Samenvatting - 24'25' - Syndicschap - Meulemans - geslaagd met 16/20

Syndicschap
(D. MEULEMANS)

,Boekhoudkundig en financieel beheer van de syndicus

Juridische aspecten – boekhoudkundige aspecten

DE BOEKHOUDRECHTELIJKE VERPLICHTINGEN VAN DE VERENIGING VAN
MEDE-EIGENAARS
Wettelijke regeling, tot in 2010 was er geen wettelijke regeling voor de
boekhoudrechtelijke verplichtingen van de VME

Rechtsbronnen;

- Wet op appartementseigendom
o Eerst in Oud BW en vervolgens in nieuw BW
- KB van 12 juni 2012
o Waarbij een minimumrekeningenstelsel werd vastgesteld voor VME’s
- Advies van commissie voor boekhoudkundige normen
o In 2012 advies nr 14 een advies uitgebracht over de boekhoudrechtelijke
verplichtingen van een VME

Voordien mocht de syndicus naar eigen inzicht en vermogen de boekhouding
voeren  geen wettelijke voorschriften of normen in acht genomen  gevolg:

- Zag er amateuristisch uit
- Verschillend van syndicus – syndicus en verschillend VME-VME
- Wetgever tussengekomen om tot gestandaardiseerde boekhouding te komen
o Zowel vormelijk als boekhoudtechnisch vlak
- Om zo standaardisatie te bekomen en verschillende boekhoudingen met elkaar te
kunnen vergelijken

Wat uitdrukkelijk in de wet ingeschreven?

- Voeren van de boekhouding van een VME is een wettelijke opdracht van de
syndicus
o Syndicus is verantwoordelijk voor het voeren van de boekhouding
o Hij draagt de eindverantwoordelijkheid
 Mag zich laten bijstaan maar hij draagt naar de rechtspersoon toe
de verantwoordelijk voor het voeren van de boekhouding
o Onderdeel van zijn beheer  financieel en boekhoudkundig beheer
 Ook bouwkundig en technisch beheer, administratief en juridisch
beheer
o NIET toegelaten  voeren van boekhouding over te dragen aan
commissaris van de rekening
 Hij controleert de boekhouding, syndicus voert de boekhouding
- Aard van de te voeren boekhouding
o Onderscheid tussen:
 Kleine VME ( minder dan 20 volwaardige kavels )
 Vereenvoudigde boekhouding voeren
 Kasboekhouding = eenvoudige boekhouding
o Waar men kasmiddelen en mutaties die zich voordoen
in die middelen gaat optekenen
o Bedrag van werk- en reservekapitaal terugvinden
o Schuldvorderingen en schulden tav ME’s terugvinden


1

,  Grote VME ( 20 volwaardige kavels )
 Volledige boekhouding voeren volgens beginselen van het
dubbel boekhouden + met in acht name van
minimumrekeningenstelsel dat bij KB is uitgevaardigd
 Onderscheid dus in functie van grootte van VME
 Grote VME als er 20 volwaardige kavels zijn
 Kleine VME bij minder dan 20 volwaardige kavels
 Volwaardige kavels = appartementen
o Niet kelder, autostaanplaatsen en garages
o Uitzondering: mede-eigendom waar er enkel garages
zijn  daar worden die garages wel meegeteld want
daar zijn geen appartementen, geen volwaardige
kavels.

DE COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN
In elke VME een commissaris van de rekeningen worden benoemd ongeacht de omvang

- Zowel kleine VME’s als grote VME’s
- Verplicht orgaan van de VME
o Naast AV, syndicus  ook verplichte organen
- = toezichtsorgaan
o Kan nog een tweede toezichtsorgaan zijn in VME  raad van mede-
eigendom
 Enkel verplicht bij grote VME’s
 = facultatief orgaan

Wie benoemd de commissaris?

- De AV
- Kan NIET aan een ander orgaan worden toevertrouwd
o Kan dit niet in appartementsakte bedingen 
 Bv commissaris van rekeningen benoemen door syndicus 
VERBODEN
 Bv commissaris van rekeningen benoemen door RME  VERBODEN
- Met gewone of volstrekte meerderheid  helft + 1 van de aanwezige en
vertegenwoordigde ME’s

Wie kan tot commissaris worden benoemd?

- Occasionele of professionele commissaris
o Occasioneel
 ME tot commissaris benoemen
o Professioneel
 Boekhoudkundige beroepen 
 Bedrijfsrevisor, externe accountant of boekhouder kan
functie van commissaris vervullen
 Juridische beroepen 
 Notaris of advocaat
- Bij vntschap en grote verenigingen is er een wettelijk monopolie van
commissarisfunctie
o Alleen bedrijfsrevisoren kunnen in vntschap en bij grote verenigingen de
functie van commissaris vervullen


2