Samenvatting data skills
Inhoud
Inleiding:.................................................................................................................................................7
Hoofdstuk 1: Basisbewerkingen Excel:...................................................................................................8
1. Excel starten:..................................................................................................................................8
2. De schermonderdelen:...................................................................................................................8
3. Opdrachten geven:.......................................................................................................................10
3.1 Het lint gebruiken:..................................................................................................................10
3.2 Een snelmenu gebruiken:.......................................................................................................11
3.3 De werkbalk Snelle toegang gebruiken:..................................................................................11
3.4 Het toetsenbord gebruiken.....................................................................................................11
4. De helpfunctie:.............................................................................................................................11
4.1 Het lint gebruiken:..................................................................................................................11
4.2 Het tabblad Bestand gebruiken:............................................................................................12
4.3 De functietoets F1 gebruiken:.................................................................................................12
5. Een werkblad maken:...................................................................................................................12
5.1 Gegevens invoeren:................................................................................................................12
5.2 Formules maken:....................................................................................................................13
5.3 Verplaatsingen binnen een werkmap:....................................................................................13
5.4 Verbeteringen aan een werkblad:..........................................................................................14
5.5 Een werkmap bewaren:..........................................................................................................15
5.6 Een werkmap opvragen:.........................................................................................................15
5.7 Een werkmap verwijderen:.....................................................................................................15
6. Gegevens selecteren:....................................................................................................................16
6.1 Cellen in een werkblad selecteren:.........................................................................................16
6.2 Werkbladen in een werkmap selecteren:...............................................................................16
7. Rijen en kolommen toevoegen, verwijderen en verbergen:.........................................................17
7.1 Rijen en kolommen toevoegen:..............................................................................................17
7.2 Rijen en kolommen verwijderen:............................................................................................17
7.3 Rijen en kolommen verbergen:...............................................................................................17
8. Cellen wissen, toevoegen en verwijderen:...................................................................................17
8.1 Cellen wissen:.........................................................................................................................17
8.2 Cellen toevoegen:...................................................................................................................17
8.3 Cellen verwijderen:.................................................................................................................18
9. Werkbladen gebruiken:................................................................................................................18
9.1 Werkbladen toevoegen:.........................................................................................................18
1
, Samenvatting data skills
9.2 Werkbladen verwijderen:.......................................................................................................18
9.3 Werkbladen verbergen en terug weergeven:.........................................................................18
9.4 Werkbladen hernoemen:........................................................................................................18
9.5 Werkbladen verplaatsen of kopiëren:....................................................................................19
10. Gegevens verplaatsen of kopiëren:............................................................................................19
10.1 Gegevens verplaatsen:..........................................................................................................19
10.2 Gegevens kopiëren:..............................................................................................................19
10.3 Geknipte of gekopieerde gegevens invoegen:......................................................................20
10.4 Plakken speciaal:.......................................................................................................................20
11. Gegevensreeksen maken:...........................................................................................................21
11.1 Een reeks met constante waarden maken:...........................................................................21
11.2 Een lineaire reeks maken:.....................................................................................................22
11.3 Een groeireeks maken:.........................................................................................................22
11.4 Reeksen op basis van lijsten maken:.....................................................................................23
12. Opmerkingen:.............................................................................................................................23
12.1 Opmerkingen toevoegen:.....................................................................................................24
12.2 Opmerkingen wijzigen:.............................................................................................................24
12.3 Opmerkingen beantwoorden:..............................................................................................24
12.4 Opmerkingen verwijderen:...................................................................................................24
12.5 Opmerkingen weergeven, verbergen of markeren als opgelost:..............................................24
12.6 Bladeren tussen opmerkingen:.............................................................................................25
12.7 Opmerkingen afdrukken:......................................................................................................25
13. Notities:......................................................................................................................................25
13.1 Notities toevoegen:..............................................................................................................25
13.2 Notities wijzigen:..................................................................................................................25
13.3 Notities verwijderen:............................................................................................................25
13.4 Notities weergeven of verbergen:........................................................................................26
13.5 Bladeren tussen notities:......................................................................................................26
13.6 Notities afdrukken:...............................................................................................................26
Hoofdstuk 2: Formules, adressen en validatie:.....................................................................................26
1. Formules maken:..........................................................................................................................26
1.1 Eenvoudige formules:.............................................................................................................26
1.2 Functies gebruiken:.....................................................................................................................27
1.3 Het venster Functie invoegen gebruiken:...............................................................................28
1.4 Functies nesten:......................................................................................................................28
1.5 Een functie invoegen met formule automatisch aanvullen:...................................................29
2
, Samenvatting data skills
1.6 Alle formules in het werkblad weergeven:.............................................................................29
2. Relatieve, absolute en gemengde adressering:............................................................................29
3. Cellen benoemen en in formules gebruiken:................................................................................30
3.1 Cellen benoemen....................................................................................................................30
3.2 Een gedefinieerde naam wijzigen of verwijderen:..................................................................31
3.3 Celverwijzingen in formules vervangen door namen:.............................................................31
3.4 Een lijst van de benoemde cellen maken:...............................................................................31
4. De logische functie ALS:................................................................................................................31
4.1 Eén enkele logische test gebruiken:........................................................................................32
4.2 Gecombineerde logische tests gebruiken:..............................................................................32
4.3 Geneste ALS-functie:...............................................................................................................34
4.4 De ‘=ALS.VOORWAARDEN’-functie:........................................................................................35
5. Datum- en tijdfuncties:.................................................................................................................36
6. Gegevens valideren:.....................................................................................................................37
7. Formules corrigeren:....................................................................................................................40
7.1 Foutcontrole tijdens het werken:...........................................................................................40
7.2 De foutcontrole activeren:......................................................................................................41
7.4 De relaties tussen cellen en formules weergeven:.................................................................42
7.5 De werkbalk Venster Controle gebruiken:..............................................................................42
7.6 Een formule in stappen berekenen:........................................................................................43
Hoofdstuk 5: Grafieken maken:............................................................................................................43
1. Een grafiek maken:.......................................................................................................................43
1.1 Een standaardgrafiek opstellen:.............................................................................................43
1.2 Een grafiek maken met het lint:..............................................................................................43
2. De grafiek aanpassen:...................................................................................................................44
2.1 Terminologie:..........................................................................................................................44
2.2 De delen van een grafiek:.......................................................................................................44
2.3 Delen selecteren:....................................................................................................................45
2.4 De grafiek aanpassen met de knop grafiekelementen:...........................................................45
2.5 De grafiek aanpassen met de knop grafiekstijlen:..................................................................50
2.6 De grafiek aanpassen met de knop grafiekfilters:...................................................................50
2.7 De grafiek aanpassen met de tab grafiekontwerp:.................................................................51
2.8 De grafiek aanpassen met de tab opmaak:.............................................................................51
2.9 De grafiek aanpassen met het snelmenu:...............................................................................51
2.10 De brongegevens van een grafiek wijzigen:..........................................................................51
4. Sparklines: een grafiek in een cel:.................................................................................................52
3
, Samenvatting data skills
4.1 Een sparkline maken:..............................................................................................................52
4.2 Een sparkline aanpassen:........................................................................................................52
Hoofdstuk 9: Draaitabellen en -grafieken maken:................................................................................52
1. Een draaitabel maken:..................................................................................................................52
2. Een draaigrafiek maken:...............................................................................................................53
3. Een draaitabel wijzigen:................................................................................................................53
4. Rekenen in een draaitabel:...........................................................................................................54
4.1 Soorten totalen:......................................................................................................................54
4.2 Totalen toevoegen of verwijderen:.........................................................................................54
4.3 De bewerking wijzigen:...........................................................................................................55
4.4 Getallen onderling vergelijken:...............................................................................................55
5. Een berekend veld maken:...........................................................................................................55
6. Groeperen in een draaitabel:........................................................................................................55
7. Een draaitabel sorteren/ filteren:.................................................................................................56
7.1 Een draaitabel sorteren:.........................................................................................................56
7.2 Een draaitabel fileteren met ‘slicers’:.....................................................................................56
8. Een tijdlijn maken:........................................................................................................................57
9. Een draaitabel bijwerken:.............................................................................................................57
10. Een draaitabel verplaatsen:........................................................................................................58
11. Een draaigrafiek voor een bestaande draaitabel maken:...........................................................58
12. De opmaak van de draaitabel instellen:......................................................................................59
Hoofdstuk 7: Excel-functies:.................................................................................................................60
2. Functies om gegevens in een bereik op te zoeken:......................................................................60
2.1 De ‘=GROOTSTE’-functie:........................................................................................................60
2.2 De ‘=KLEINSTE’-functie:..........................................................................................................61
2.3 De ‘=INDEX’-functie:...............................................................................................................61
2.4 De ‘=KIEZEN’-functie:..............................................................................................................61
2.5 De ‘=KOLOMMEN’ en ‘=RIJEN’-functies:.................................................................................61
2.6 De ‘=MAX.ALS.VOORWAARDEN’-functie:...............................................................................61
2.7 De ‘=MIN.ALS.VOORWAARDEN’-functie:................................................................................62
2.8 De ‘=VERT.ZOEKEN’-functie:...................................................................................................62
2.9 De ‘=HORIZ.ZOEKEN’-functie:.................................................................................................63
2.10 De ‘=X.ZOEKEN’-functie:.......................................................................................................63
Hoofdstuk 3: De opmaak van het werkblad instellen:..........................................................................63
1. De kolombreedte en rijhoogte wijzigen:.......................................................................................63
2. Getallen opmaken:.......................................................................................................................64
4
Inhoud
Inleiding:.................................................................................................................................................7
Hoofdstuk 1: Basisbewerkingen Excel:...................................................................................................8
1. Excel starten:..................................................................................................................................8
2. De schermonderdelen:...................................................................................................................8
3. Opdrachten geven:.......................................................................................................................10
3.1 Het lint gebruiken:..................................................................................................................10
3.2 Een snelmenu gebruiken:.......................................................................................................11
3.3 De werkbalk Snelle toegang gebruiken:..................................................................................11
3.4 Het toetsenbord gebruiken.....................................................................................................11
4. De helpfunctie:.............................................................................................................................11
4.1 Het lint gebruiken:..................................................................................................................11
4.2 Het tabblad Bestand gebruiken:............................................................................................12
4.3 De functietoets F1 gebruiken:.................................................................................................12
5. Een werkblad maken:...................................................................................................................12
5.1 Gegevens invoeren:................................................................................................................12
5.2 Formules maken:....................................................................................................................13
5.3 Verplaatsingen binnen een werkmap:....................................................................................13
5.4 Verbeteringen aan een werkblad:..........................................................................................14
5.5 Een werkmap bewaren:..........................................................................................................15
5.6 Een werkmap opvragen:.........................................................................................................15
5.7 Een werkmap verwijderen:.....................................................................................................15
6. Gegevens selecteren:....................................................................................................................16
6.1 Cellen in een werkblad selecteren:.........................................................................................16
6.2 Werkbladen in een werkmap selecteren:...............................................................................16
7. Rijen en kolommen toevoegen, verwijderen en verbergen:.........................................................17
7.1 Rijen en kolommen toevoegen:..............................................................................................17
7.2 Rijen en kolommen verwijderen:............................................................................................17
7.3 Rijen en kolommen verbergen:...............................................................................................17
8. Cellen wissen, toevoegen en verwijderen:...................................................................................17
8.1 Cellen wissen:.........................................................................................................................17
8.2 Cellen toevoegen:...................................................................................................................17
8.3 Cellen verwijderen:.................................................................................................................18
9. Werkbladen gebruiken:................................................................................................................18
9.1 Werkbladen toevoegen:.........................................................................................................18
1
, Samenvatting data skills
9.2 Werkbladen verwijderen:.......................................................................................................18
9.3 Werkbladen verbergen en terug weergeven:.........................................................................18
9.4 Werkbladen hernoemen:........................................................................................................18
9.5 Werkbladen verplaatsen of kopiëren:....................................................................................19
10. Gegevens verplaatsen of kopiëren:............................................................................................19
10.1 Gegevens verplaatsen:..........................................................................................................19
10.2 Gegevens kopiëren:..............................................................................................................19
10.3 Geknipte of gekopieerde gegevens invoegen:......................................................................20
10.4 Plakken speciaal:.......................................................................................................................20
11. Gegevensreeksen maken:...........................................................................................................21
11.1 Een reeks met constante waarden maken:...........................................................................21
11.2 Een lineaire reeks maken:.....................................................................................................22
11.3 Een groeireeks maken:.........................................................................................................22
11.4 Reeksen op basis van lijsten maken:.....................................................................................23
12. Opmerkingen:.............................................................................................................................23
12.1 Opmerkingen toevoegen:.....................................................................................................24
12.2 Opmerkingen wijzigen:.............................................................................................................24
12.3 Opmerkingen beantwoorden:..............................................................................................24
12.4 Opmerkingen verwijderen:...................................................................................................24
12.5 Opmerkingen weergeven, verbergen of markeren als opgelost:..............................................24
12.6 Bladeren tussen opmerkingen:.............................................................................................25
12.7 Opmerkingen afdrukken:......................................................................................................25
13. Notities:......................................................................................................................................25
13.1 Notities toevoegen:..............................................................................................................25
13.2 Notities wijzigen:..................................................................................................................25
13.3 Notities verwijderen:............................................................................................................25
13.4 Notities weergeven of verbergen:........................................................................................26
13.5 Bladeren tussen notities:......................................................................................................26
13.6 Notities afdrukken:...............................................................................................................26
Hoofdstuk 2: Formules, adressen en validatie:.....................................................................................26
1. Formules maken:..........................................................................................................................26
1.1 Eenvoudige formules:.............................................................................................................26
1.2 Functies gebruiken:.....................................................................................................................27
1.3 Het venster Functie invoegen gebruiken:...............................................................................28
1.4 Functies nesten:......................................................................................................................28
1.5 Een functie invoegen met formule automatisch aanvullen:...................................................29
2
, Samenvatting data skills
1.6 Alle formules in het werkblad weergeven:.............................................................................29
2. Relatieve, absolute en gemengde adressering:............................................................................29
3. Cellen benoemen en in formules gebruiken:................................................................................30
3.1 Cellen benoemen....................................................................................................................30
3.2 Een gedefinieerde naam wijzigen of verwijderen:..................................................................31
3.3 Celverwijzingen in formules vervangen door namen:.............................................................31
3.4 Een lijst van de benoemde cellen maken:...............................................................................31
4. De logische functie ALS:................................................................................................................31
4.1 Eén enkele logische test gebruiken:........................................................................................32
4.2 Gecombineerde logische tests gebruiken:..............................................................................32
4.3 Geneste ALS-functie:...............................................................................................................34
4.4 De ‘=ALS.VOORWAARDEN’-functie:........................................................................................35
5. Datum- en tijdfuncties:.................................................................................................................36
6. Gegevens valideren:.....................................................................................................................37
7. Formules corrigeren:....................................................................................................................40
7.1 Foutcontrole tijdens het werken:...........................................................................................40
7.2 De foutcontrole activeren:......................................................................................................41
7.4 De relaties tussen cellen en formules weergeven:.................................................................42
7.5 De werkbalk Venster Controle gebruiken:..............................................................................42
7.6 Een formule in stappen berekenen:........................................................................................43
Hoofdstuk 5: Grafieken maken:............................................................................................................43
1. Een grafiek maken:.......................................................................................................................43
1.1 Een standaardgrafiek opstellen:.............................................................................................43
1.2 Een grafiek maken met het lint:..............................................................................................43
2. De grafiek aanpassen:...................................................................................................................44
2.1 Terminologie:..........................................................................................................................44
2.2 De delen van een grafiek:.......................................................................................................44
2.3 Delen selecteren:....................................................................................................................45
2.4 De grafiek aanpassen met de knop grafiekelementen:...........................................................45
2.5 De grafiek aanpassen met de knop grafiekstijlen:..................................................................50
2.6 De grafiek aanpassen met de knop grafiekfilters:...................................................................50
2.7 De grafiek aanpassen met de tab grafiekontwerp:.................................................................51
2.8 De grafiek aanpassen met de tab opmaak:.............................................................................51
2.9 De grafiek aanpassen met het snelmenu:...............................................................................51
2.10 De brongegevens van een grafiek wijzigen:..........................................................................51
4. Sparklines: een grafiek in een cel:.................................................................................................52
3
, Samenvatting data skills
4.1 Een sparkline maken:..............................................................................................................52
4.2 Een sparkline aanpassen:........................................................................................................52
Hoofdstuk 9: Draaitabellen en -grafieken maken:................................................................................52
1. Een draaitabel maken:..................................................................................................................52
2. Een draaigrafiek maken:...............................................................................................................53
3. Een draaitabel wijzigen:................................................................................................................53
4. Rekenen in een draaitabel:...........................................................................................................54
4.1 Soorten totalen:......................................................................................................................54
4.2 Totalen toevoegen of verwijderen:.........................................................................................54
4.3 De bewerking wijzigen:...........................................................................................................55
4.4 Getallen onderling vergelijken:...............................................................................................55
5. Een berekend veld maken:...........................................................................................................55
6. Groeperen in een draaitabel:........................................................................................................55
7. Een draaitabel sorteren/ filteren:.................................................................................................56
7.1 Een draaitabel sorteren:.........................................................................................................56
7.2 Een draaitabel fileteren met ‘slicers’:.....................................................................................56
8. Een tijdlijn maken:........................................................................................................................57
9. Een draaitabel bijwerken:.............................................................................................................57
10. Een draaitabel verplaatsen:........................................................................................................58
11. Een draaigrafiek voor een bestaande draaitabel maken:...........................................................58
12. De opmaak van de draaitabel instellen:......................................................................................59
Hoofdstuk 7: Excel-functies:.................................................................................................................60
2. Functies om gegevens in een bereik op te zoeken:......................................................................60
2.1 De ‘=GROOTSTE’-functie:........................................................................................................60
2.2 De ‘=KLEINSTE’-functie:..........................................................................................................61
2.3 De ‘=INDEX’-functie:...............................................................................................................61
2.4 De ‘=KIEZEN’-functie:..............................................................................................................61
2.5 De ‘=KOLOMMEN’ en ‘=RIJEN’-functies:.................................................................................61
2.6 De ‘=MAX.ALS.VOORWAARDEN’-functie:...............................................................................61
2.7 De ‘=MIN.ALS.VOORWAARDEN’-functie:................................................................................62
2.8 De ‘=VERT.ZOEKEN’-functie:...................................................................................................62
2.9 De ‘=HORIZ.ZOEKEN’-functie:.................................................................................................63
2.10 De ‘=X.ZOEKEN’-functie:.......................................................................................................63
Hoofdstuk 3: De opmaak van het werkblad instellen:..........................................................................63
1. De kolombreedte en rijhoogte wijzigen:.......................................................................................63
2. Getallen opmaken:.......................................................................................................................64
4
