Bedrijfskunde periode 2, week 1
Door middel van integrale organisatie analyse (7-S) en een omgevingsanalyse (o.a. DESTEP/PORTER)
kunnen de belangrijkste Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats (SWOT) voor een
organisatie worden opgesteld.
SWOT’s leiden tot een confrontatiematrix tot strategische
opties, en deze worden met een beslissingstabel gewogen
aan de hand van criteria.
Het 7-S model:
Ontwikkeld door het adviesbureau McKinsey. Het geeft de
verbinding tussen de interne en externe organisatie weer.
‘A good organizational fit’
De 7 elementen uit het 7-S moeten de juiste inhoud
hebben en goed samen passen. Deze elementen vormen
samen een afhankelijk systeem; als één element
verandert, heeft dit consequenties voor de andere 7
elementen.
Strategie:
een ondernemingsplan om de doelstellingen te realiseren
structuur:
de organisatievorm, het organisatieschema, interne relaties, autoriteit, enz.
Sleutelvaardigheden:
Die vaardigheden waarmee de
onderneming zich
onderscheidt van de
concurrentie en die terug te
voeren zijn op de
vaardigheden op individueel
niveau.
Staf
Het juiste personeel op de
juiste plaats nu en later,
kortweg het personeelsbeleid.
Significante waarden
De gezamenlijke waarden die men in het bedrijf heeft, kortweg de bedrijfscultuur.
Systemen
de menselijke en technische informatie- en communicatiesystemen, incl. de informele vormen
Stijl van leidinggeven
,de manier van leidinggeven en het leiderschapsgedrag.
SWOT Analyse:
Strengths = interne sterktes
Weaknesses = interne zwaktes
Opportunities = externe kansen
Threats = externe bedreigingen
Met behulp van een SWOT-analyse kan de strategie voor een
organisatie worden bepaald
Organisaties evalueren regelmatig of hun strategie nog in lijn is met de ontwikkeling op de markt
Extern onderzoek naar de kansen en bedreigingen
Intern onderzoek naar de sterke en zwakke punten
Strategie analyseren op basis van de combinatie van het interne en externe onderzoek
Toepassing SWOT
Externe analyse om vast te stellen of de markt wel mogelijkheden biedt, en daarna de interne
analyse.
Externe analyse:
Kansen van welke ontwikkeling op de markt kan de organisatie profiteren? (concurrent gaat
failliet)
Bedreigingen van welke ontwikkelingen op de markt kan de organisatie hinder ondervinden?
(opkomt concurrenten, crisis, meer werkloosheid)
Interne analyse:
Sterke kanten waarin is de (interne) organisatie werkelijk goed? (goed product/kwaliteit)
Zwakke kanten waarin is de (interne) organisatie niet goed? (onbetrouwbare levertijden, geen
structuur)
Onderzoek:
Intern:
- Waardeketen analyse
- Organisatie, bijv. met behulp van 7-S model
- Financiële analyse
Extern:
- Ontwikkelingen op macro niveauin kaart brengen
- Branche analyse
- Afnemers analyse / klantonderzoek
- Concurrentie analyse
- Marktonderzoek
Planning:
,Planning in basis van tijdsplannen
Top Down vs. Bottom-Up (boek blz 279)
Waarom? “Voor het functioneren van de organisatie is het goed zo vroeg mogelijk de lagere delen
van de organisatie bij de vorming van de planning in te schakelen”
Empowerment (P. Thuis. P. 248):
"Het uiteindelijk neerleggen van de macht die nodig is om verandering door te voeren, op een zo laag
mogelijk, decentraal niveau."
Criteria voor effectieve plannen:
- Specifiek en meetbaar
- Richten op een paar kerngebieden
- Uitdagend maar realistisch
- Richten op een specifieke periode
Planningstechnieken:
Management by Objectives
Op basis van gemeenschappelijke doelen voor elke functielaag in de organisatie doelen en subdoelen
formuleren tot op het laagste niveau.
Budgetteren:
- Plannen met een doorvertaling naar de financiële implicaties en het afgeven van financiële
randvoorwaarden
- Kosten en opbrengsten inschatten
, - Taakstellend: wat moet gebeuren binnen welke randvoorwaarden en wie is daarvoor
verantwoordelijk?
- Regelvrijheid binnen budgettaire randvoorwaarden
- Budget is norm
Planbord:
Gantt-Chart:
Gantt-diagram:
- Wat de verschillende taken zijn
- Wie er verantwoordelijk is voor de verschillende taken
- Het begin en de duur van de taken
- Of de geplande milestones/deadlines gehaald worden (evt. overschrijding)
- Onderlinge afhankelijkheid van bepaalde taken.
Door middel van integrale organisatie analyse (7-S) en een omgevingsanalyse (o.a. DESTEP/PORTER)
kunnen de belangrijkste Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats (SWOT) voor een
organisatie worden opgesteld.
SWOT’s leiden tot een confrontatiematrix tot strategische
opties, en deze worden met een beslissingstabel gewogen
aan de hand van criteria.
Het 7-S model:
Ontwikkeld door het adviesbureau McKinsey. Het geeft de
verbinding tussen de interne en externe organisatie weer.
‘A good organizational fit’
De 7 elementen uit het 7-S moeten de juiste inhoud
hebben en goed samen passen. Deze elementen vormen
samen een afhankelijk systeem; als één element
verandert, heeft dit consequenties voor de andere 7
elementen.
Strategie:
een ondernemingsplan om de doelstellingen te realiseren
structuur:
de organisatievorm, het organisatieschema, interne relaties, autoriteit, enz.
Sleutelvaardigheden:
Die vaardigheden waarmee de
onderneming zich
onderscheidt van de
concurrentie en die terug te
voeren zijn op de
vaardigheden op individueel
niveau.
Staf
Het juiste personeel op de
juiste plaats nu en later,
kortweg het personeelsbeleid.
Significante waarden
De gezamenlijke waarden die men in het bedrijf heeft, kortweg de bedrijfscultuur.
Systemen
de menselijke en technische informatie- en communicatiesystemen, incl. de informele vormen
Stijl van leidinggeven
,de manier van leidinggeven en het leiderschapsgedrag.
SWOT Analyse:
Strengths = interne sterktes
Weaknesses = interne zwaktes
Opportunities = externe kansen
Threats = externe bedreigingen
Met behulp van een SWOT-analyse kan de strategie voor een
organisatie worden bepaald
Organisaties evalueren regelmatig of hun strategie nog in lijn is met de ontwikkeling op de markt
Extern onderzoek naar de kansen en bedreigingen
Intern onderzoek naar de sterke en zwakke punten
Strategie analyseren op basis van de combinatie van het interne en externe onderzoek
Toepassing SWOT
Externe analyse om vast te stellen of de markt wel mogelijkheden biedt, en daarna de interne
analyse.
Externe analyse:
Kansen van welke ontwikkeling op de markt kan de organisatie profiteren? (concurrent gaat
failliet)
Bedreigingen van welke ontwikkelingen op de markt kan de organisatie hinder ondervinden?
(opkomt concurrenten, crisis, meer werkloosheid)
Interne analyse:
Sterke kanten waarin is de (interne) organisatie werkelijk goed? (goed product/kwaliteit)
Zwakke kanten waarin is de (interne) organisatie niet goed? (onbetrouwbare levertijden, geen
structuur)
Onderzoek:
Intern:
- Waardeketen analyse
- Organisatie, bijv. met behulp van 7-S model
- Financiële analyse
Extern:
- Ontwikkelingen op macro niveauin kaart brengen
- Branche analyse
- Afnemers analyse / klantonderzoek
- Concurrentie analyse
- Marktonderzoek
Planning:
,Planning in basis van tijdsplannen
Top Down vs. Bottom-Up (boek blz 279)
Waarom? “Voor het functioneren van de organisatie is het goed zo vroeg mogelijk de lagere delen
van de organisatie bij de vorming van de planning in te schakelen”
Empowerment (P. Thuis. P. 248):
"Het uiteindelijk neerleggen van de macht die nodig is om verandering door te voeren, op een zo laag
mogelijk, decentraal niveau."
Criteria voor effectieve plannen:
- Specifiek en meetbaar
- Richten op een paar kerngebieden
- Uitdagend maar realistisch
- Richten op een specifieke periode
Planningstechnieken:
Management by Objectives
Op basis van gemeenschappelijke doelen voor elke functielaag in de organisatie doelen en subdoelen
formuleren tot op het laagste niveau.
Budgetteren:
- Plannen met een doorvertaling naar de financiële implicaties en het afgeven van financiële
randvoorwaarden
- Kosten en opbrengsten inschatten
, - Taakstellend: wat moet gebeuren binnen welke randvoorwaarden en wie is daarvoor
verantwoordelijk?
- Regelvrijheid binnen budgettaire randvoorwaarden
- Budget is norm
Planbord:
Gantt-Chart:
Gantt-diagram:
- Wat de verschillende taken zijn
- Wie er verantwoordelijk is voor de verschillende taken
- Het begin en de duur van de taken
- Of de geplande milestones/deadlines gehaald worden (evt. overschrijding)
- Onderlinge afhankelijkheid van bepaalde taken.
