samenvatting Basisboekhouden en documenten II (Hogent)

Les 1

H7 : DE PERSONEELSCYCLUS

1 ALGEMENE BEGRIPPEN

wedde bediende
loon arbeider
bezoldiging Verzamelnaam van wedde en loon
arbeidsovereenkomst Tussen werkgever er werknemer
Inhoud : tewerkgesteld als bediende/ arbeider,
brutowedde(per maand)/ brutoloon (per uur)
Hoeveel RSZ 13,07%
Een werknemer moet voldoen aan de - RSZ
inhoudingsverplichtingen (wat zijn de - bedrijfsvoorheffing
inhoudingsverplichtingen?)
1.1 RELATIE TOT DE WERKNEMER

Door wie wordt de RSZ betaald van het loon Door de werkgever (bij de bron)
werknemer
Bruto -> netto loon berekening? = Bruto bezoldiging
bezoldigingberekening -RSZwn (13,07%)
= belastbare bezoldiging
-bedrijfsvoorheffing
= netto bezoldiging

+ werkgeversbijdrage!!
bedrijfsvoorheffing Voorschot op belastingen
1.2 RELATIE TOT DE RSZ

RSZ verschil arbeider en bediende Arbeider krijgt vakantiegeld van RSZ -> loon
loopt niet door tijdens vakantiedagen, bij
bediende loopt het loon door ook op
vakantiedagen  RSZ(werknemer en
werkgever) bij arbeider op 108% van het
brutoloon om dit te compenseren
RSZ Rijksdienst voor sociale zekerheid
= het organisme dat belast is met de inning van
bijdragen maar ook met de herverdeling naar
de uiteindelijke bestemming
Hoe gebeurd de financiering RSZ? - De bij de bron afgehouden bijdragen
van de werknemers
- Werkgeversbijdrage
+ het wordt meegefinancierd door de
staat
Wat doet de RSZ met dit geld? - Ziekte en invaliditeit
- Uitkering beroepsziekten
- Kinderbijslag
- Pensioenen
- Werkloosheidsuitkeringen
- Jaarlijkse vakantie van de arbeiders
Wat staat centraal in het sociale solidariteit

, zekerheidssysteem
De solidariteit is gewaarborgd doordat - Werkende mensen bijdragen moeten
betalen in verhouding tot hun loon
- De financiering grotendeels gebeurt
door alle burgers samen
- De vakbonden, de
verzekeringsinstellingen en de
werkgeversorganisaties mee beslissen
over verschillende aspecten van het
systeem.
Voor wat zorgt de sociale zekerheid - Vervangingsinkomen
- Aanvulling op het inkomen
- bijstandsuitkeringen
1.3 RELATIE TOT FOD FINANCIËN

Bedrijfsvoorheffing hoe? De werkgever stort dit naar de FOD Financiën
1.4 RELATIE TOT ANDERE INSTANTIES

Wat betaalt de werkgever boven op het - werkgeversbijdrage RSZ
brutoloon - werkgeversbijdrage voor wettelijk
verplichte sociale verzekeringen
eventueel
- werkgeverpremies voor bovenwettelijke
verzekeringen
2 BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING

2.1 BEREKENING BEZOLDIGINGEN

Wat geeft de bezoldigingsberekening weer Het kostenaspect + schuldaspect
Wat zijn de rekeningen die gebruikt worden - 45500 bezoldigingen : netto loon
voor het boeken van een bezoldiging 620.. bezoldigingen : kost bruto loon
45300 ingehouden bedrijfsvoorheffing
45400 RSZ
62100 werkgeversbijdrage RSZ
2.2 VOORSCHOTTEN OP BEZOLDIGINGEN PERSONEEL

Hoe gebeurt dit 1x per maand wettelijk verplicht om loonsfiche
ter beschikking te stellen

Een arbeider heeft recht op een voorschot
midden in de maand

Hoe wordt dit geboekt - 41623 voorschotten op bezoldigingen
personeel
55000 R/C
2.3 BEZOLDIGINGEN VAN BESTUURDERS EN ZAAKVOERDERS

2.3.1 VENNOOTSCHAP

bestuurder NV en BV
zaakvoerder Wordt enkel nog gebruikt voor personen die
een maatschap, VOF of Comm. vennootschap
besturen?

, zelfstandige Als je het statuut zelfstandige hebt moet je
jezelf aansluiten bij een sociaal
verzekeringsfonds en zelf zijn sociale bijdrage
betalen. In ruil voor deze bijdrage kan hij dan
ook genieten van de sociale zekerheid?
 Boeking loon - 61800 bezoldigingen, premies voor
buitenwettelijke verzekeringen
2.3.2 NATUURLIJKE PERSOON DIE EEN BEROEPSACTIVITEIT UITOEFENT ALS ZELFSTANDIGE

Het loon wordt niet beschouwd als kost maar Een voorafname van de eigenaar op het
als resultaat van het boekhjjaar.
2.4 BESLAGLEGGING OP BEZOLDIGINGEN

beslaglegging Een deel van het loon wordt niet uitbetaald,
maar wordt weerhouden en moet dan aan een
rechtbank betaald worden
Welke rekening - 48930 andere diverse schulden
Les 2

4 PERSONEELSADMINISTRATIE WANNEER DE ONDERNEMING EEN BEROEP DOET OP EEN ERKEND
SOCIAAL SECRETARIAAT

4.1 WAT IS EEN SOCIAAL SECRETARIAAT

Sociaal secretariaat Het zijn organisaties die tot stand gekomen zijn
vanuit werkgeversverenigingen om de
aangesloten werkgevers te helpen bij het
vervullen van de diverse administratie, fiscale
en sociale verplichtingen die verband houden
met het tewerkstellen van personeel.
Wie doet hier beroep op 85% van de werkgevers
vb Acerta, Partena, Group S, SD worx
4.4 RELATIE ONDERNEMING – ERKEND SOCIAAL SECRETARIAAT

aansluitingsovereenkomst Door deze overeenkomst ontvangt het sociaal
secretariaat een mandaat (=goedkeuring) om de
wettelijke en reglementaire formaliteiten
tegenover de RSZ en de administratie van de
directe belastingen te vervullen
Wat doet het sociaal secretariaat Het neemt de loonadministratie op zich en het
zorgt voor de aansluiting van de onderneming
bij de verschillende sociale instellingen
4.5 WAARVOOR IS DE AANGESLOTEN WERKGEVER VERANTWOORDELIJK?

Verantwoordelijkheden sociaal secretariaat Voor de berekeningen, de administratie en de
financiële afwikkeling, maar het is de werkgever
die aansprakelijk is voor de inlichtingen die hij
doorgeeft of niet doorgeeft.


Verantwoordelijkheden werkgever Wanneer het sociaal secretariaat hem terecht
waarschuwt dat er een indexaanpassing van de
lonen moest worden toegepast of er een