H1. De kracht van projectmatig werken
3 manieren van werken.
- Resultaat bij aanvang onzeker
improvisatie: ad hoc, procesaanpak, onzeker, vaag, nieuw
- Resultaat van te voren bekend
Routine: procedureaanpak zeker, duidelijk, bekend
- Plannen om doel en resultaat duidelijk te maken
Projectmatig, je wilt dat de resultaten bekend zijn maar er zijn ook onderdelen
onbekend.
6 kenmerken van een project
1. Specifiek doel
2. Uniek of nieuw resultaat
3. Begin en eind tijd
4. Opdrachtgever
5. Tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertise
6. Mate van onzekerheid.
De oorzaken van een project
Probleem of behoefte kan je oplossen met projetmatig werken. Dan krijg je een opgelost
probleem of ingevulde behoefte.
De relatie tussen doelgerichte, resultaatgericht en efficient.
Doelgericht – focus op het WAAROM van een project, alleen dat doen wat bijdraagt aan het
doel.
Resultaatgericht – focus op het WAT van een project, niet wat we doen, maar wat we
leveren.
Efficient – focus op het HOE, zo veel mogelijk doen in zo weinig mogelijk tijd en ,et zo weinig
mogelijk middelen.
H2 de structuur van een project
Projectorganisatie met rollen
Opdrachtgever is de eindverantwoordelijk van het project.
Projectleider die leidt het project, die zorgt voor de uitvoerig van het project het proces.
Mensen zoeken die passen in je team
Projectmedewerkers.
Primaire en secundaire beheers factoren / prestatiefactoren / indicatoren
Primair: budget – afbakening.- kwaliteit – tijd (beoordelen en meten)
Secundair: doel – organisatie – omgeving – risico’s (beinvloeding)
Als je de factoren niet beheerst ontstaat er een duivels driehoek
De kwaliteit, geld en tijd moeten in evenwicht zijn.
Kern: wat zijn beheersfactoren, deze moeten goed zijn als dit uit de hand loopt duivels
driehoek.
, Basisdocumenten en hoofdstappen
Je hebt 5 stappen
Voorbereidingsfase
1. Project-beslissing > probleem in kaart brengen
2. Projectvoorbereiding >
3. Project-uitvoering >
4. Project – afronding >
5. Projectborging >
H3 Komen tot een concrete projectopdracht
De trechtertechniek
Projectmanagement hoorcollege 2
Inhoud plan van aanpak (= projectopdracht + extra info)
Alle projectmatige afspraken
Het plan van aanpak schrijven aan de hand van SMART.
- Wat het project oplevert aan diensten / producten (wat WEL)
- Hoe ver het project daarin gaat (wat NIET)
- Voor welke doelgroepen dit wordt gedaan
Wel (in scope), Niet (out of scope), project
Relaties tussen projecten, bekijk binnen de organisatie of er projecten lopen waar je van
afhankelijk bent of dat het invloed kan hebben op jouw eigen project.
Hoofdstukk 5 kwaliteit
Relatie tussen projectstappen en projectfasen
Projectfasering: eenvoudig pr
3 manieren van werken.
- Resultaat bij aanvang onzeker
improvisatie: ad hoc, procesaanpak, onzeker, vaag, nieuw
- Resultaat van te voren bekend
Routine: procedureaanpak zeker, duidelijk, bekend
- Plannen om doel en resultaat duidelijk te maken
Projectmatig, je wilt dat de resultaten bekend zijn maar er zijn ook onderdelen
onbekend.
6 kenmerken van een project
1. Specifiek doel
2. Uniek of nieuw resultaat
3. Begin en eind tijd
4. Opdrachtgever
5. Tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertise
6. Mate van onzekerheid.
De oorzaken van een project
Probleem of behoefte kan je oplossen met projetmatig werken. Dan krijg je een opgelost
probleem of ingevulde behoefte.
De relatie tussen doelgerichte, resultaatgericht en efficient.
Doelgericht – focus op het WAAROM van een project, alleen dat doen wat bijdraagt aan het
doel.
Resultaatgericht – focus op het WAT van een project, niet wat we doen, maar wat we
leveren.
Efficient – focus op het HOE, zo veel mogelijk doen in zo weinig mogelijk tijd en ,et zo weinig
mogelijk middelen.
H2 de structuur van een project
Projectorganisatie met rollen
Opdrachtgever is de eindverantwoordelijk van het project.
Projectleider die leidt het project, die zorgt voor de uitvoerig van het project het proces.
Mensen zoeken die passen in je team
Projectmedewerkers.
Primaire en secundaire beheers factoren / prestatiefactoren / indicatoren
Primair: budget – afbakening.- kwaliteit – tijd (beoordelen en meten)
Secundair: doel – organisatie – omgeving – risico’s (beinvloeding)
Als je de factoren niet beheerst ontstaat er een duivels driehoek
De kwaliteit, geld en tijd moeten in evenwicht zijn.
Kern: wat zijn beheersfactoren, deze moeten goed zijn als dit uit de hand loopt duivels
driehoek.
, Basisdocumenten en hoofdstappen
Je hebt 5 stappen
Voorbereidingsfase
1. Project-beslissing > probleem in kaart brengen
2. Projectvoorbereiding >
3. Project-uitvoering >
4. Project – afronding >
5. Projectborging >
H3 Komen tot een concrete projectopdracht
De trechtertechniek
Projectmanagement hoorcollege 2
Inhoud plan van aanpak (= projectopdracht + extra info)
Alle projectmatige afspraken
Het plan van aanpak schrijven aan de hand van SMART.
- Wat het project oplevert aan diensten / producten (wat WEL)
- Hoe ver het project daarin gaat (wat NIET)
- Voor welke doelgroepen dit wordt gedaan
Wel (in scope), Niet (out of scope), project
Relaties tussen projecten, bekijk binnen de organisatie of er projecten lopen waar je van
afhankelijk bent of dat het invloed kan hebben op jouw eigen project.
Hoofdstukk 5 kwaliteit
Relatie tussen projectstappen en projectfasen
Projectfasering: eenvoudig pr
