Samenvatting dashboarding
DEEL 1: INLEIDING
Wat is cruciale informatie voordat je met dashboarding begint?
- Visie
- Missie
- Strategie
- Doelen
Missie
Een missie: niet alleen voor multinationals
Een ondernemer moet beginnen met het bepalen van zijn missie
Keuzes in wat je wel en wat je zeker niet zult doen
! Het maakt je bedrijf uniek (USP)
Lange termijn
Wat je in de nabije toekomst wilt bereiken
= geeft de reden van bestaan en de identiteit van een bedrijf
Relevantie van de missie
- Geeft richting aan het bepalen van de visie
- Helpt bij het opstellen van het ondernemingsplan
- Helpt de interne bedrijfsprocessen vast te stellen
Visie
Visie: inspireren en enthousiasme creëren
Waar wil het bedrijf naartoe in de toekomst?
Wat willen we bereiken in de komende 3 tot 5 jaar?
Visie moet de werknemers van het bedrijf motiveren
Elk jaar kan een visie herzien worden als dat nodig is
1
,Kenmerken missie vs. Visie
Missie Visie
Waar staan we voor Waar gaan we voor
Gericht op de organisatie Gericht op de omgeving
Wie zijn we? Hoe gaan we met de wereld om?
Identiteit, waarden Toekomst, droom
Tijdloos Verstelbaar
Van gegevens naar informatie
Datageletterdheid
Kenmerken:
- Gegevens kunnen lezen en begrijpen om slimme(re) beslissingen
te nemen
- Vermogen om met gegevens te verwerken
- Analyseer gegevens
2 C’s van datageletterdheid
- Nieuwsgierig zijn
- Creatief zijn
Stuurinformatie = relevante informatie om de organisatie te sturen
Gegevensverwerking: hoe worden gegevens informatie?
1. Gegevens uit verschillende bronnen
2. Gegevens worden geïntegreerd op basis van bedrijfsdefinities
3. Gegevens zijn gestructureerd
4. Visualisatietools
5. Gebruikers analyseren en interpreten de gegevens = informatie
2
, Rapport vs dashboard?
Rapportage?
= een geordende presentatie van een gedetailleerde gegevens set
Dashboarding?
Een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nog is om één
of meer doelstellingen te bereiken: geconsolideerd en gerangschikt op
één scherm zodat de informatie in één oogopslag kan worden
gecontroleerd.
Dashboard Rapporteer
Beknopt en samenvattend Uitgebreid en gedetailleerd
Verschillende soorten grafieken Tubulair
Focus KPI’s Focus op onderliggende gegevens
In één oogopslag Meer diepgaande aandacht
Dynamisch Statisch
Eenvoudig Complex
Efficiënt Tijdrovend
3
DEEL 1: INLEIDING
Wat is cruciale informatie voordat je met dashboarding begint?
- Visie
- Missie
- Strategie
- Doelen
Missie
Een missie: niet alleen voor multinationals
Een ondernemer moet beginnen met het bepalen van zijn missie
Keuzes in wat je wel en wat je zeker niet zult doen
! Het maakt je bedrijf uniek (USP)
Lange termijn
Wat je in de nabije toekomst wilt bereiken
= geeft de reden van bestaan en de identiteit van een bedrijf
Relevantie van de missie
- Geeft richting aan het bepalen van de visie
- Helpt bij het opstellen van het ondernemingsplan
- Helpt de interne bedrijfsprocessen vast te stellen
Visie
Visie: inspireren en enthousiasme creëren
Waar wil het bedrijf naartoe in de toekomst?
Wat willen we bereiken in de komende 3 tot 5 jaar?
Visie moet de werknemers van het bedrijf motiveren
Elk jaar kan een visie herzien worden als dat nodig is
1
,Kenmerken missie vs. Visie
Missie Visie
Waar staan we voor Waar gaan we voor
Gericht op de organisatie Gericht op de omgeving
Wie zijn we? Hoe gaan we met de wereld om?
Identiteit, waarden Toekomst, droom
Tijdloos Verstelbaar
Van gegevens naar informatie
Datageletterdheid
Kenmerken:
- Gegevens kunnen lezen en begrijpen om slimme(re) beslissingen
te nemen
- Vermogen om met gegevens te verwerken
- Analyseer gegevens
2 C’s van datageletterdheid
- Nieuwsgierig zijn
- Creatief zijn
Stuurinformatie = relevante informatie om de organisatie te sturen
Gegevensverwerking: hoe worden gegevens informatie?
1. Gegevens uit verschillende bronnen
2. Gegevens worden geïntegreerd op basis van bedrijfsdefinities
3. Gegevens zijn gestructureerd
4. Visualisatietools
5. Gebruikers analyseren en interpreten de gegevens = informatie
2
, Rapport vs dashboard?
Rapportage?
= een geordende presentatie van een gedetailleerde gegevens set
Dashboarding?
Een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nog is om één
of meer doelstellingen te bereiken: geconsolideerd en gerangschikt op
één scherm zodat de informatie in één oogopslag kan worden
gecontroleerd.
Dashboard Rapporteer
Beknopt en samenvattend Uitgebreid en gedetailleerd
Verschillende soorten grafieken Tubulair
Focus KPI’s Focus op onderliggende gegevens
In één oogopslag Meer diepgaande aandacht
Dynamisch Statisch
Eenvoudig Complex
Efficiënt Tijdrovend
3
