Samenvatting digitale skills

Digitale skills

Les 1: MS Outlook & Digitaal samenwerken
1. MS Outlook

Wat kunnen bij MS Outlook?
 Een e-mail opstellen, verzenden en ontvangen
 Een handtekening aanmaken
 Een automatisch antwoord (out of office) instellen
 Berichtenregels gebruiken
 Een contactpersoon aanmaken
 Een groep contactpersonen aanmaken
 Je Outlook-agenda raadplegen en beheren
 Een vergadering aanmaken en een uitnodiging versturen/accepteren

CC = Carbon Copy
 Er wordt een kopie gestuurd naar iemand die niet de daadwerkelijke
ontvanger is.
BCC = Blind Carbon Copy
 Er wordt een kopie gestuurd naar iemand die niet de daadwerkelijke
ontvanger is, andere mensen zien niet naar wie de mail verzonden is.
Hoe AI in MS Outlook gebruiken?

1. Microsoft 365 Copilot in Outlook
a. Automatisch e-mails schrijven
Concepten te genereren voor e-mails => inhoud die je wilt
communiceren
b. E-mails samenvatten
Lange e-mailthreads samenvatten => zo hoef je niet alles te lezen
en kan je de essentie begrijpen
c. Vergaderingen plannen
Beste tijden voorstellen voor vergaderingen en deze direct
inplannen
2. Tekstvoorspellingen
Bieden automatische tekstvoorspellingen, terwijl je typt krijg je al
suggesties
3. Categorieën en focused
Om e-mails te sorteren en te categoriseren in Focused Inbox. Zo zie je de
meest relevante e-mails
4. Zoeken verbeteren met AI
Als je typt in zoekbalk biedt outlook automatisch zoekresultaten.
5. Slimme bijlage suggesties
Als een document genoemd wordt in e-mail zal je die suggestie krijgen om
het document in te voegen.
6. Ingebouwde vertaling
E-mails in verschillende talen automatisch te vertalen. Handig voor
internationale communicatie.

1

, 7. Antwoordsuggesties
Biedt slimme antwoordsuggesties wanneer je inkomende mails leest. Zo
kan je in één klik korte mails terug versturen.

Toekomstige ontwikkelingen

NLP = Natural language processing
 Natuurlijke taalverwerking (NLP) is een technologie voor machinaal leren
waarmee computers menselijke taal kunnen interpreteren, manipuleren en
begrijpen
Communicatie Nettiquette

 Onderwerp in e-mail
 Naam bevoegde persoon gebruiken indien gekend
 Witregels gebruiken
 Gebruik volzinnen, geen afkortingen gebruiken (vb. mvg)
 Inhoud kaderen
 Naam voluit schrijven – opleiding – groep
~ handtekening

Oefeningen

Hoe vind je in Outlook-mail een rood vlagje?

1. Ga bij postvak naar de 3 streepjes
2. Klik daarna op ‘met vlag’
Out of office instellen

1. Ga naar instellingen
2. Klik op ‘automatische antwoorden’
3. Zet automatische antwoorden inschakelen aan
4. Selecteer de datums die je wil
Gebruik AI om je afwezigheidsbericht in te stellen.

Berichtregel instellen

= hoe dat verschillende inkomende mails verwerkt worden.

1. Ga naar instellingen
2. Klik op ‘regels’
3. Bij ‘1’ vul je een naam in
4. Bij ‘2’ voorwaarde toevoegen
5. Bij ‘3’ actie toevoegen
Categorieën toevoegen

= Berichten die betrekking hebben op een project, taak of persoon. Zo kan je
deze berichten ordelijk bijhouden.

1. Ga naar instellingen
2. Klik op categorieën
3. Je kan een categorie een naam geven

2

, Contactpersoon aanmaken

1. Ga naar mail opmaken
2. Selecteer een persoon
3. Dubbelklik daar op
4. En voeg vanonder toe als contactpersoon
Groep contactpersonen aanmaken

1. Klik op de 3 puntjes vanboven
2. Bij ‘zoeken’ klik je op ‘groepen ontdekken’
3. Je kan je aansluiten bij een groep of vanonder een nieuwe groep maken
Je Outlook-agenda raadplegen en beheren

1. Klik op het symbool van agenda
2. Open instellingen
3. Ga naar ‘meldingen’
4. En zet de meldingen aan voor agenda
Uitnodiging versturen

1. Selecteer agenda
2. Selecteer een openstaande tijd in uw agenda
3. Voeg de details van de gebeurtenis toe
4. Voeg genodigden toe als u de vergadering wilt maken
5. Selecteer meer opties
6. Gebruik de agenda om de beschikbare tijd te zoeken
7. Een voorgestelde ruimte toevoegen
8. Zoeken naar ruimten per gebouw of locatie
9. Je kan de vergadering aan teams koppelen
2. Digitaal samenwerken met OneDrive

Wat kunnen bij OneDrive?
 Bestanden uploaden, organiseren en beheren in OneDrive
 Documenten delen met collega’s en externen
 Rechten en toegangsinstellingen beheren voor gedeelde bestanden
 Real-time samenwerken aan documenten
 Wijzigingen en versies beheren

Zie document
Les 2: Digitale trends, actualiteit en mediawijsheid
Wat kunnen?
 Basisprincipes van cyberveiligheid begrijpen en toepassen
 Dreigingen en risico's van cyberveiligheid begrijpen
 Databewustwording van onze online gegevens




1. Mediawijsheid


3