kostprijsberekening en budgettering - samenvatting

Kostprijsberekening en budgettering – Bert Debrouwere



1. Basisbegrippen

 Winst, verlies of break-even?
 Doelstellingen: verkoop, bedanken/belonen, motiveren, naamsbekendheid
 Vanaf de start de impact van een idee invullen: opstellen van een richtbudget. Doorheen de
voorbereiding een constante budgetcontrole doen. Na afloop volgt een finale
budgetcontrole.
 Evenementen voor derden: budget ter beschikking.
Eigen evenementen: eigen budget
 B2B, B2C, B2E
 De evenementenorganisator: goed georganiseerde en veilige events organiseren en winst
maken. Alle wettelijke verplichtingen inzake BTW, fiscaliteit, sociale zaken, verzekeringen…
zijn van toepassing.



2. De verschillende soorten budgetten

 Budget aan de klant
 Alle kosten (volledig)
 Alle werkuren
 Alles aan 21% BTW (diensten worden altijd aan 21% gerekend)
 Eigen budget (-> berekenen wat een project opbrengt/ intern document)
 Alle kosten (commissie van leveranciers verrekenen)
 Inkomsten van de klant.
 Werkuren aan € 0.


3. Inkomsten en uitgaven

 Budget opmaken
 Evenement iov een klant, budget vooraf vastgelegd -> Eigen budget
 Evenement iov een klant, budget vooraf NIET vastgelegd -> Budget van de klant +
eigen budget
 Eigen evenement -> Eigen budget
 Inkomsten voor het evenementenkantoor
 Fee/ vergoeding voor het geleverde werk
 Voorbereidingstijd
 Uitvoerings/ opvolgingstijd
 Nazorg
 Inkomsten van verkoop, diensten, tickets..
 Kortingen of commissies van leveranciers: enkel als de afspraken sluitend, duidelijk
en realistisch zijn en een win-win opleveren voor het kantoor, de leverancier en de
klant!
 Vast % op het totaalbudget: wordt bijna niet meer toegepast vanwege het gebrek aan
transparantie.
 Zie sjabloon.


1