Digitale skills
Inhoud
MS Outlook............................................................................................................. 3
1. E-mail handtekening instellen........................................................................3
2. E-mail verzenden – berichtopties....................................................................3
3. Flagged E-mail................................................................................................. 4
4. Out of office instellen...................................................................................... 4
5. Berichtenregels en/of categorieën gebruiken..................................................5
6. Contactpersoon aanmaken.............................................................................. 5
7. Groep contactpersonen aanmaken..................................................................5
8. Je Outlook-agenda raadplegen en beheren.....................................................6
9. vergadering aanmaken en een uitnodiging versturen/accepteren.................7
Digitaal samenwerken............................................................................................ 7
1. Bestanden uploaden, organiseren en beheren in OneDrive............................7
2. Documenten delen met de nodige rechten.....................................................7
3. Wijzigingen en versies beheren.......................................................................8
Mediawijsheid:........................................................................................................ 9
Onze data:............................................................................................................ 13
Word checklist:..................................................................................................... 16
Werken met tabs:................................................................................................. 20
Afdruk samenvoegen:........................................................................................... 20
Stijlen en inhoudsopgave:.................................................................................... 20
Werken met secties en kop- en voetteksten:........................................................21
Powerpoint checklist:............................................................................................ 23
Een PowerPoint-presentatie opstellen:................................................................25
Presentatie met behulp van artificiële intelligentie..............................................26
Opleidingspresentatie:......................................................................................... 26
Welcome to Generative AI:................................................................................... 29
1. Wat is artificiële intelligentie?:......................................................................29
2. Hoe gebruik je AI vandaag?:..........................................................................29
3. Hoe werkt artificiële intelligentie?:................................................................30
4. Hoe wordt AI vandaag in het bedrijfsleven gebruikt?:...................................31
5. Waarom is artificiële intelligentie belangrijk?:...............................................32
6. Kunnen we onze zintuigen nog vertrouwen?:................................................32
7. Kunnen we nog vertrouwen op wat we lezen?:..............................................32
8. Het begint met prompt engineering:.............................................................33
9. Belangrijke kritische punten:.........................................................................34
1
, Digitale skills
1. Prompt relay:.................................................................................................... 35
Inleiding:............................................................................................................... 35
Generative AI:....................................................................................................... 37
Prompting:............................................................................................................ 38
Disclaimer:........................................................................................................... 41
2
, Digitale skills
Leerpad 01: MS Outlook &
Digitaal samenwerken
MS Outlook
1. E-mail handtekening instellen
E-mail handtekening:
Komt automatisch als je een nieuwe e-mail wil opstellen, automatisch
toegevoegde tekstblok, slotformule
Stappenplan:
o tandwiel Opstellen en beantwoorden
2. E-mail verzenden – berichtopties
Cc:
Het is bedoeld voor meerdere mensen (niet perse direct naar hun), ter
informatie
Bcc:
De ontvanger mag niet weten dat dit naar de persoon in Bcc gestuurd is
Belangrijk bericht:
Stappenplan:
o Uitroepteken (rood)
Bevestiging bericht verstuurd en gelezen:
Stappenplan:
o Opties “Vraag ontvangstbevestiging” “Vraag leesbevestiging”
3
, Digitale skills
3. Flagged E-mail
Flagged E-mail:
Een mail markeren, mail dat je later naar terug wil keren. Je kan ook
specifieke data aan toevoegen
Stappenplan:
o Vlaggetje aanduiden in bovenbalk
Mail afgehandeld op vlaggetje duwen of bij vlaggetje in bovenbalk
“Markeren als voltooid”
4. Out of office instellen
Out of office:
Automatische email dat je binnen een bepaalde periode niet aanwezig/
beschikbaar bent, en dus de mail niet gaat behandelen/ lezen die ze naar
jou hebben gestuurd
Automatische beantwoording: Stel in dat je bericht automatisch wordt
verstuurd bij elke inkomende e-mail.
Stappenplan:
o Tandwiel Automatische antwoorden
Duidelijkheid: Vermeld duidelijk de begin- en einddatum van
je afwezigheid.
Reden (optioneel): Je kunt kort de reden van je afwezigheid
vermelden, bijvoorbeeld "Ik ben met vakantie", "Ik ben op
zakenreis” of ...
Vervangende contactpersoon (optioneel): Je kunt
contactinformatie van een collega geven of een algemeen e-
mailadres dat mensen kunnen benaderen voor dringende
zaken.
Antwoorden verzenden buiten uw organisatie
Antwoorden alleen verzenden naar contactpersonen
4
Inhoud
MS Outlook............................................................................................................. 3
1. E-mail handtekening instellen........................................................................3
2. E-mail verzenden – berichtopties....................................................................3
3. Flagged E-mail................................................................................................. 4
4. Out of office instellen...................................................................................... 4
5. Berichtenregels en/of categorieën gebruiken..................................................5
6. Contactpersoon aanmaken.............................................................................. 5
7. Groep contactpersonen aanmaken..................................................................5
8. Je Outlook-agenda raadplegen en beheren.....................................................6
9. vergadering aanmaken en een uitnodiging versturen/accepteren.................7
Digitaal samenwerken............................................................................................ 7
1. Bestanden uploaden, organiseren en beheren in OneDrive............................7
2. Documenten delen met de nodige rechten.....................................................7
3. Wijzigingen en versies beheren.......................................................................8
Mediawijsheid:........................................................................................................ 9
Onze data:............................................................................................................ 13
Word checklist:..................................................................................................... 16
Werken met tabs:................................................................................................. 20
Afdruk samenvoegen:........................................................................................... 20
Stijlen en inhoudsopgave:.................................................................................... 20
Werken met secties en kop- en voetteksten:........................................................21
Powerpoint checklist:............................................................................................ 23
Een PowerPoint-presentatie opstellen:................................................................25
Presentatie met behulp van artificiële intelligentie..............................................26
Opleidingspresentatie:......................................................................................... 26
Welcome to Generative AI:................................................................................... 29
1. Wat is artificiële intelligentie?:......................................................................29
2. Hoe gebruik je AI vandaag?:..........................................................................29
3. Hoe werkt artificiële intelligentie?:................................................................30
4. Hoe wordt AI vandaag in het bedrijfsleven gebruikt?:...................................31
5. Waarom is artificiële intelligentie belangrijk?:...............................................32
6. Kunnen we onze zintuigen nog vertrouwen?:................................................32
7. Kunnen we nog vertrouwen op wat we lezen?:..............................................32
8. Het begint met prompt engineering:.............................................................33
9. Belangrijke kritische punten:.........................................................................34
1
, Digitale skills
1. Prompt relay:.................................................................................................... 35
Inleiding:............................................................................................................... 35
Generative AI:....................................................................................................... 37
Prompting:............................................................................................................ 38
Disclaimer:........................................................................................................... 41
2
, Digitale skills
Leerpad 01: MS Outlook &
Digitaal samenwerken
MS Outlook
1. E-mail handtekening instellen
E-mail handtekening:
Komt automatisch als je een nieuwe e-mail wil opstellen, automatisch
toegevoegde tekstblok, slotformule
Stappenplan:
o tandwiel Opstellen en beantwoorden
2. E-mail verzenden – berichtopties
Cc:
Het is bedoeld voor meerdere mensen (niet perse direct naar hun), ter
informatie
Bcc:
De ontvanger mag niet weten dat dit naar de persoon in Bcc gestuurd is
Belangrijk bericht:
Stappenplan:
o Uitroepteken (rood)
Bevestiging bericht verstuurd en gelezen:
Stappenplan:
o Opties “Vraag ontvangstbevestiging” “Vraag leesbevestiging”
3
, Digitale skills
3. Flagged E-mail
Flagged E-mail:
Een mail markeren, mail dat je later naar terug wil keren. Je kan ook
specifieke data aan toevoegen
Stappenplan:
o Vlaggetje aanduiden in bovenbalk
Mail afgehandeld op vlaggetje duwen of bij vlaggetje in bovenbalk
“Markeren als voltooid”
4. Out of office instellen
Out of office:
Automatische email dat je binnen een bepaalde periode niet aanwezig/
beschikbaar bent, en dus de mail niet gaat behandelen/ lezen die ze naar
jou hebben gestuurd
Automatische beantwoording: Stel in dat je bericht automatisch wordt
verstuurd bij elke inkomende e-mail.
Stappenplan:
o Tandwiel Automatische antwoorden
Duidelijkheid: Vermeld duidelijk de begin- en einddatum van
je afwezigheid.
Reden (optioneel): Je kunt kort de reden van je afwezigheid
vermelden, bijvoorbeeld "Ik ben met vakantie", "Ik ben op
zakenreis” of ...
Vervangende contactpersoon (optioneel): Je kunt
contactinformatie van een collega geven of een algemeen e-
mailadres dat mensen kunnen benaderen voor dringende
zaken.
Antwoorden verzenden buiten uw organisatie
Antwoorden alleen verzenden naar contactpersonen
4
