Analyse van de jaarrekening
1. Deel 1: Financieel plan
1. H1: Financieel plan
1.1 Inleiding
Financiële analyse: de stap die volgt op het boekhouden/financieel plan: evalueren van de
financiële gezondheid van de vennootschap in oprichting of gevestigde vennootschap.
Daarvoor hebben we algemeen gezien 3 informatiebronnen voor:
- De jaarrekening: publiek en ex post.
- Een financieel plan: intern en ex ante.
- Een begroting: intern en ex ante.
Aan de hand van deze documenten kunnen we die gezondheid gaan evalueren.
1.2 Startende ondernemingen
3 algemene vormen:
- Eenmanszaak: deze heeft minder boekhoudkundige en administratieve
verplichtingen, kan heel autonoom en snel beslissingen maken en alle winst is voor
de eigenaar. Echter heeft die eigenaar ook onbeperkte aansprakelijkheid, ook wordt
er personenbelasting geheven op de eigenaar, de activiteiten zijn beperkt en de
bestaansduur van de zaak is onzeker.
- Vennootschap: scheiding privé en bedrijfsvermogen, beperkte aansprakelijkheid,
lagere vennootschapsbelasting, gemakkelijker krediet te krijgen. Echter is er meer
administratief werk, winst en controle moet verdeeld worden over meer mensen,
meer oprichtingskosten.
- Vereniging (belangeloos, bepaalde activiteiten, geen rechtstreeks
vermogensvoordeel).
(verschillen tussen BV en NV)
,Stappen bij het oprichten van een vennootschap:
- Opstellen statuten en oprichtingsakte: de oprichters stellen hun afspraken vast in
de statuten en stellen een oprichtingsakte op die de notaris authenticeert, deze bevat
onder andere de initiële inbreng.
- Ontwerpen financieel plan: beschrijft het plannings- en begrotingsproces van de
eerste 2 jaar, het toont de financieringsbronnen en een balans bij de aanvang en 12,
24 maanden erna. Deze beschrijft in feite de voorspelde beschrijving van de
financiën van het bedrijf. We moeten dus een gedetailleerde voorspellende
boekhouding voeren om onze rentabiliteit te voorspellen. We hanteren hiervoor 3
hypothesen: Exploitatiebudget: de verwachte omzet en de verwachte rentabiliteit;
Wat gaan we realiseren aan opbrengsten? Omzet? Wat gaan we hebben aan
kosten? Investeringsbudget : wat hebben we nodig aan investeringen om deze
opbrengsten te kunnen realiseren? Financieringsbudget : wat hebben we aan
financiële middelen nodig om deze plannen te kunnen realiseren? Eventueel kunnen
we ook voorspellen wat er zou gebeuren mocht alles tegenvallen.
- Aanstellen bedrijfsrevisor: enkel nodig bij inbreng in natura, deze stelt een
waarderingsrapport voor op die naar de notaris gaat.
- Storting inbreng in geld
- Oprichting vennootschap: dit doen we bij de notaris zodat deze verslag kan sturen
naar de bank om de rekening te deblokkeren en naar de rechtbank van koophandel
voor de verdere stappen.
- Inschrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen: toekenning
ondernemingsnummer
- Inschrijving in het UBO-register: (Ultimate Beneficial Owner)
- Aanvraag BTW-nummer
- Publicatie uittreksel akte van oprichting in Belgisch Staatsblad
!!!BTW heeft effect op de liquide middelen van de vennootschap maar geen invloed op de
resultatenrekeningen!!!
2. Deel 2: jaarrekeningen + voorbereidende
werkzaamheden + kerncijfers balans en RR
2. H2: Ex post financiële informatie
2.1 Publicatieverplichting
Als externe gebruiker kunnen we de financiële gezondheid van een vennootschap
beoordelen op basis van de (ex-post) jaarrekening.
Welke vennootschappen deze moeten publiceren: NV, BV, CV en VOF (laatste twee
hebben enkele uitzonderingen) maar ook buitenlandse bedrijven moeten dit doen voor de in
België gevestigde kantoren.
,Wanneer publiceren: binnen 30 dagen na goedkeuring AV (alg. verg.), maximum
goedkeuren 6 maanden na afsluiten boekjaar en publiceren max na 7 maanden.
Waar: Nationale Bank van België.
Sanctie niet-publicatie: aansprakelijk voor door derden geleden schade
behoudens tegenbewijs.
2.2 Publicatieverplichting: wat publiceren? Jaarrekening
We verkiezen als financiële analisten uiteraard de volledige jaarrekening, we kunnen
hierdoor de ratio’s vinden. Ook moeten ze een veel gedetailleerder jaarverslag bevatten die
veel informatie biedt over de toestand van de onderneming.
Commissaris: heeft wettelijke controle op de jaarrekening, het verslag van de commissaris
geeft een getrouw beeld en behoudt de continuïteit.
Het verslag van de commissaris bevat:
- Een inleiding.
- Een beschrijving van de reikwijdte van de controle.
- Een vermelding die aangeeft dat de boekhouding is gevoerd volgens de wettelijke en
reglementaire voorschriften.
- Een oordeel waarin de commissaris aangeeft of de jaarrekening een getrouw beeld
geeft.
- Een verwijzing naar bepaalde aangelegenheden waarop de commissaris in het
bijzonder de aandacht op vestigt.
, - Een oordeel dat aangeeft of het jaarverslag in overeenstemming is met de
jaarrekening.
- Een verklaring betreffende materiële onzekerheden.
- Een vermelding die aangeeft of de resultaatverwerking in overeenstemming is met
de statuten en met het wetboek.
- De vermelding dat zij geen kennis hebben gekregen van overtredingen van de
statuten of het wetboek.
- Een vermelding dat zij geen opdrachten hebben verricht die onverenigbaar zijn met
de wettelijke controle van de jaarrekening en dat zij in de loop van hun mandaat
onafhankelijk zijn gebleven tegenover de vennootschap.
- De vestigingsplaats van de commissaris(sen).
2.3 Geconsolideerde jaarrekening
Als een bedrijf dochterondernemingen heeft, zal deze naast zijn eigen jaarrekening ook een
geconsolideerde jaarrekening maken, deze is dan een samenstelling van alle resultaten van
de vennootschap zelf en de dochterondernemingen samen. De dochterondernemingen
stellen zelf individueel ook een jaarrekening op, schulden, leningen etc. gebeuren namelijk
altijd op vennootschapsniveau. Daarom moet men kunnen kijken naar de gezondheid van de
individuele dochterondernemingen om in te kunnen schatten of ze terugbetaald gaan
kunnen worden, aangezien de moederonderneming niet aansprakelijk is. De regels van een
microvennootschap zijn bij de dochterondernemingen nooit geldig! De
dochtervennootschappen stellen de jaarrekening op alsof ze individuele ondernemingen zijn.
Welke rekeningen bekijken we best?:
- Het geconsolideerde: zuiverder beeld van de prestatie van de groep, onderlinge
zaken zijn verwijderd dus we kijken enkel naar derden.
- De individuele: geeft de plichten en schulden weer van de individuele
vennootschappen, wat ook belangrijk is.
Opmerking: Een “financieel slecht presterende vennootschap” in een groep heeft een
andere falingskans dan een die geen deel van een groep is.
Moet de groep een geconsolideerde jaarrekening opstellen?
- In principe wel tenzij: beperkte omvang of dochtervennootschap is van een
moedervennootschap die een geconsolideerde jaarrekening opstelt.
Omvang geconsolideerde jaarrekening: Beperkt indien men niet meer dan één van de
volgende criteria overschrijdt:
- Jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde, 34.000.000 euro.
- Jaargemiddelde aantal werknemers 250.
- Balanstotaal 17.000.000 euro.
1. Deel 1: Financieel plan
1. H1: Financieel plan
1.1 Inleiding
Financiële analyse: de stap die volgt op het boekhouden/financieel plan: evalueren van de
financiële gezondheid van de vennootschap in oprichting of gevestigde vennootschap.
Daarvoor hebben we algemeen gezien 3 informatiebronnen voor:
- De jaarrekening: publiek en ex post.
- Een financieel plan: intern en ex ante.
- Een begroting: intern en ex ante.
Aan de hand van deze documenten kunnen we die gezondheid gaan evalueren.
1.2 Startende ondernemingen
3 algemene vormen:
- Eenmanszaak: deze heeft minder boekhoudkundige en administratieve
verplichtingen, kan heel autonoom en snel beslissingen maken en alle winst is voor
de eigenaar. Echter heeft die eigenaar ook onbeperkte aansprakelijkheid, ook wordt
er personenbelasting geheven op de eigenaar, de activiteiten zijn beperkt en de
bestaansduur van de zaak is onzeker.
- Vennootschap: scheiding privé en bedrijfsvermogen, beperkte aansprakelijkheid,
lagere vennootschapsbelasting, gemakkelijker krediet te krijgen. Echter is er meer
administratief werk, winst en controle moet verdeeld worden over meer mensen,
meer oprichtingskosten.
- Vereniging (belangeloos, bepaalde activiteiten, geen rechtstreeks
vermogensvoordeel).
(verschillen tussen BV en NV)
,Stappen bij het oprichten van een vennootschap:
- Opstellen statuten en oprichtingsakte: de oprichters stellen hun afspraken vast in
de statuten en stellen een oprichtingsakte op die de notaris authenticeert, deze bevat
onder andere de initiële inbreng.
- Ontwerpen financieel plan: beschrijft het plannings- en begrotingsproces van de
eerste 2 jaar, het toont de financieringsbronnen en een balans bij de aanvang en 12,
24 maanden erna. Deze beschrijft in feite de voorspelde beschrijving van de
financiën van het bedrijf. We moeten dus een gedetailleerde voorspellende
boekhouding voeren om onze rentabiliteit te voorspellen. We hanteren hiervoor 3
hypothesen: Exploitatiebudget: de verwachte omzet en de verwachte rentabiliteit;
Wat gaan we realiseren aan opbrengsten? Omzet? Wat gaan we hebben aan
kosten? Investeringsbudget : wat hebben we nodig aan investeringen om deze
opbrengsten te kunnen realiseren? Financieringsbudget : wat hebben we aan
financiële middelen nodig om deze plannen te kunnen realiseren? Eventueel kunnen
we ook voorspellen wat er zou gebeuren mocht alles tegenvallen.
- Aanstellen bedrijfsrevisor: enkel nodig bij inbreng in natura, deze stelt een
waarderingsrapport voor op die naar de notaris gaat.
- Storting inbreng in geld
- Oprichting vennootschap: dit doen we bij de notaris zodat deze verslag kan sturen
naar de bank om de rekening te deblokkeren en naar de rechtbank van koophandel
voor de verdere stappen.
- Inschrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen: toekenning
ondernemingsnummer
- Inschrijving in het UBO-register: (Ultimate Beneficial Owner)
- Aanvraag BTW-nummer
- Publicatie uittreksel akte van oprichting in Belgisch Staatsblad
!!!BTW heeft effect op de liquide middelen van de vennootschap maar geen invloed op de
resultatenrekeningen!!!
2. Deel 2: jaarrekeningen + voorbereidende
werkzaamheden + kerncijfers balans en RR
2. H2: Ex post financiële informatie
2.1 Publicatieverplichting
Als externe gebruiker kunnen we de financiële gezondheid van een vennootschap
beoordelen op basis van de (ex-post) jaarrekening.
Welke vennootschappen deze moeten publiceren: NV, BV, CV en VOF (laatste twee
hebben enkele uitzonderingen) maar ook buitenlandse bedrijven moeten dit doen voor de in
België gevestigde kantoren.
,Wanneer publiceren: binnen 30 dagen na goedkeuring AV (alg. verg.), maximum
goedkeuren 6 maanden na afsluiten boekjaar en publiceren max na 7 maanden.
Waar: Nationale Bank van België.
Sanctie niet-publicatie: aansprakelijk voor door derden geleden schade
behoudens tegenbewijs.
2.2 Publicatieverplichting: wat publiceren? Jaarrekening
We verkiezen als financiële analisten uiteraard de volledige jaarrekening, we kunnen
hierdoor de ratio’s vinden. Ook moeten ze een veel gedetailleerder jaarverslag bevatten die
veel informatie biedt over de toestand van de onderneming.
Commissaris: heeft wettelijke controle op de jaarrekening, het verslag van de commissaris
geeft een getrouw beeld en behoudt de continuïteit.
Het verslag van de commissaris bevat:
- Een inleiding.
- Een beschrijving van de reikwijdte van de controle.
- Een vermelding die aangeeft dat de boekhouding is gevoerd volgens de wettelijke en
reglementaire voorschriften.
- Een oordeel waarin de commissaris aangeeft of de jaarrekening een getrouw beeld
geeft.
- Een verwijzing naar bepaalde aangelegenheden waarop de commissaris in het
bijzonder de aandacht op vestigt.
, - Een oordeel dat aangeeft of het jaarverslag in overeenstemming is met de
jaarrekening.
- Een verklaring betreffende materiële onzekerheden.
- Een vermelding die aangeeft of de resultaatverwerking in overeenstemming is met
de statuten en met het wetboek.
- De vermelding dat zij geen kennis hebben gekregen van overtredingen van de
statuten of het wetboek.
- Een vermelding dat zij geen opdrachten hebben verricht die onverenigbaar zijn met
de wettelijke controle van de jaarrekening en dat zij in de loop van hun mandaat
onafhankelijk zijn gebleven tegenover de vennootschap.
- De vestigingsplaats van de commissaris(sen).
2.3 Geconsolideerde jaarrekening
Als een bedrijf dochterondernemingen heeft, zal deze naast zijn eigen jaarrekening ook een
geconsolideerde jaarrekening maken, deze is dan een samenstelling van alle resultaten van
de vennootschap zelf en de dochterondernemingen samen. De dochterondernemingen
stellen zelf individueel ook een jaarrekening op, schulden, leningen etc. gebeuren namelijk
altijd op vennootschapsniveau. Daarom moet men kunnen kijken naar de gezondheid van de
individuele dochterondernemingen om in te kunnen schatten of ze terugbetaald gaan
kunnen worden, aangezien de moederonderneming niet aansprakelijk is. De regels van een
microvennootschap zijn bij de dochterondernemingen nooit geldig! De
dochtervennootschappen stellen de jaarrekening op alsof ze individuele ondernemingen zijn.
Welke rekeningen bekijken we best?:
- Het geconsolideerde: zuiverder beeld van de prestatie van de groep, onderlinge
zaken zijn verwijderd dus we kijken enkel naar derden.
- De individuele: geeft de plichten en schulden weer van de individuele
vennootschappen, wat ook belangrijk is.
Opmerking: Een “financieel slecht presterende vennootschap” in een groep heeft een
andere falingskans dan een die geen deel van een groep is.
Moet de groep een geconsolideerde jaarrekening opstellen?
- In principe wel tenzij: beperkte omvang of dochtervennootschap is van een
moedervennootschap die een geconsolideerde jaarrekening opstelt.
Omvang geconsolideerde jaarrekening: Beperkt indien men niet meer dan één van de
volgende criteria overschrijdt:
- Jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde, 34.000.000 euro.
- Jaargemiddelde aantal werknemers 250.
- Balanstotaal 17.000.000 euro.
