidsbesluit
 Belangrijk voor ondernemingen om met stakeholders rekening te houden
 Draagvlak = mate waarin stakeholders een onderwerp ondersteunen
 Typisch interne stakeholders: werknemers, managers en aandeelhouders
 Typisch extern stakeholders: leveranciers, maatschappij, overheid, omwonenden, credituren, klanten
Inzicht
 Wie zijn de stakeholders?
 Hoe staan ze tegenover het project?
 Enthousiasme (mate waarin de stakeholders het project ondersteunen)
 Impact (mate waarin het project invloed heeft op de stakeholders)
 Invloed (mate waarin de stakeholders invloed hebben op het project)
Stakeholder management
Doel: verwachtingen en belangen van de betrokkenen en belanghebbenden in goede banen leiden
STAP 1: stakeholders inventariseren

Beslissers Gebruikers Uitvoerenden Leveranciers

Krijgen direct of indirect Dragen bij aan het Realiseren het
te maken met het realiseren van het eindresultaat
eindresultaat eindresultaat

 Management  Klanten  Projectmanager  Uitvoerende
afdelingen
 Opdrachtgever  Eindgebruikers  Projectteamleden
 Aannemers
 Toezichthouder  Beheer en onderhoud  Projectmedewerkers
 Leveranciers
 Overheid  Belangenpartijen
 Financiers

STAP 2: onderlinge relaties in kaart brengen
 Belangrijk voor een intact stakeholdersnetwerk
 Negatief enthousiasme van een stakeholder kan een impact hebben op andere stakeholders




Nelson Segers 2EVA